Administrativ samordnare

Kompetensförsörjningsenheten, Regionledningskontoret, Region Jönköpings län Vill du vara med och fortsätta att utveckla arbetet med kompetensförsörjning hos en av Jönköpings läns största arbetsgivare? Vill du göra detta i en kreativ miljö där vi har högt i tak och dessutom väldigt roligt tillsammans? Då har vi tjänsten för dig. Varmt välkommen med din ansökan till oss på Kompetensförsörjningsenheten! Rollen som rekryteringsspecialist Kompetensförsörjningsenheten består av 16 engagerade medarbetare, 15 rekryteringsspecialister och en administrativ samordnare. Vi är specialiserade på bland annat kompetensförsörjning, rekrytering, varumärkesbyggnad och search. Som rekryteringsspecialist kommer du att arbeta tätt ihop med HR-partners och rekryterande chefer inom flera verksamheter i Region Jönköpings län. I ditt arbete kommer bland annat följande arbetsuppgifter ingå: • Stötta, coacha och utbilda chefer i kompetensbaserad rekrytering. • Genomföra behovsanalyser och kravprofiler, skriva annonser samt genomföra tester, arbetsprov och intervjuer. • Ansvara för och utveckla processer och arbetssätt för att attrahera och rekrytera medarbetare till regionens olika verksamheter. • Söka efter kandidater i olika kanaler – och utforska nya vägar för att hitta rätt kompetens. • Utveckla, planera och genomföra olika projekt inom områdena attrahera och rekrytera, till exempel målgruppsundersökningar och utveckling av rekryteringsprocessen och kandidatupplevelsen. Vi erbjuder dig en tillsvidareanställning på heltid med tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Möjlighet finns att utgå ifrån Jönköping, Eksjö eller Värnamo. Din blivande arbetsplats Kompetensförsörjningsenheten är en del av den centrala HR-avdelningen på Regionledningskontoret. Delar ur Kompetensförsörjningsenhetens uppdrag: • Vi skapar förutsättningar för effektiva och kvalitetssäkrade rekryteringsprocesser som stödjer chefer mot rätt använd kompetens, nöjda kandidater och effektiva verksamheter. • Vi är Region Jönköpings läns främsta kompetenscentrum för rekrytering och kompetensförsörjning i delarna attrahera och rekrytera. • Vi skapar bästa möjliga förutsättningar för att attrahera och rekrytera våra målgrupper. • Vi skapar projekt för insatser under året som är prioriterade, förutsägbara, återkommande och som leder mot verksamhetens behov av kompetens. • Vi utvecklar system och riktlinjer för rekrytering och kompetensförsörjning i delarna attrahera och rekrytera. Din profil Du har utbildning inom HR, administration, beteendevetenskap eller liknande. Vi ser det som önskvärt att du också har erfarenhet av: • Rekrytering och personbedömning • Arbete nära kunder och rekryterande chefer för att säkerställa hög kvalitet genom hela rekryteringsprocessen. • Tidigare arbete med employer branding-frågor och kommunikation. Resor inom regionen är vanligt förkommande och därför är B-körkort ett krav. Då kommunikation av olika slag är viktigt del i uppdraget ser vi att du behärskar svenska språket obehindrat i tal och skrift. Du har en stark kommunikativ förmåga och känner dig trygg i att coacha chefer, skriva attraktiva jobbannonser och skapa kontakt med relevanta kandidater. Vi söker dig som är initiativtagande, självgående och resultatinriktad. Du är flexibel, anpassar dig lätt till förändringar och ser möjligheter där andra ser utmaningar. Du är social och relationsskapande, med genuint servicefokus och ett engagemang för att skapa värde för både chefer och kandidater. Samtidigt är du tydlig i din kommunikation, säkerställer god samverkan mellan alla parter och trivs i en dynamisk miljö där du hanterar flera uppgifter parallellt med struktur och engagemang. Vårt erbjudande till dig Vi erbjuder dig en kreativ miljö med högt i tak där vi fokuserar på att testa nytt, tillsammans nå uppsatta mål, mäta effekten av det vi gör och ha roligt varje dag på jobbet. Så här uttrycker en av våra rekryteringsspecialister: ”En arbetsdag i en rekryteringsspecialists liv kan se väldigt varierande ut. Det är något som vi uppskattar mycket och gör att vi aldrig har tråkigt på jobbet. Du kommer att arbeta emot många olika målgrupper, yrkesgrupper och verksamheter, vilket gör jobbet roligt och omväxlande. Det är ett meningsfullt arbete där man samtidigt har chansen att lära sig mycket om alla olika verksamheter som finns inom Region Jönköpings län.” Som medarbetare hos oss inom Region Jönköpings län får du tillgång till våra anställningsförmåner. En del av dem ökar din grundtrygghet, andra sätter lite guldkant på vardagen. Läs mer om våra förmåner här: Förmåner, Region Jönköpings län (http://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Jobba-hos-oss/Formaner/) Har du frågor om tjänsten? Vill du veta mer kring tjänsten är du välkommen att kontakta Alexander Falkenström, enhetschef kompetensförsörjningsenheten, 076-141 10 82. I och med att annonsen ligger ute under semesterperioder så kan svar dröja något. För bästa kontaktväg, skicka gärna ett sms så återkommer jag så snart som möjligt. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Vår rekryteringsprocess Sista ansökningsdag är 2026-08-11. I ett första steg genomför vi digitala intervjuer, vilka är planerade till den 18/8 på eftermiddagen och den 21/8 på förmiddagen. Efter ett första urval bjuds aktuella kandidater in till intervjuer på plats. Dessa är planerade till den 24/8 på eftermiddagen och den 27/8 på förmiddagen. Information om övriga delar av rekryteringsprocessen kommer att kommuniceras löpande. Vi strävar efter att hålla dig uppdaterad genom hela processen och återkoppla så snart som möjligt efter varje steg. Vänligen bifoga CV med din ansökan. Observera att vi tagit bort det personliga brevet i denna rekrytering och istället får du besvara några frågor som är aktuella för tjänsten. När du svarar på frågorna är det viktigt att du ger en rättvisande bild av dig själv. Välkommen med din ansökan! Läs mer om Region Jönköpings läns rekryteringsprocess på vår hemsida: https://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Lediga-jobb/Var-rekryteringsprocess/

Bra Liv Vaggeryd vårdcentral Dags för en ny utvecklingsmöjlighet och nästa chans i karriären? Gillar du att ge god service i möten med andra människor? Är du en strukturerad person som gillar att arbeta självständigt? Sök då tjänsten som vårdadministratör hos oss på Vaggeryds vårdcentral! Rollen som vårdadministratör/administrativ samordnare Hos oss kommer du att vara en viktig del i vårdcentralens övergripande uppdrag, att ge god och säker vård samt service till vårdcentralens patienter. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara medicinsk dokumentation, diagnosklassificering samt övriga vårdadministrativa uppgifter samt arbete i reception. Vidare ingår i rollen att vara IT kontakt samt visst administrativt stöd till verksamhetschef. Din blivande arbetsplats Vaggeryds vårdcentral har cirka 6700 listade patienter och drygt 30 medarbetare inom olika professioner. Här arbetar vi tillsammans över gränserna och drar nytt av varandras kompetenser. Vårdcentralen i Vaggeryd ingår i Vårdcentralerna Bra Liv. Vår gemensamma målsättning är "en bättre hälsa för alla", vilket vi når genom att visa omtanke, tänka helhet och skapa kvalitet. Vi värderar ditt engagemang, målfokus och din drivkraft att jobba med utveckling och ständiga förbättringar och vi uppmuntrar våra medarbetare att tänka kreativt och komma med nya lösningar och idéer. I utmaningarna ser vi möjligheter! Vår arbetsmiljö är viktig och den ska präglas av positivitet, öppen dialog och arbetsglädje där vi är måna om balansen mellan arbete och fritid. Din profil Vi söker dig som är ansvarstagande, strukturerad, noggrann, serviceinriktad och flexibel. Du ska vara färdigutbildad vårdadministratör alternativt läkarsekreterare. Du har goda kunskaper i svenska och förmåga att uttrycka dig väl i både tal och skrift. Det är önskvärt att du har tidigare erfarenhet av vårt journalsystem Cosmic, men det är inget krav. Vi vill att du ska vara intresserad av It och tycker du om att arbeta med schemaläggning i Cosmic så är det ett plus. Vi tror att du som söker känner ett genuint engagemang för ditt yrke där du drivs av att få vara med och utveckla arbetsgruppen och där du kommer med egna initiativ och ger förslag på nya arbetssätt och utvecklingsmöjligheter. Struktur och planering faller sig naturligt för dig och vi tror att du har lätt för att lägga upp din arbetsdag tillsammans med gruppen. Vi ser även att samarbete och gott bemötande är lika självklart för dig som för oss eftersom teamsamverkan är en viktig del av vårt arbetssätt. Vi värdesätter egenskaper som driv, engagemang och positiv attityd. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vårt erbjudande till dig Hos oss får du ett stimulerande och utvecklande arbete där samarbetet kring patienten är vår ledstjärna och ett gott resultat är målet. Tjänsten är tillsvidare och tjänstgöringsgraden kan diskuteras. Efter avslutad introduktion erbjuder vi möjlighet att arbeta hemifrån i viss utsträckning. Du erbjuds ett omväxlande arbete med många kontaktytor där du blir vårdcentralens administrativa expert. I din roll får du också chans att delta i utvecklings- och förbättringsarbeten. Som medarbetare hos oss inom Region Jönköpings län får du tillgång till våra anställningsförmåner. En del av dem ökar din grundtrygghet, andra sätter lite guldkant på vardagen. Läs mer om våra förmåner här: Förmåner (http://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Jobba-hos-oss/Formaner/) Har du frågor om tjänsten? Vill du veta mer kring tjänsten är du välkommen att kontakta verksamhetschef Karin Svensson på tfn 010-244 05 21 alternativt karin.svensson@rjl.se. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Vår rekryteringsprocess Sista ansökningsdag är 23 augusti, urval och intervjuer sker löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan. Varmt välkommen med din ansökan! Läs mer om Region Jönköpings läns rekryteringsprocess på vår hemsida: https://rjl.se/jobb-och-karriar/Lediga-jobb/Var-rekryteringsprocess/ https://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Lediga-jobb/Var-rekryteringsprocess/