Senior Office Manager (m/w/d)

DAS SIND DEINE AUFGABEN * Konzeption, End-to-End-Steuerung und Umsetzung von Spezialthemen im Auftrag der CxOs * Planung und Durchführung bereichsübergreifender Termine (bspw. Management Workshops, Offsites) in enger Zusammenarbeit mit den CxOs * Erstellung von Vorstandsunterlagen und Entscheidungsvorlagen, u. a. für Beiratssitzungen der Shareholder * Initiierung und Steuerung strategischer Projekte, insbesondere zur Bearbeitung unternehmenskritischer Themen * Konzeption KPI-basierter Management-Reports als datengestützte Entscheidungsgrundlage * Analyse und Bewertung von Daten sowie budgetrelevanten Prozessen mit starkem Business-Fokus und Erstellung entsprechender Entscheidungsvorlagen * Bewältigung von ad-hoc Anfragen und zeitkritischen Sonderaufgaben DAS BRINGST DU IN UNSER TEAM EIN * überdurchschnittlich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, oder vergleichbarer Fachrichtung * mehrjährige Erfahrung im Bereich Strategie, CEO-/COO-Office, Unternehmensentwicklung, oder strategischem Projektmanagement (gerne in einem Beratungsunternehmen) * exzellente konzeptionelle Fähigkeiten sowie Erfahrung in der Steuerung komplexer Transformationsprogramme * Erfahrung in der Erarbeitung und Umsetzung von Strategieprozessen und - Konzepten, idealerweise mit Fokus auf Unternehmensskalierung · Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten auf Management-Level in englischer und deutscher Sprache * sehr gute Kenntnisse im klassischen und agilen Projektmanagement * stark ausgeprägtes unternehmerisches Denken und Erfahrung in KPI- und datenbasierten Steuerungsmodellen * hohe Eigeninitiative, Verbindlichkeit und Lösungsorientierung * Nice to have: Erfahrungen in der Arbeit mit dem OKR-Framework DAS BIETEN WIR DIR * spannende Aufgaben in einer zukunftsorientierten Branche  * ein nettes und kollegiales Team, die dir im Onboarding und darüber hinaus jederzeit zur Seite stehen * ein Loftbüro mit Tischtennis-Platte, gesunden Snacks und immer gut gefülltem Getränkekühlschrank * ein attraktives Gehalt, plus 5% deines Gehalts on top für Benefits deiner Wahl: JobRad, Urlaubstage, Urban Sports Club Mitgliedschaft, Altersvorsorge oder Auszahlung  * 30 Tage Urlaub - plus Heiligabend und Silvester frei * Mitarbeiterevents: Segeln, Kochen, Escape Room u.v.m. * wir leben von unseren Kollegen*innen; deswegen gibt es bei uns das Culture Team, das unsere Werte lebt und mit Leben füllt: we trust, we care, we move, we win (Mitmachen erwünscht) KONTAKT Interessant? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!  Dein Ansprechpartner bei uns ist Mathias (Recruiting).    Und solltest Du darüber hinaus noch Fragen haben, sende uns gerne eine E-Mail: Hello@glasfaserplus.de

DEINE AUFGABEN Für unser Team am Leipziger Standort suchen wir ab sofort Unterstützung in Vollzeit. * Übernahme von Aufgaben im Controlling sowie in der Mietenbuchhaltung * Eigenverantwortliche Durchführung des Mahnwesens * Steuerung des Forderungsmanagements inklusive Bearbeitung rechtlicher Sachverhalte * Laufende Pflege und Aktualisierung der Datenbanken (z. B. bei Flächenanpassungen, Neuvermietungen oder Kündigungen) * Erstellung regelmäßiger Reports und Auswertungen für den Vorstand * Analyse und strategische Optimierung bestehender Geschäftsprozesse * Durchführung und Weiterentwicklung des Controllings im Rahmen des Berichtswesens * Implementierung sowie Controlling neuer Prozesse und Abläufe DEIN PROFIL * abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes Studium - mit einem Schwerpunkt in Immobilienwirtschaft, Finanzen und/oder Betriebswirtschaft * sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel * fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * wünschenswert ist Berufserfahrung im Property Management/ Immobilienverwaltung * Anwendungskenntnisse in gängiger Immobilienverwaltungssoftware, idealerweise mit DOMUS ERP/CRM * Zahlenaffinität sowie eine strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise  * Eine hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit runden dein Profil ab. UNSERE ARGOMENTE * Wir bieten Dir ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum. * Bei uns findest du flache Hierarchien und ein angenehmes Betriebsklima. * flexible Arbeitszeitgestaltung mit einer Kernarbeitszeit * ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis * einen Dienstwagen zur 1%-Regelung * eine Jahresbonuszahlung zum Jahresende * individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten mit Zertifikat * eine betriebliche Krankenversicherung mit Leistungserstattungen bis 300 EUR/Jahr * eine betriebliche Altersvorsorge mit 15% AG-Zuschuss * 28 Urlaubstage + 2 Tage Zusatzurlaub * kostenloser Mitarbeiterparkplatz * jährliche Firmenfeiern im Sommer und zur Weihnachtszeit