Inside Sales Mitarbeiter (m/w/d)

WERDE EIN TEIL VON UNSEREM TEAM! Die Roboterly GmbH ist Spezialist für Service-Robotik und Automatisierung in Europa. Wir entwickeln und vertreiben innovative Lösungen, die Prozesse effizienter machen und dem Fachkräftemangel durch Robotik nachhaltig begegnen.  Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Olpe suchen wir dich als Inside Sales / Mitarbeiter:in Vertriebsinnendienst (m/w/d). DAMIT BEREICHERST DU UNSER TEAM... Du bist das operative Rückgrat unseres Vertriebs. Du stellst sicher, dass Angebote, Aufträge, Lieferprozesse und abrechnungsrelevante Themen strukturiert, zuverlässig und termingerecht abgewickelt werden. Kurz gesagt: Du hältst den Laden im Vertriebsinnendienst sauber am Laufen, vom Angebot bis zur Rechnung.  Woran du bei uns arbeitest: Vertriebsinnendienst & Kundenkommunikation  * Betreuung und operative Unterstützung des Vertriebs im Tagesgeschäft * Aktive telefonische und schriftliche Kundenkommunikation (B2B) * Erstellung, Nachverfolgung und Pflege von Angeboten * Strukturierte Dokumentation von Angeboten, Kunden- und Vertragsdaten Auftrags- & Abwicklungsmanagement * Umfassendes Auftragsmanagement von der Auftragserfassung bis zur reibungslosen Abwicklung * Koordination von Lieferterminen und Drop-Shipping-Prozessen * Enge Abstimmung mit Logistik, Lieferanten und internen Schnittstellen * Sicherstellung einer sauberen, termingerechten End-to-End-Abwicklung Beschaffung & ERP  * Operative Unterstützung bei Beschaffungsprozessen in enger Abstimmung mit internen Bereichen * Pflege, Qualitätssicherung und Weiterentwicklung der vertriebsrelevanten Daten im ERP-System (Weclapp) * Sicherstellung eines verlässlichen Forecasts sowie Unterstützung bei der Steuerung von Lieferzyklen Finance-Schnittstelle * Rechnungsstellung * Unterstützung bei der Überwachung von Kreditoren- und Debitorenprozessen * Zuarbeit für Auswertungen und Reportings DIESE TALENTE BRINGST DU MIT... * Mehrjährige Berufserfahrung im B2B-Vertriebsinnendienst, Inside Sales oder einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion * Sicherer Umgang mit ERP- oder CRM-Systemen, idealerweise Weclapp * Gutes Zahlen- und Prozessverständnis * Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise * Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Hohe Serviceorientierung, Eigeninitiative und Freude an operativer Verantwortung IN EINER TÄTIGKEIT IN EINER DER SPANNENDSTEN BRANCHE WELTWEIT GIBT ES BENEFITS FÜR DICH & VIELES MEHR... * Mitarbeit in einer zukunftsorientierten Wachstumsbranche mit internationalem Bezug * Vertrauensvolle Unternehmenskultur mit Raum für eigene Ideen * Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten * Modernes Arbeitsumfeld mit direktem Bezug zu Robotik und Automatisierung * Kostenlose Urban Sports Mitgliedschaft * Teamkultur mit regelmäßigen Get-Togethers und standortübergreifenden Events MÖCHTEST DU EIN TEIL DES TEAMS WERDEN? Dann bewirb dich jetzt. Wir freuen uns schon dich kennenzulernen.

DAFÜR SUCHEN WIR DICH * Du bist die Schnittstelle zwischen Kunden, internen Abteilungen sowie Herstellern * Die Sicherstellung einer optimalen Auftrags- und Vertragsabwicklung sowie einer kompetenten Kundenbetreuung * Du erstellst kundenspezifische Angebote und Serviceverträge und übernimmst selbstständig die Kalkulation  * Du pflegst und verwaltest das Contract- und Assetmanagement für unsere Kunden  * Bearbeitung von komplexen Anforderungen und Unterstützung bei der Vorbereitung von Ausschreibungen * Du übernimmst die Koordination von Bestellungen und Lieferterminen * Pflege von Vertriebsinformationen im CRM-System DAS BRINGST DU IDEALERWEISE MIT * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - z.B. IT-Systemmanagement, Büromanagement, Groß- und Außenhandel oder eine vergleichbare Qualifikation * Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst und/oder einem kundenorientierten dienstleistungsnahen Berufszweig - idealerweise in der IT Branche * Interesse an aktuellen und neuen IT-Technologien sowie gute MS Office Kenntnisse * Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Kundenorientierung * Teamfähigkeit, eine schnelle Auffassungsgabe und Organisationsgeschick * Herausragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und guten Englischkenntnissen (Level B2 oder besser) GORDION DATA SYSTEMS TECHNOLOGY GMBH Wir sind GORDION, ein Unternehmen der DIERCK GROUP. Was wir machen? Starke und sichere IT-Netzwerke für Bereiche, in denen es drauf ankommt. Mit Fokus auf LAN/WAN/WLAN, Cybersecurity und Analyzing unterstützen wir unsere Auftraggeber seit über 30 Jahren, indem wir komplexe Netzwerke planen, realisieren, absichern und langfristig betreuen. Neben Kliniken, Städten, Hochschulen und Handelsunternehmen zählen wir eine Reihe von Herstellern zu unseren Kunden, kurzum: Bei uns hat deine Arbeit Gewicht. DARAUF KANNST DU DICH FREUEN Als Mitarbeiter im Sales Team bist du Teil von einem jungen und dynamischen Team. Wir arbeiten Hand in Hand, dafür wird eine ständige Kommunikation vorausgesetzt. Gemeinsam stellen wir die professionelle Betreuung unserer Kunden in diesen Bereichen sicher. * 4-Tage Woche-Option * Angebote zur Förderung der Mentalen Gesundheit * Sehr gutes Betriebsklima in einem harmonischen Team * Individuelle Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten * Attraktive Lage, rechtsrheinisch zwischen Köln und Bonn * Jobrad-Leasing * Und Vieles mehr... Wir freuen uns auf Deine Bewerbung unter Angabe Deines möglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung. Bei Fragen erreichst Du uns unter +49 2241 4904 21