DSV Söker en Administrative Specialist till Jönköping!

Börja din karriär hos DSV – vi söker dig som gillar service! Är du en person som tycker om att hjälpa andra, gillar ordning och reda och vill utvecklas i arbetslivet? Då kan det här vara jobbet för dig. Just nu söker vi på K-Bemanning en kundservicemedarbetare/transportkoordinator till DSV i Värnamo – ett av världens ledande företag inom transport och logistik. Här får du möjligheten att bli en del av en internationell verksamhet där samarbete, service och utveckling står i fokus. Om DSV DSV är ett av världens största transport- och logistikföretag med verksamhet i över 80 länder. Varje dag ser de till att människor och företag får sina leveranser dit de ska – snabbt, smidigt och säkert. På anläggningen i Värnamo blir du en del av ett engagerat team där man hjälper varandra, arbetar nära tillsammans och alltid strävar efter att ge kunderna bästa möjliga service. Här får du chansen att utvecklas i en modern och internationell arbetsmiljö där ditt engagemang gör skillnad. Om tjänsten Som kundservicemedarbetare/transportkoordinator har du en viktig roll i den dagliga verksamheten. Du är en av de personer som kunder och kollegor vänder sig till när de behöver hjälp, information eller en lösning. Arbetsdagarna är varierande och tempot kan stundtals vara högt, men du har alltid kollegor omkring dig som arbetar mot samma mål. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att vara: Vara första kontakt för kunder och interna kollegor via telefon och mejl. Besvara frågor kring transporter och leveranser. Hantera bokningar och administrativa uppgifter. Följa upp ärenden och hitta lösningar. Samarbeta med flera olika funktioner inom verksamheten. Arbeta i olika affärs- och transportsystem. Vem är du? Vi söker framför allt dig som har rätt inställning och en vilja att utvecklas. Har du erfarenhet från service är det ett plus, men det viktigaste är att du är nyfiken, ansvarstagande och tycker om att hjälpa andra. Vi tror också att du: Har lätt för att samarbeta med andra. Trivs i en vardag där tempot varierar. Är strukturerad och gillar att skapa ordning. Har god datorvana. Talar och skriver svenska obehindrat och kan kommunicera på engelska. Tidigare erfarenhet från logistik eller liknande arbetsuppgifter är meriterande, men inget krav. Därför ska du söka via K-Bemanning För oss handlar rekrytering om människor. Vi vill lära känna dig som person och hjälpa dig att hitta en arbetsplats där du kommer att trivas och utvecklas. Under hela rekryteringsprocessen har du en personlig kontakt hos oss. Vi finns med från första samtalet till din första arbetsdag och gör vårt bästa för att du ska känna dig trygg genom hela processen. Ansökan Känner du att det här låter som ett jobb för dig? Vänta inte med din ansökan – vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi ser fram emot att höra från dig! Kontakta Julia Lundgren Tel 070-1992687 alt Julia@k-bemanning.se

Institutionen för data- och systemvetenskap. Med över 200 anställda och 4 500 studenter är Institutionen för data- och systemvetenskap (DSV) en stark och dynamisk forsknings- och utbildningsmiljö. Ämnet data- och systemvetenskap rör sig mellan teknik, humaniora, samhällsvetenskap och beteendevetenskap, med stor relevans för hur vi ska leva i dag och i framtiden. Vår forskning handlar om hur IT ska utformas för att vara till nytta för människor, organisationer och hela samhällen. Mer information om oss finns på: Institutionen för data- och systemvetenskap. SPIDER (the Swedish Program for ICT in Developing Regions) är ett oberoende centrum vid Institutionen för Data och Systemvetenskap (DSV), Stockholms Universitet som fokuserar på digitalisering av det internationella utvecklingssamarbetet. Mer information om oss finns på: SPIDER. Arbetsuppgifter Rollen kombinerar kapacitetsutveckling inom projektledning med administrative projectkoordination. Cirka hälften av arbetstiden kommer att ägnas åt att planera och facilitera workshops i projektledning för portugisisktalande samarbetspartners, medan resterande tid består av administrativ stöd till SPIDERs verksamhet. Projektledning och kapacitetsutveckling planera, facilitera och följa upp workshops i projektledning på portugisiska ge stöd och rådgivning till projektpartners kring projektplanering, uppföljning och resultatstyrning samarbeta med projektlednings-gruppen for att utveckla workshopmaterial och metoder för erfarenhetsutbyte och kapacitetsutveckling bidra till SPIDERs projektinsatser, både internt och i samarbete med europeiska och afrikanska partnerorganisationer representera SPIDERs projektinsats vid nationella och internationella evenemang och konferenser inom digitalisering.  Projektadministration stödja utvecklingen av SPIDERs nätverk i portugisisktalande afrikanska länder samt på EU nivå förbereda events och utbildningsinsatser i projektledning för portugisisktalande events planera och koordinera projektaktiviteter administrera dokumentation och projektarkiv stödja övriga administrativa arbetsuppgifter inom SPIDER. Andra administrativa arbetsuppgifter inom centret kan förekomma. Internationella arbetsresor förekommer. Kvalifikationer Krav Akademisk examen eller motsvarande erfarenhet förvärvad inom ett relevant område, t.ex. global utveckling, IT, juridik,  samhällsvetenskap, projektledning eller motsvarande erfarenhet. Minst tre års erfarenhet av projektkoordination eller liknande arbetsuppgifter. Mycket god organisatorisk förmåga och vana att arbeta strukturerat med flera parallella arbetsuppgifter. Erfarenhet av administrativt arbete, dokumentation och rapportering. Erfarenhet av arbete med nationell/regionalt samarbete på EU/AU nivå. Utmärkt förståelse av internationella relationer och utvecklingsarbete. Goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel. God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på portugisiska, svenska och engelska. Förmåga att arbeta självständigt såväl som i team. Meriterande Certifiering eller utbildning inom projektledning (PMP, PRINCE2 eller motsvarande). Dokumenterad erfarenhet av projektledning. Erfarenhet av att utveckla och leverera workshops för vuxna. Dokumenterad erfarenhet av Results Based Management (RBM). Erfarenhet av arbete med global digital utveckling /regleringsarbete eller internationellt utvecklingssamarbete. Erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet. Erfarenhet av EU-finansierade projekt. Erfarenhet av arbete och/eller resor i Afrika. Erfarenhet from portugisisktalande länder i Afrika (PALOP). Erfarenhet av digitalisering eller telekommunikationssektorn. Om anställningen Anställningen avser heltid och är tidsbegränsad till 12 månader. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse. Vi erbjuder Hos oss på SPIDER blir du en del av ett litet men mycket dynamiskt team som brinner för jämställdhet, de globala hållbarhetsmålen och teknik med människan i centrum. Våra medarbetare har erfarenheter från olika kulturer, språk och sektorer – en mångfald som gör oss unika och stärker vårt arbete. Som en del av SPIDER bidrar du med din kompetens till en organisation som präglas av lärande, öppenhet och samarbete. Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla. Kontakt Ytterligare information lämnas av Caroline Wamala Larsson, Centrumföreståndare för SPIDER, 08-16 15 32, caroline@spidercenter.org. Ansökan Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning. Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.