bmp Gruppe · Herrenberg
Office Manager | Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
MIT DIESEN AUFGABEN KANNST DU BEI UNS ETWAS BEWEGEN: Als etablierte und zukunftsorientierte Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei mit Standorten in A...
MIT DIESEN AUFGABEN KANNST DU BEI UNS ETWAS BEWEGEN:
Als etablierte und zukunftsorientierte Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei mit Standorten in Albstadt, Herrenberg,
Rottenburg und Waldshut-Tiengen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motivierte Persönlichkeit als Office
Manager | Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit. Du bist der Dreh- und Angelpunkt unserer Kanzlei und gestaltest
aktiv die Weiterentwicklung unserer Prozesse und Arbeitsweisen mit, um unsere Kanzlei zukunftsfähig aufzustellen.
Deine Aufgaben:
- Office Management als Enabler: Du stellst sicher, dass unsere Fachkräfte – von Steuerberater:innen bis Steuerfachwirt:innen –
den Rücken frei haben. Durch die Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben, wie Fakturierung, Berichtserstellung
und Datenpflege in digitalen Systemen (z. B. DATEV), ermöglichst du ihnen, sich voll auf ihre Mandant:innen und Fachtätigkeiten
zu konzentrieren.
- Kommunikationsmanagement: Du bist die freundliche und kompetente Stimme unserer Kanzlei am Telefon und in der schriftlichen
Korrespondenz. Als zentrale Anlaufstelle empfängst du Mandanten, Partner und Dienstleister professionell und koordinierst deren
Anliegen zuverlässig innerhalb der bmp Gruppe.
- Zentrale Koordination und Prozessoptimierung: Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte in
allen administrativen und organisatorischen Belangen. Du trägst maßgeblich dazu bei, reibungslose Abläufe und effiziente
Prozesse in der Kanzlei zu gewährleisten und Potenziale zur kontinuierlichen Verbesserung zu identifizieren.
- Projektmanagement und Sonderaufgaben: Du übernimmst eigenverantwortlich Projekte zur Weiterentwicklung unserer internen
Strukturen, zum Beispiel im Bereich Digitalisierung, Qualitätsmanagement oder der Einführung neuer Softwarelösungen.
- Büroorganisation und -management: Du verantwortest das allgemeine Büromanagement, einschließlich der Materialbeschaffung, der
Organisation von Kanzleiveranstaltungen und der Sicherstellung einer stets optimalen und funktionalen Büroinfrastruktur, um ein
angenehmes und produktives Arbeitsumfeld zu gewährleisten.
DAMIT ÜBERZEUGST DU UNS:
- Qualifikation und Erfahrung: Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Office
management, Projektmanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung im Office
Management oder in einer vergleichbaren Assistenzposition. Idealerweise bringst du bereits Erfahrung aus einer
Dienstleistungsbranche oder Kanzlei mit.
- Proaktive und mitgestaltende Denkweise: Du bist kein reiner „Abarbeiter“, sondern bringst dich aktiv ein, denkst über den
Tellerrand hinaus und hast Freude daran, Prozesse zu hinterfragen und innovative Lösungen zu entwickeln.
- Organisationstalent und Struktur: Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch hohe Eigeninitiative, Struktur und Präzision aus. Du
behältst auch in dynamischen Phasen den Überblick und setzt Prioritäten richtig.
- Kommunikationsstärke und Souveränität: Du verfügst über exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, trittst
professionell und souverän auf und bist versiert im Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartner:innen.
- Digitale Affinität und IT-Kompetenz: Du bist sicher im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und IT-Systemen (insbesondere
MS-Office-Anwendungen) und bringst eine hohe Affinität für digitale Lösungen und Tools mit. Kenntnisse in kanzleiüblicher
Software (z. B. DATEV) sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein: Der vertrauensvolle Umgang mit sensiblen Daten und Informationen ist für dich
selbstverständlich.
- Teamfähigkeit: Du bist ein Teamplayer und trägst aktiv zu einem positiven Arbeitsklima bei.
DAMIT ÜBERZEUGEN WIR DICH:
- Fairness von Anfang an: Wir bieten ein leistungsgerechtes Gehalt, dessen Attraktivität wir jährlich aktiv am Markt überprüfen
und anpassen. Deine Wertschätzung ist uns wichtig.
- Arbeiten, das zu deinem Leben passt: Bei uns findest du eine moderne Unternehmenskultur, die auf deine individuellen
Bedürfnisse eingeht. Ob flexible Arbeitszeiten oder Teilzeitmodelle – wir finden gemeinsam Lösungen, damit Beruf und
Privatleben harmonieren.
- Ein kollegiales Miteinander: Bei uns erwartet dich ein offenes, kollegiales Team, in dem wir nicht nur gemeinsam an einem
Strang ziehen, sondern auch Spaß an der Arbeit haben – denn Lachen ist ausdrücklich erwünscht! Hier findest du echte
Kollegialität und gegenseitige Unterstützung.
- Wachse mit uns: Wir stimmen deine Einarbeitung präzise auf deine Bedürfnisse ab und investieren gezielt in deine
Weiterentwicklung. Bei uns kannst du dein volles Potenzial entfalten und kontinuierlich dazulernen.
- Der Arbeitsplatz von Morgen: Erlebe einen konsequent digitalen Arbeitsplatz, an dem wir kontinuierlich daran arbeiten, Papier
überflüssig zu machen. Gestalte mit uns die Zukunft der Kanzlei!
- Mehr als nur Arbeit: Neben einer sicheren Position bieten wir dir zahlreiche Extras, die den Arbeitsalltag bereichern: Von
regelmäßigen Team-Events über eine kostenlose Fitnessstudio-Mitgliedschaft, mobiles Arbeiten sofern es die Aufgabe erlaubt bis
hin zu frischem Obst und Getränken – wir denken an dein Wohlbefinden.
Roll
Office Manager | Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Kategori
Administration, ekonomi, juridik
Plats
Publicerad
24 juli
Sista ansökningsdag
23 augusti
Källa