Projektledare VA till Kristianstads Kommun

Befattningsbeskrivning; Kanslist (60–75%) beroende på upplägg. Syfte med befattningen: Kanslisten utgör en central funktion i Stehags AIF:s dagliga verksamhet och ansvarar för att säkerställa en effektiv, rättssäker och välfungerande administrativ struktur. Rollen ska skapa goda förutsättningar för den ideella verksamheten, stödja styrelsens arbete samt bidra till en fungerande intern och extern kommunikation. Kanslisten fungerar som en samordnande funktion och primär kontaktpunkt gentemot medlemmar, ledare, myndigheter, samarbetspartners och övriga externa aktörer. Huvudsakliga arbets- och ansvarsområden Administrativ samordning: Kanslisten ansvarar för att planera, samordna och följa upp föreningens administrativa processer, vilket innefattar att: · Vara kontaktperson gentemot kommun, Skånes Fotbollsförbund samt andra externa organisationer · Ansvara för ansökningar, administration och uppföljning av bidrag och stöd ·Stödja ekonomiansvarig i administrativa delar kopplat till fakturor, kvitton och underlag ·Hantera och fördela inkommande ärenden (e-post och övriga kanaler) till rätt funktion · Samordna bokning av träningar, matcher och aktiviteter i dialog med sektioner och ledare · Ansvara för medlemsregister, dokumentation och arkivering enligt gällande krav · Administrera nycklar, passersystem och larm · Stödja domaransvarig samt samordna domarrelaterade utbildningsinsatser · Stödja styrelsen i planering, mötesadministration, dokumentation och uppföljning samt vid behov delta i styrelsemöten · Samordna, planera och vid behov projektleda föreningens arrangemang (exempelvis cuper och evenemang) i samverkan med berörda sektioner ·Ansvara för samordning av utbildningsinsatser och säkerställa att ledare erbjuds relevanta utbildningar utifrån verksamhetens behov Försäljnings- och intäktsstöd Kanslisten ska koordinera och stödja föreningens intäktsgenererande aktiviteter: ·Administrera lotterier och andra försäljningsaktiviteter i samarbete med sektionerna ·Samordna möten och samarbete med föreningens försäljningsansvariga ·Följa upp försäljningsaktiviteter och rapportera till styrelsen Kommunikation och information Kanslisten ansvarar, i samverkan med kommunikationsansvarig, för föreningens löpande informationshantering: ·Samordna och uppdatera föreningens digitala kanaler (hemsida och sociala medier) ·Bidra till att producera och publicera innehåll som stärker föreningens synlighet och engagemang ·Samverka med sektionerna för att synliggöra verksamhet och aktiviteter ·Representera föreningen i externa sammanhang, exempelvis i kontakt med kommunen Leverantörs- och inköpsansvar: · Vara kontaktperson gentemot leverantörer av utrustning, material och tjänster · Administrera beställningar samt följa upp leveranser Drift, anläggning och övriga uppgifter: ·Medverka i inventering av material och utrustning tillsammans med sektionerna ·Ha löpande tillsyn över föreningens lokaler och anläggning · Utföra enklare praktiska uppgifter kopplade till verksamheten, såsom hantering av matchkläder och vissa vaktmästaruppgifter ·Utföra andra arbetsuppgifter som naturligt faller inom ramen för rollen och som bidrar till föreningens verksamhet Arbetstid och omfattning Tjänsten omfattar 60–75% och är förlagd till både dag- och kvällstid för att möta verksamhetens behov. Arbete på helger kan förekomma i samband med arrangemang och aktiviteter. Befogenheter Kanslisten har befogenhet att: · Fatta beslut inom det löpande administrativa arbetet · Företräda föreningen i operativa kontakter med externa aktörer · Initiera förbättringar inom administrativa processer ·Genomföra inköp inom av styrelsen fastställda ramar Kvalifikationer För befattningen krävs: · Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom föreningsliv eller idrott · God förmåga att kommunicera i tal och skrift med olika målgrupper · Erfarenhet av digitala system såsom medlemsregister (t.ex. SportAdmin), sociala medier och Office-paketet · Förmåga att arbeta självständigt, strukturerat och lösningsorienterat Organisatorisk tillhörighet Kanslisten är anställd av Stehags AIF och rapporterar till styrelsen eller av styrelsen utsedd funktion. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Systematiskt informationskvalitetsarbete är en funktion vars uppdrag är att arbeta för att myndighetens information i centrala utlänningsdatabasen (CUD) är korrekt. Funktionen är placerad på informationsförvaltningsenheten och består av informationsvården samt informations- och datakvalitetsexperter. Nu söker vi förstärkning i form av fler informations- och datakvalitetsexperter. Läs mer om hur det är att jobba med it hos oss här : Om Migrationsverket - Jobba med it Vad gör man som informations- och datakvalitetsexpert hos oss? Uppdraget är att tillsammans med kollegorna och ibland självständigt identifiera och genomföra de åtgärder som krävs för att höja informationskvaliten i CUD, dvs säkerställa att registreringar i databasen speglar kärnan i fattade beslut, händelseutvecklingen i våra ärende samt gör det möjligt att presentera detta statistiskt. Det innebär att du arbeta med olika saker: Leda och genomföra större rättningsarbeten av felaktig information. Analysera rotorsaker till felkällor och föreslå åtgärder för andra delar av myndigheten. Delta i digitaliserings- och utvecklingsavdelningens (DUA) utvecklingsarbetet utifrån informationskvalitetsperspektiv. Identifiera och hjälpa till att ta fram informationsmängder när andra delar av myndigheten arbetar mer rättningsarbeten. Arbeta med att kvalitetssäkra datamängder, när det finns behov från andra delar av DUA. Genomföra rättningar i komplexa ärenden. Bidra med din sakkunskap gällande informationskvalitetsfrågor till olika delar av verksamheten. Vem är du? Du är en god representant för Migrationsverket och DUA. Du har ett respektfullt och prestigelöst förhållningssätt och bemötande såväl internt som externt. Rollen kommer ställa höga krav på din analytiska förmåga och förmåga att se och strukturera komplexa sammanhang. Du planerar, organiserar och prioriterar självständigt arbetet på ett effektivt sätt samt sätter upp och håller tidsramar. Vidare är du noggrann och väl medveten om mål och kvalitet och lägger stor vikt vid att du lever upp till dessa krav. Du deltar aktivt i vårt förbättringsarbete och visar engagemang och flexibilitet för vårt uppdrag och dina arbetsuppgifter. Du har god samarbetsförmåga och sätter värde på att arbeta i en miljö där vi arbetar tillsammans för att utföra våra arbetsuppgifter och uppdrag. En viktig egenskap är viljan och förmågan att dela med sig av sin kompetens. Du som söker har Akademisk utbildning (minst 120hp) inom relevant område eller annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant för befattningen Aktuell erfarenhet av förvaltningsrättslig ärendehantering. Erfarenhet av felsökning av registreringar inom ärendehandläggning. Det är meriterande om du har Kunskap om sambanden mellan Migrationsverkets ärendehandläggning och hur det utrycks i form av data/information i centrala utlänningsdatabasen. Erfarenhet och intresse av att utbilda verksamheten inom området. Erfarenhet av att identifiera och formulera utvecklingsbehov inom offentlig verksamhet. Mångårig erfarenhet av Migrationsverkets ärendehandläggning. Fördjupade kunskaper om registreringar inom ett eller flera av följande område: Tillståndsprocessen Uppehållstillståndsbeslut på olika grunder samt återkallande av tillstånd. Medborgarskapsprocessen Ersättningar/bidrag. Upplysningar Placeringsort: Tjänsten är placerad vid någon av Migrationsverkets huvudorter: Norrköping, Stockholm, Malmö eller Göteborg. Tjänsten: Tillsvidareanställning (provanställning om sex månader kan tillämpas). Tillträde: Enligt överenskommelse. Lön: Vi tillämpar individuell lönesättning. Arbetstider: Kontorstid med flex. Vill du veta mer? Vill du veta mer om rollen och uppdraget? Kontakta enhetschef Gustav Andersson på gustav.andersson@migrationsverket.se. Frågor om rekryteringsprocessen besvaras av rekryteringsspecialist Charlott Olsson på 010-485 91 86 eller charlott.margareta.olsson@migrationsverket.se. Under semesterperioden kan svarstiderna på frågor vara något längre än vanligt. Vi tackar för ditt tålamod och återkommer så snart vi har möjlighet. Ansökan Vi gör urval löpande, men vi vill ha din ansökan senast 16 augusti 2026. För att söka tjänsten vänligen klicka på, eller kopiera, länken nedan för att komma vidare till ansökningsformuläret. https://migrationsverket.varbi.com/se/apply/positionquick/950315/?where=4 Vi har valt att ersätta det personliga brevet med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Syftet är att skapa en mer objektiv och rättvis bedömning av kandidaternas kompetens och erfarenheter. Du skickar in ditt CV som vanligt och besvarar urvalsfrågorna i samband med din ansökan.