Handläggare för utveckling av räddningstjänst under höjd beredskap

Myndigheten för civilt försvar är den ledande, inriktande och samordnande myndigheten i det civila försvaret. Vi säkerställer att samhället är förberett för kris, höjd beredskap och krig. Vill du vara med och leda arbetet med att göra hela Sverige redo? Då kan du vara vår nästa kollega.  Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter Som handläggare med inriktning säkerhetskoordinering och beredskapsplanering får du en nyckelposition i att driva och vidareutveckla ett enhetligt, systematiskt och verksamhetsanpassat säkerhetsarbete inom avdelningen. Du kommer att vara ett stöd till verksamhetsansvariga chefer och ingår dessutom i nätverk av säkerhetskoordinatorer inom myndigheten. Du ansvarar för att säkerställa att lagstiftning och regelverk följs samt bidrar med förslag på hur dessa kan uppfyllas på ett effektivt sätt. Arbetsuppgifterna utgår från styrande dokument och föreskrifter inom säkerhetsskydd, verksamhetsskydd, beredskapsplanering samt risk- och sårbarhetsanalyser. I arbetsuppgifterna ingår att: Bidra till verksamhetsnära säkerhetsskyddsarbete genom att omsätta, implementera och följa upp myndighetens övergripande styrning inom verksamhets- och säkerhetsskydd inom avdelningen inklusive att tillsammans kollegor vara sammanhållande för avdelningens risk- och sårbarhetsanalyser (RSA) samt beredskapsplanering. Stödja avdelningens systematiska säkerhetsarbete genom att förbereda, upprätta, förvalta och följa upp:   Incidentrapporteringar Informationsklassningar Risk- och behovsanalyser Kontinuitetsanalyser och -planer Verksamhetsbeskrivningar Verksamhetsbaserade säkerhetsskyddsanalyser, säkerhetsskyddsplaner och särskilda säkerhetsskyddsbedömningar Utveckla och kvalitetssäkra verksamhetsspecifika rutiner för en medveten och robust säkerhetskultur. Förebygga, upptäcka och hantera säkerhetshot i verksamheten och återföra dessa erfarenheter till andra för ett kontinuerligt lärande och ständig förbättring. På staben finns en medarbetare med motsvarande uppdrag som stöd och för nära samarbete. Arbetet inom staben präglas av ett lagarbete och ansvaret för olika processer och frågor kan skifta över tid med den självklara utgångspunkten att vi hjälps åt. Dina kunskaper och kompetenser För att lyckas i rollen har du relevant utbildning och erfarenhet inom säkerhetsområdet med god förmåga att omsätta lagstiftning, regelverk och styrande dokument till praktiska arbetssätt. Med din kommunikativa och pedagogiska förmåga trivs du dessutom med att ge kvalificerat stöd till chefer och verksamheter i säkerhetsrelaterade frågor. Vi söker dig som har: Relevant eftergymnasial utbildning, gärna inom exempelvis säkerhet, riskhantering, krisberedskap, samhällsskydd eller motsvarande som arbetsgivaren finner likvärdig. Aktuell kunskap inom områden som säkerhetsskydd, informationssäkerhet, beredskapsplanering eller risk- och sårbarhetsanalyser (RSA). Erfarenhet av att upprätta, förvalta och följa upp säkerhetsskyddsanalyser, kontinuitetsplaner, informationsklassningar eller annan säkerhetsrelaterad dokumentation. God analytisk, kommunikativ och rådgivande förmåga med erfarenhet av att omsätta lagstiftning och styrande dokument till praktiska arbetssätt och rutiner. Det är meriterande om du har dokumenterad kunskap inom följande områden: Erfarenhet från arbete i offentlig sektor Erfarenhet och vana av att leda och facilitera olika typer av grupper genom exempelvis utbildningar, workshops eller utvecklingsarbeten.  I allt vårt arbete, både internt och externt, ska vi agera utifrån den statliga värdegrunden. Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du agera utifrån myndighetens förhållningssätt. Förhållningssätten gäller i vardag, kris och krig. De ska ses som en helhet och bygger på varandra; samarbetsinriktad – proaktiv - handlingskraftig. Läs mer om våra förhållningssätt Om anställningen Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som inleds med en provanställning. Din placeringsort kommer att vara Karlstad och resor i anställningen förekommer. Majoriteten av våra anställningar innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Vid placering i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. De flesta medarbetare på Myndigheten för civilt försvar är krigsplacerade.     Om oss Anställningen är placerad på staben för avdelningen för Räddningstjänst. Staben är ett ledningsstöd som har till uppgift att stödja avdelningschefen med att inrikta, planera, styra och följa upp verksamheten. I uppdraget ingår också att samordna avdelningens löpande arbete och i samverkan med hela myndigheten arbeta med övergripande myndighets- och avdelningsuppdrag. Utöver detta ansvarar staben för beredning av ärenden, samordning av EU- och internationella frågor, förvaltning och utveckling av processer. Stabsenheten leds av en enhetschef och består av nio medarbetare.  Alla vi som arbetar på Myndigheten för civilt försvar förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering. Läs mer om vår organisation, förmåner och hur det är att arbeta hos oss Vill du veta mer? Har du frågor är du välkommen att kontakta chef Lars Lundkvist. Fackliga företrädare är Ellinor Fransson (Saco-S), Stefan Haggö (ST) och Josefin Berglund (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240. Välkommen med din ansökan senast den 9 augusti 2026.

Beskrivning Fastighetsavdelningen ansvarar för kommunens fastigheter och arbetar för att skapa attraktiva, tillgängliga och hållbara lokaler. Vårt uppdrag är att vara långsiktiga fastighetsägare, bidra till stadens utveckling och skapa bra, attraktiva, tillgängliga och hållbara miljöer för karlstadsborna. Du är välkommen till en verksamhet som erbjuder stimulerande och omväxlande arbetsuppgifter med stora utmaningar och goda utvecklingsmöjligheter. Du blir en del av enheten fastighetsprojekt där projektledare driver större om- och nybyggnadsprojekt från planeringsfas till färdig byggnad och överlämning till driften och förvaltare. I teamet finns även handläggare för bostadsanpassningsbidrag, vilket bidrar till en bred och varierad verksamhet med många kontaktytor. Vi söker en projektadministratör som vill ha en central roll i våra bygg- och fastighetsprojekt. Hos oss är samspelet mellan projektledning och informationsförvaltning en förutsättning för kvalitet, struktur och framdrift – och du får en viktig roll i detta samarbete. Arbetsuppgifter Som projektadministratör är du ett administrativt nav i projekten och bidrar till struktur, kvalitet och framdrift genom hela processen. I rollen arbetar du nära projektledare och informationsförvaltare och stöttar både det operativa arbetet och utvecklingen av arbetssätt. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat att: stötta projektledare i planering, uppföljning och genomförande av projekt. Som att föra minnesanteckningar, ta fram beslutsunderlag, rapporter och presentationer arbeta med projektens dokumentation och informationshantering samt struktur i projektrum och arkivering  hantera utlämnande av handlingar och säkerställa att riktlinjer för informationshantering följs  bistå med verksamhetsstöd, till exempel administrativa inköp, arbete i system exempelvis E-Avrop och ta fram underlag såsom informations- och presentationsmaterial bidra till utveckling av enhetens arbetssätt, processer och digitala verktyg  Rollen innebär många kontaktytor och du fungerar som en länk mellan projektledning, informationsförvaltning och övriga funktioner. Du samverkar med projektledare, informationsförvaltare, handläggare inom bostadsanpassning samt andra interna och externa aktörer. Kvalifikationer Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och trivs i en roll där du får kombinera struktur, service och samarbete i en projektmiljö. Du har minst gymnasial utbildning och några års erfarenhet av administrativt arbete, gärna kopplat till projekt. Du har goda kunskaper i Microsoft 365 och uttrycker dig mycket väl i svenska, både i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet från bygg- eller fastighetsbranschen samt kunskap om dokumenthantering, arkivering eller informationsstruktur. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att lyckas i rollen är du strukturerad, noggrann och har ett naturligt sinne för ordning och reda. Du är serviceinriktad och har lätt för att samarbeta med olika typer av människor. Vi söker särskilt dig som har driv och ett intresse för att utveckla arbetssätt och bidra till förbättringar i verksamheten. Du tar initiativ, ser möjligheter till utveckling och trivs i en roll där du får vara med och stärka och effektivisera processer och arbetssätt över tid. Du är kommunikativ, skapar goda relationer och har förmåga att driva ditt arbete framåt både självständigt och tillsammans med andra. B-körkort är ett krav för tjänsten. Vi erbjuder Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba i Karlstads kommun på karlstad.se/jobbahososs Information om lönenivåer hittar du här (välj "Se lönestatistik"). Den här rekryteringen rör AID-kod 152090. Varmt välkommen med din ansökan! När du söker jobb hos oss kommer du att få ange ditt CV samt svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område. Det innebär att du inte ska bifoga ett personligt brev som en del av din ansökan.  Om Karlstads kommun Teknik- och fastighets¬förvaltningen, med cirka 600 anställda, ansvarar för en trygg och vacker miljö, kommunens dricksvatten, gator, parker, lekplatser, skogsmark och intern service. Förvaltningen utvecklar också infrastruktur, kommunala fastigheter och har hand om kommunens naturområden. Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss! Övrig information För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via våra rekryteringssystemoch inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering.