Referent*in der Geschäftsleitung (m/w/d)

DEINE MISSION BEI UCM: Als (Senior) Inhouse Consultant (m/w/d) bei ucm bist du Gestalter:in, Veränderer:in und Möglichmacher:in zugleich. Du treibst die digitale Transformation und Prozessoptimierung bei ucm entscheidend voran – mit einem klaren Fokus auf Effizienz, KI-gestützte Innovationen und nachhaltiges Wachstum. Dabei arbeitest du eng mit der Geschäftsführung und den Fachbereichen zusammen, analysierst Geschäftsprozesse, entwickelst smarte Lösungen und begleitest unsere Teams durch Veränderungsprozesse. Gemeinsam mit dir wollen wir ucm zur AI-First Company weiterentwickeln – datengetrieben, technologieoffen und mit echtem Impact. DIE ZUKUNFT DER ARBEITSWELT: ucm bietet innovative Workforce-Lösungen für Top-Unternehmen und über 60.000 talentierte Studierende. Als führende Plattform verbinden wir menschliches Potenzial mit der Präzision eines hochintelligenten Matchmaking-Systems. Doch wir gehen einen entscheidenden Schritt weiter: Wir nutzen KI nicht nur – wir bauen unseren gesamten Kern darauf neu auf.  Wir verabschieden uns von manuellem Task-Management und erschaffen eine Zukunft, in der Prozesse durch autonome Agenten skalieren. Unser Erfolg basiert auf der Synergie dreier Kraftzentren: In der Foundry, unserem technologischen Maschinenraum, entwickeln wir die AI-Modelle und Wachstumshebel von morgen. Unser Field-Team übersetzt diese Innovationen in operative Exzellenz und messbaren Impact direkt vor Ort, während der Frame das stabile Gerüst für systemisches, grenzenloses Wachstum bildet.  Bei ucm verwaltest du keine Prozesse – du baust Systeme. Wenn du dort wirken willst, wo menschliche Leidenschaft auf radikale technologische Innovation trifft, bist du hier richtig.  Shape the Future. Own the Impact. DEINE AUFGABEN: * Prozesse verstehen & neu denken: Du analysierst unsere bestehenden Geschäftsprozesse, deckst Verbesserungspotenziale auf und entwickelst skalierbare Lösungen – mit einem besonderen Blick auf Automatisierung, Effizienz und AI-Potenziale.  * AI als Gamechanger nutzen: Du identifizierst technologische Trends und evaluierst AI-Tools & -Anwendungen, die echten Mehrwert stiften – von Process Mining über Automatisierung bis hin zu generativer AI. Du treibst die Einführung neuer Technologien und befähigst Teams, diese produktiv einzusetzen. * Sparringspartner für die Geschäftsleitung: Du berätst das Management bei strategischen Fragestellungen und bringst datengetriebene, technologiegestützte Perspektiven ein – immer mit Blick auf Wachstum, Effizienz und Zukunftsfähigkeit.  * Veränderung gestalten & begleiten: Du führst Teams durch Veränderungsprozesse, schaffst Akzeptanz für neue Technologien und förderst eine Arbeitskultur, in der Experimente, Lernen und kontinuierliche Verbesserung selbstverständlich sind.  * Projekte von 0 auf 100 bringen: Du übernimmst Verantwortung für die Umsetzung strategischer Initiativen – von der ersten Idee bis zum skalierbaren Ergebnis. Dabei arbeitest du hands-on, agil und zielorientiert. DAS BRINGST DU MIT: * Tech- & AI-Affinität: Du bist technologieoffen, verfolgst aktuelle Trends und Tools im Bereich KI (z.B. GPT, Automatisierung, Process Mining, No-Code/Low Code) und erkennst schnell, wie man diese sinnvoll und wirkungsvoll im Business-Kontext einsetzt.  * Strategie- & Umsetzungskompetenz: Du denkst unternehmerisch, arbeitest analytisch und bringst Dinge pragmatisch auf die Straße – auch wenn sich Prioritäten ändern oder der Weg zum Ziel mal nicht linear verläuft.  * Change- & PMO-Skills: Du hast Freude daran, Veränderungsprozesse aktiv mitzugestalten, Teams mitzunehmen und in einem dynamischen Umfeld Orientierung zu geben.  * Führungskompetenz: Du hast bereits erfolgreich Projekte und Teams geleitet und dabei sichergestellt, dass alle Projektziele effizient und zielgerichtet erreicht werden. Du überzeugst durch Klarheit, Empathie und Begeisterungsfähigkeit – auch dann, wenn es mal komplex oder herausfordernd wird. WARUM UCM: * Echter Hebel statt Busy Work: Du arbeitest an Themen, die direkt Einfluss auf Wachstum, Qualität und Struktur haben. Deine Arbeit ist sichtbar und hat Konsequenzen. * AI-First bedeutet echter Umbau, nicht Buzzword: Wir bauen Systeme neu, automatisieren Prozesse und verschieben Verantwortung von manueller Steuerung hin zu skalierbaren Lösungen. * Verantwortung früh und ohne Sicherheitsnetz: Du übernimmst Ownership, bevor alles perfekt definiert ist. Wir suchen Menschen, die damit umgehen können und wollen. * Umfeld für schnelle Entwicklung: Hoher Anspruch, direkte Rückmeldung und echte Lernkurven. Wenn du besser werden willst, bekommst du hier die Geschwindigkeit dafür. * Attraktives Vergütungspaket: 65.000 bis 90.000 € brutto pro Jahr, in Ausnahmefällen auch höher – je nach Erfahrung und Potenzial. Optionale Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungsbudget, Urban Sports Club oder BVG Ticket DEIN BEWERBUNGSPROZESS: 1. First Match: 30 Min. Telefonat mit People & Culture – Motivation & Fit.  2. Deep Dive: 45 Min. Fachgespräch mit deinem Hiring Manager und/oder Teammitgliedern – Dein Profil & Rollen-Strategie.  3. Live Case: 2-4 Std. praxisnahes Assessment vor Ort – Deine Arbeitsweise in Action.  4. Final Stage: Culture-Fit mit C-Level, Referenz-Check & Angebot auf Augenhöhe.

DEINE ZUKÜNFTIGEN AUFGABEN * Support auf Augenhöhe: Du unterstützt die Leitungsebene im operativen Tagesgeschäft und bereitest Termine sowie Präsentationen vor. * Zahlen & Prozesse: Du erstellst Angebote, Berichte zum Gebäudebetrieb, unterstützt bei der Erstellung von Kalkulationen und Konzepten und führst Übersichten für bauliche Maßnahmen. * Vergabeprozesse: Du unterstützt bei Ausschreibungen, Teilnahmeanträgen und im Dialog mit Projektbeteiligungen.  * Zukunftsplanung: Du wirkst aktiv bei der Instandhaltungsplanung mit und behältst den Überblick über laufende Projekte. * Modern Work: Du nutzt die gängigen MS 365-Tools, insbesondere Excel und hast Erfahrung im Einsatz von KI-Tools, um Arbeitsabläufe smarter und schneller zu machen. DAS BRINGST DU MIT * Eine kaufmännische Ausbildung (idealerweise Immobilienbezug) oder einen Bachelor-Abschluss mit wirtschaftlichem oder technischem Hintergrund * Erste Erfahrungen im Immobilien-, Bau- oder Projektumfeld sind von Vorteil * Sicherer Umgang mit MS 365 (insb. Excel) und Erfahrung im Einsatz von KI-Tools * Du bist ein Organisationstalent, behältst auch bei mehreren Projekten den Überblick, kommunizierst klar und hast echtes Interesse an Immobilien * Du arbeitest strukturiert, denkst wirtschaftlich, packst gerne mit an * Das begeistert Dich: Immobilien, moderne und flexible Schullandschaften, nachhaltige Energiekonzepte für Bestandsgebäude DEINE VORTEILE * Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive: Unbefristeter Vollzeitvertrag * Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) sowie arbeitsfrei am 24. und 31.12. * Individuelle Weiterbildung & Entwicklungsmöglichkeiten in Richtung Projektmanagement * Betriebliche Altersvorsorge für Deine Zukunft * Corporate Benefits: Mitarbeiterangebote mit über 800 Rabatten * Fahrradleasing mit dem Hamburger Anbieter BikeleasingPlus * Zuschuss für das Deutschlandticket * EGYM Wellpass-Zuschuss für Sport & Wellness * Vielfältige Mitarbeiterevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeiern, After-Work-Treffen, gemeinsame Ausfahrten uvm. ARBEITEN BEI DER FMHH - DAS ERWARTET DICH * Breitgefächertes Aufgabenspektrum: Wir betreiben ganzheitlich Objekte in den Bereichen Wohn-, Gewerbe-, Schul- und Sportimmobilien und bieten viele interessante Aufgabenbereiche in der Planung, Entwicklung und Ausführung von Projekten. * Blick über den Tellerrand: Du eignest Dir Kenntnisse an, mit denen Du Dein persönliches Profil schärfst. * Familiäres Arbeitsklima: Von Anfang an stehen bei uns unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Vordergrund und arbeiten zusammen als ein großes Team. * Einfache Kommunikationswege: Fachbereiche stimmen sich regelmäßig im persönlichen Austausch ab. Vorgesetzte sind Teil des Teams und stehen jederzeit unterstützend zur Seite. DU HAST DICH WIEDERERKANNT? Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung sowie frühestmöglichen Eintrittstermins an Patrick Majewski und Till Behrens über unser Bewerbungsformular!