Administrativ assistent med undersköterskekompetens, Huddinge kommun

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Välkommen till oss Du kommer ingå i den administrativa enheten inom Avdelning individ och familj. Enheten är ny sedan januari 2026 och befinner sig i en fas av uppbyggnad vad gäller struktur och processer. Vi söker dig som vill vara med och bygga en administrativ funktion med fokus på kvalitet och service! Teamet består av fjorton medarbetare och en enhetschef vars uppdrag är att ge stöd till Avdelningen för individ- och familj. Vi arbetar mot en stor bredd av verksamheter vilket innebär att karaktären på de frågor vi får är varierande och kräver ett flexibelt och lösningsorienterat tänk. Vi erbjuder Hos oss får du en omväxlande roll och tillgång till regelbunden kompetensutveckling i form av relevanta utbildningar för ditt uppdrag, stöttande och hjälpsamma kollegor samt ett nära ledarskap. Vi erbjuder flera förmåner för dig som medarbetare - bland annat friskvårdsbidrag och tillgång till gym i förvaltningshuset. Du har flexibel arbetstid och sommartid under perioden maj-augusti samt möjlighet till distansarbete när arbetet tillåter. Här kan du läsa mer om förmåner för dig som är anställd i Stockholm stad. Din roll I rollen som administrativ assistent är ditt uppdrag att ge ett administrativt stöd till chefer och medarbetare inom Avdelning individ och familj. I uppdraget ingår bland annat att Hantera ekonomiadministration, fakturor och avgiftsdebitering Hantera beställningar och inköp Akthantering ink. arkivering, gallring och diarieföring Administrativt stöd i verksamhetens system Hantera ärenden, dokumentation och administration med beaktande av offentlighets- och sekretesslagstiftning Stötta kollegor vid hög arbetsbelastning och där behov uppstår Din kompetens och erfarenhet För den här tjänsten krävs det att: Har utbildning inom administration, exempelvis gymnasieutbildning, yrkeshögskola eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdigt Har yrkeserfarenhet som administratör/administrativ assistent Kan uttrycka dig väl i det svenska språket i tal och skrift Vi ser det som meriterande om du har: Erfarenhet av att ha arbetat i en politiskt styrd organisation Erfarenhet av att ha arbetat administrativt i flera system Vi söker dig som är självgående i ditt arbete och gärna tar egna initiativ. Du har ett strukturerat arbetssätt och utför dina arbetsuppgifter noggrant. Du har god förmåga att samarbeta, både med kollegor internt och övriga parter. Vidare är du flexibel och kan anpassa prioriteringar utifrån verksamhetens behov. Övrigt I den här rekryteringen kommer du få svara på ett antal frågor där du får beskriva din kompetens inom området i stället för att skicka ett personligt brev. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi utgå ifrån ditt CV och dina svar på urvalsfrågorna. Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Välkommen till Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning! Vi finns i västra Stockholm med närhet till natursköna områden och goda kommunikationer. Hos oss arbetar cirka 1700 stolta och engagerade medarbetare som bidrar med service av hög kvalitet till stadsdelsområdets invånare varje dag. Arbetsmiljön hos oss präglas av samarbete, mod och delaktighet. Vår styrka är att den mångfald som finns bland invånare även finns hos våra medarbetare. Tillsammans gör vi skillnad! Läs gärna mer om vår förvaltning här.

Vill du vara med och bidra med din kunskap för ett viktigt samhällsuppdrag? Vill du arbeta på en arbetsplats som präglas av hög kamratanda och stark sammanhållning? Om enheten   Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, har som huvuduppgift att sköta drift och underhåll av ledningsstödsystem i samtliga beredskapsnivåer både nationellt och internationellt. Enheten du kommer tillhöra leds från Örebro men arbetet finns i Stockholm.   Huvudsakliga arbetsuppgifter Bemanna enhetens STEX Hantera registrering och diarieföring Distribution av öppna och hemliga handlingar Utveckla rutiner och processer som rör ärende- och uppgiftshantering, IMPEX Stödja chefen för stabsexpeditionen Signalskyddstjänst Sambandstjänst Ordonnanstjänst Försvarsmakten är under stark tillväxt och arbetsuppgifterna kan komma att utvecklas över tid Vi erbjuder dig Försvarsmakten har en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Verksamheten erbjuder stor variation och komplexitet samt ställer stora krav på dig som individ, vilket innebär goda utvecklingsmöjligheter och förutsättningar för intern karriärrörlighet. Våra anställda har ett flertal olika förmåner, bland annat;   Kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov och dina karriärsmål Tre timmar fysisk träning i veckan på arbetstid, träningskläder och skor samt startavgifter Bra balans mellan arbete och fritid med flexibel arbetstid samt 28-35 semesterdagar beroende på din ålder Lönetillägg vid föräldraledighet och VAB samt möjlighet att växla semesterdag mot extra pensionsavsättning KRAVKvalifikationer Svensk medborgare God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i såväl tal som skrift Godkänd gymnasieexamen Erfarenhet av att arbeta i en administrativ funktion/befattning Goda och aktuella kunskaper i Office-paketet B-körkort Ingen alt. mild pälsallergi vid medicinering MERITERANDE Godkänd militär grundutbildning Erfarenhet av stabsarbete inom Försvarsmakten eller annan myndighet Erfarenhet av arbetsledning och ärendeuppföljning Erfarenhet av att arbeta i system VIDAR, SWECCIS och ISUS Erfarenhet av att arbeta i system BICES och NS WAN Innehaft befattning som registrator eller sambandshandläggare Personliga egenskaper Vi söker dig som är ansvarsfull, strukturerad och noggrann. Innehar en förmåga att se helheten och samtidigt ha koll på detaljerna. Det krävs att du är resultatorienterad, serviceinriktad och kan anpassa dig till förändrade förutsättningar. Arbetet innebär bland annat hantering av sekretessklassificerad information vilket ställer krav på prestigelöshet och hög personlig integritet. Du behöver även ha en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift samt kunna arbeta ihop i team såväl som självständigt. Stor vikt kommer läggas på personlig lämplighet både vad gäller kompetens och tidigare erfarenheter men också hur vi bedömer att din personlighet kommer att fungera i den tilltänkta arbetsgruppen.   Övrigt Anställningsform: Tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten. Sysselsättningsgrad: Heltid. Befattningen är civil.  Arbetsort: Stockholm. Tjänsteresor förekommer, likväl som arbete vid oregelbundna tider. Tillträde och lön enligt överenskommelse.   Kontaktperson HR karin.m.isaksson@mil.se   Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2026-08-24. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.      Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. --------------------------------------------------------Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om. Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har närmare 2000 medarbetare på mer än 32 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtisEn anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.