Medicinsk sekreterare till akuten Kungälv – där varje minut räknas

NU-sjukvården är en del av Västra Götalandsregionen och är ett av Sveriges större länssjukhus. Vi finns på NÄL (Norra Älvsborgs Länssjukhus) i Trollhättan och Uddevalla sjukhus. Sjukhusets upptagningsområde omfattar 280 000 invånare. Tillsammans är vi cirka 5 000 medarbetare som varje dag arbetar för att ge god och säker specialistsjukvård. Vi finns på västkusten och vårt område erbjuder en varierad natur med både hav, berg, skog och sjö. Beskrivning Kliniken för Bild- och funktionsmedicin består av Radiologi, Mammografi och Klinisk Fysiologi. Totalt arbetar cirka 220 personer på kliniken. Radiologen (röntgen) består av två separata avdelningar, radiologen NÄL och radiologen Uddevalla sjukhus. Välkommen att söka till en intressant och spännande verksamhet där du tillsammans med dina medarbetare ansvarar för att ge god och professionell administrativ service till våra patienter och remittenter. En del av det administrativa arbetet sker gränsöverskridande mellan Radiologen Uddevalla och NÄL. Arbetsuppgifter Arbetsuppgifterna består bland annat i att bemanna vår reception där vi tar emot och ankomstregistrerar våra patienter, registrerar remisser, sköter posthantering, ger telefonservice gentemot våra patienter och vårdgivare samt utför patientadministrativt arbete i Sectra RIS/PACS. Du kommer i huvudsak att vara placerad på Näl. Kvalifikationer Du är utbildad medicinsk sekreterare och har goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift. Du har goda IT-kunskaper och förmåga att hantera olika IT-system. Erfarenhet av vårdadministrativt arbete är meriterande. Vi är intresserade av dig som har stor känsla för service och är ansvarstagande. Din noggrannhet, flexibilitet och förmåga att se till helheten är viktig för oss. Du trivs med att arbeta självständigt och i team. Vi värdesätter ett gott medarbetarskap samt ett gott bemötande till både patienter och medarbetare. Vi arbetar med att god vård, arbetsglädje och positiv energi ska prägla vår verksamhet. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Övrigt Tjänsten avser ett vikariat med beräknad start 2026-08-17 till och med 2026-12-31 med eventuell möjlighet till förlängning. Tillträde innan 2026-08-17 kan bli aktuellt. Arbetstiden är förlagd till dagtid vardag samt eventuellt enstaka helg. Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. Välkommen med din ansökan! Om Västra Götalandsregionen Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland.  Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet.  Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter.  Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris.  Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/  Ansökan Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Tillsammans utvecklar vi Sahlgrenska Universitetssjukhuset för en hållbar framtid. Vi ställer om hälso- och sjukvården med målet att vara Europas ledande universitetssjukhus 2032. Tillsammans med patienterna arbetar vi för kvalitet, tillgänglighet, patientsäkerhet, forskning, utbildning och innovation – i ett sammanhållet hälso- och sjukvårdssystem i Västra Götalandsregionen. Vår vision och våra mål tar sikte mot en vård av yttersta kvalitet, där patienten alltid är i fokus. Vi erbjuder hälso- och sjukvård lokalt och regionalt, men också högspecialiserad vård till patienter i hela landet och utomlands. Våra medarbetare är vår styrka och de bidrar i kunskapsutbyten nationellt och internationellt. Med digitala verktyg och nya arbetssätt kan vi förenkla vardagen på sjukhuset och erbjuda en modern, tillgänglig och effektiv vård av högsta kvalitet. Vi växer! För att möta vårdens och invånarnas ökade behov av att ta del av allmänna handlingar stärker vi nu upp vårt team för att kunna erbjuda ännu bättre tillgänglighet, kvalitet och rättssäker hantering av våra allmänna handlingar. Vill du vara med och göra skillnad i en viktig samhällsfunktion? Då kan det här vara rätt plats för dig! Beskrivning Arkiv och informationsstruktur är en stödfunktion på Sahlgrenska Universitetssjukhuset som ansvarar för myndighetens allmänna handlingar genom hela livscykeln. Uppdraget omfattar bland annat arkivering, digitalisering, informationssökning, sekretessprövning, utlämnande av allmänna handlingar och rådgivning. I Journalgruppen arbetar du med viktiga samhällsfrågor i en utvecklande miljö där självständigt arbete kombineras med nära samarbete i team. Vi söker engagerade administratörer som vill bidra till en trygg och effektiv hantering av journalhandlingar. Du får en viktig roll i att säkerställa att patienter, vårdgivare och myndigheter får tillgång till korrekt information i rätt tid. Arbetsuppgifter Som arkivadministratör arbetar du med utlämnande av patientjournaler enligt gällande lagar och regelverk. Du förbereder, granskar och skannar journalhandlingar som ska bevaras i den digitala patientjournalen samt säkerställer god kvalitet i materialet. Arbetet innebär även kontakter med privatpersoner, myndigheter, vårdgivare och andra aktörer via telefon och andra kommunikationsvägar. Kvalifikationer Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och har god administrativ förmåga. Du arbetar självständigt, samarbetar väl med andra och har ett professionellt bemötande. Du har god kommunikativ förmåga och känsla för service. Du hanterar känsliga ärenden på ett professionellt och empatiskt sätt och kan anpassa ditt bemötande efter olika situationer. Du är analytisk och lösningsorienterad, trivs med att hantera flera ärenden samtidigt och kan prioritera effektivt. Du har även intresse för dokumenthantering, informationssäkerhet och relevant lagstiftning. Du har gymnasieutbildning, gärna med administrativ eller samhällsvetenskaplig inriktning. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Krav Avslutad gymnasieutbildning med godkända betyg Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift Korrekt och tydligt språkbruk Goda kunskaper i Office-paketet Goda kunskaper i svenska och engelska God datorvana och förmåga att arbeta i flera system samtidigt Meriterande Erfarenhet av administrativt arbete, handläggning eller utlämnande av allmänna handlingar, gärna inom offentlig verksamhet eller hälso- och sjukvård Kunskap om lagar och regelverk inom hälso- och sjukvårdsområdet, förvaltningslagen och offentlighetsprincipen Erfarenhet av vårdadministrativa system som Melior, Obstetrix, Elvis eller Barium Yrkeshögskoleutbildning som medicinsk sekreterare eller annan likvärdig utbildning Övrigt Intervjuer sker löpande. Tjänsten är platsbunden utan möjlighet till distansarbete. Varmt välkommen med din ansökan! Möt några av våra medarbetare - Sahlgrenska Universitetssjukhuset   Om Västra Götalandsregionen Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland.  Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet.  Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter.  Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris.  Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/  Ansökan Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.