Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsannahme und Sachbearbeitung im Innendienst

VIELFÄLTIGE AUFGABEN ERWARTEN DEIN ENGAGEMENT * Eigenverantwortliche Bearbeitung von Kundenaufträgen – von der Auftragsannahme bis zur fertigen Abrechnung – in enger Zusammenarbeit mit unserem Außendienst * Sicherstellung eines reibungslosen und termingerechten Rezeptmanagements * Bearbeitung und Nachverfolgung offener Anfragen, Aufträge und Kostenvoranschläge * Kompetente und serviceorientierte Kommunikation mit unseren Kunden (Patienten, Pflegeeinrichtungen und Pflegediensten) sowie den Kostenträgern * Bearbeitung der Eingangs- und internen Post * Aktive Mitwirkung an der Optimierung bestehender Prozesse sowie Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten DAS BRINGST DU MIT * Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung * Kenntnisse im Gesundheitswesen bzw. in der Orthopädietechnik sind von Vorteil * Teamfähigkeit, Lernbereitschaft, Eigeninitiative und Flexibilität * Qualitätsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit * Gute Kommunikationsfähigkeit, hohes Koordinations- und Organisationsgeschick  * Prozessorientiertes- und lösungsorientiertes Denken * Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office sowie Erfahrungen im Umgang mit EDV-Systemen DAS BRINGEN WIR MIT * Eine umfangreiche Einarbeitung in Ihren Arbeitsbereich * Ein tolles Arbeitsumfeld bei einem innovativen und modern ausgerichteten, führenden Unternehmen im Gesundheitswesen * Gute Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung * Eine leistungsgerechte Vergütung * Geregelte und flexible Arbeitszeiten * Wertschätzung und Kommunikation auf Augenhöhe * Gute Anbindung an öffentlichen Nahverkehr und kostenfreie Mitarbeiterparkplätze

DEINE AUFGABEN * Überwachung unserer Zustellungen und Abholungen * Abfertigung unserer Eingangs- und Ausgangssendungen- du hast Spaß mit anzupacken! * Sicherstellung sauberer Prozesse rund um unsere Sendungen * Auftragsannahme, allgemeine administrative und kaufmännische Aufgaben * Kommunikation mit unseren Kunden und Partnerstationen * Persönliche Kundenbetreuung und Abstimmung bezüglich Abholzeiten * Disposition und Routenplanung + Überwachung der Fahrzeuge und Fahrer (m/w/d) * Rufbereitschaft im Wechsel mit deinen Kollegen (m/w/d) DEIN PROFIL * Du hast sowohl kaufmännische Berufserfahrung, als auch Erfahrung in der Logistik- vorzugsweise in der KEP-Branche * Du hast ein Herz für Disposition, Spaß am Umgang mit Menschen und du liebst es, wenn ein Plan funktioniert! * Deine Arbeitsweise ist sowohl organisiert als auch professionell und du behältst auch in schwierigen Situationen den Überblick * Fließende Deutschkenntnisse sind Voraussetzung, ebenso Erfahrung mit den gängigen MS-Office  Anwendungen * Verantwortungsbewusstsein, Sorgfalt und eigenständiges Arbeiten sind für dich selbstverständlich, du bist aber auch ein Teamplayer? - dann freuen wir uns dich bald bei uns zu begrüßen und dich im Zeitraum von MO-FR zwischen 4:00 Uhr und 21:30 Uhr in unseren Arbeitstag mit einplanen zu dürfen! DEINE GO!ODIES * Sicherheit: Eine zukunftssichere Branche, die von Wachstum geprägt ist. Eine unbefristete Anstellung in unserem Unternehmen mit fast 40-jähriger Tradition * Herausfordernde Aufgabe: Bei uns hast Du eine herausfordernde Aufgabe in einem wachstumsorientierten Umfeld mit relevanter Verantwortung für Themen und Projekte * Dynamisches Arbeitsumfeld: Es erwarten Sie unterschiedliche Verantwortungsbereiche nah am Management mit Raum für eigene Ideen, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen in einem familiengeprägten Unternehmen. Diese Chance bieten wir auch gerne als Quereinstieg an. * Tolles Team: Du bist nicht alleine und wirst von einem erfahrenen Team eingearbeitet und stets begleitet, denn wir sind Alles außer_gewöhnlich, bei uns wird TEAMWORK gelebt * Weiterbildung: Starte mit uns durch. Wir fördern Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung * Vergütung: Ein attraktives Gehaltspaket mit erfolgsabhängiger Prämienzahlung * Selbstverständlichkeiten: wöchentlich frisches Obst, Kaffee und Wasser * Mitarbeiter-Benefits: zum Beispiel Arbeitgeberzuschuss zum Firmenfahrrad, firmeneigener Parkplatz