Ekonomiadministratör/Ordermottagare | Lernia | Heby

På Läkemedelsverket gör vi skillnad tillsammans. I livet och för livet. Vi jobbar för människors och djurs hälsa, för ett bättre Sverige idag och i framtiden. Är du en ekonomiadministratör med erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete och har ett stort intresse för service? Vi söker nu en vikarie till vår planerings- och ekonomifunktion. Vår verksamhet Vi på Läkemedelsverkets planerings- och ekonomifunktion har en övergripande roll i styrningen av myndigheten och arbetar nära verksamhetens chefer. Funktionen ansvarar för processer och stöd inom ekonomi, verksamhetsplanering, uppföljning, kvalitet samt intern styrning och kontroll. Tillsammans bidrar vi till att skapa förutsättningar för en effektiv, rättssäker och ändamålsenlig verksamhet. Funktionen är direkt underställd generaldirektören och leds av en planerings- och ekonomidirektör. Vi är ett tjugotal medarbetare organiserade i två enheter med ansvariga chefer; enheten för ekonomisk redovisning samt enheten för planering och uppföljning. Utöver detta finns medarbetare som är direkt underställda planerings- och ekonomidirektören. Inom vårt ansvarsområde ligger arbete med verksamhetsplanering, uppföljning och rapportering samt myndighetens strategiska planering. Vi ansvarar också för ekonomisk redovisning, upphandling och inköp. Funktionen förvaltar och utvecklar dessutom myndighetens interna styrning och kontroll, inklusive det myndighetsövergripande ledningssystemet för verksamhetsstyrning och den gemensamma riskhanteringen. Vi söker nu en ekonomiadministratör till enheten för ekonomisk redovisning för ett vikariat på sex månader. Dina arbetsuppgifter Du kommer främst att arbeta med kund- och leverantörsreskontra och arbetsuppgifter relaterade till detta, såsom in- och utbetalningar, inkassofrågor, intern och extern ärendehantering samt support i ekonomiadministrativa frågor. Du kommer ha mycket kontakt med kollegor, kunder och leverantörer, både svenska och utländska. Andra förekommande arbetsuppgifter är exempelvis kontrollrutiner, avstämningar och bokslutsarbete. Gruppen tillämpar arbetsrotation inom sina ansvarsområden vilket ger bredd och variation i arbetsuppgifterna. Eftersom vi arbetar nära tillsammans som grupp kan även andra ekonomiadministrativa arbetsuppgifter förekomma. Din bakgrund Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning. Eftergymnasial utbildning med ekonomisk inriktning är meriterande. Du har minst ett års erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete, exempelvis fakturahantering, kontoavstämningar samt arbete med kund- och leverantörsreskontra. Du har erfarenhet av att arbeta i ekonomisystemet Unit4 ERP (Agresso). Erfarenhet av ekonomiarbete inom statlig myndighet är meriterande, liksom erfarenhet av att administrera tidredovisning i Unit4 ERP (Agresso). Du har god systemvana och lätt för att sätta dig in i olika it-system. Du uttrycker dig väl på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt. Du ska vara tillgänglig att tillträda vikariatet från och med 2026-09-01. Dina personliga egenskaper Du har lätt för att samarbeta, är serviceinriktad och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du bidrar till god dialog och ett gott samarbete samtidigt som du kan arbeta självständigt när det behövs. Du arbetar strukturerat och noggrant, har förmåga att balansera kvalitet och effektivitet samt följer riktlinjer och instruktioner på ett ansvarsfullt sätt. Du är nyfiken, engagerad och tycker om att lära dig nya saker. Du delar gärna med dig av din kunskap och tar till dig ny kunskap från andra. Du är prestigelös, bidrar till ett positivt arbetsklimat och ser värdet av att hjälpas åt för att nå gemensamma mål. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Bra att veta Sista ansökningsdag: 2026-08-06 Anställningsform: Vikariat Tillträde: 2026-09-01 Enhet: Ekonomisk redovisning Diarienummer: 2.4.1-2026-053173 Vi värdesätter mångfald och välkomnar sökande med olika bakgrund. På Läkemedelsverket får du goda förutsättningar för balans i livet. Vi erbjuder dig bland annat flextid, förmånliga semestervillkor, friskvårdsbidrag samt friskvård på arbetstid. I den mån arbetsuppgifterna tillåter finns det möjlighet att delvis arbeta på distans efter överenskommelse med chef. Läs mer om de förmåner du får hos oss här: https://www.lakemedelsverket.se/sv/om-lakemedelsverket/jobba-pa-lakemedelsverket/formaner-hos-oss Läkemedelsverket är beredskapsmyndighet, vilket innebär att vi genomför vissa bakgrundskontroller i samband med rekryteringar. Du kommer vid en eventuell intervju att behöva styrka din identitet samt uppvisa examensbevis och relevanta intyg. Kontakt Du är välkommen att kontakta planerings- och ekonomifunktionens administratör Camilla Gustafsson (t.o.m 2026-07-29) eller direktör Liselotte Tjernlund (fr.o.m. 2026-07-27). Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Jonas Walldén, Saco och Pia Wictor, ST. Vi finns alla på telefon 018-17 46 00 eller nås genom e-post fornamn.efternamn@lakemedelsverket.se. Mer om Läkemedelsverket Du tänker kanske inte så ofta på Läkemedelsverket, men vi kan lova att du möter oss i din vardag. Resultatet av det vi gör märks på apotek, sjukhus, hos veterinären och i ditt badrumsskåp. Vi ser nämligen till att du och alla andra i Sverige får tillgång till säkra och effektiva läkemedel och medicintekniska produkter, allt från plåster och graviditetstester till rollatorer och appar. Det gör vi genom att godkänna och ge tillstånd, övervaka och kontrollera och genom att informera och ge råd. Vi som arbetar på Läkemedelsverket är stolta över vårt viktiga samhällsuppdrag: att bidra till den svenska folk- och djurhälsan. Läs mer om vårt uppdrag och vad det innebär att arbeta på Läkemedelsverket här: https://www.lakemedelsverket.se/sv/om-lakemedelsverket/jobba-pa-lakemedelsverket Välkommen med din ansökan! Denna rekrytering sker helt genom Läkemedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Söker du ett deltidsjobb vid sidan av studierna som ger dig meriter inför en framtida karriär? Vi erbjuder en möjlighet att samla erfarenhet inom ekonomiområdet och gör dig mer attraktiv på arbetsmarknaden när du studerat färdigt. Institutionen för informationsteknologi har en ledande position inom såväl forskning som utbildning på alla nivåer. Vi är idag Uppsala universitets tredje största institution och har i dag drygt 350 anställda varav 120 lärare och 120 doktorander. C:a 5000 grundutbildningsstudenter läser en eller flera kurser vid institutionen varje år. Mer information om oss hittar du på institutionens webbplats (https://www.uu.se/institution/informationsteknologi).  Som ekonomiamanuens ingår du i ekonomifunktionen inom institutionens administrativa grupp. Ekonomifunktionen består av fyra ekonomer, en ekonomiadministratör och en ekonomisamordnare.  Inom den administrativa gruppen är vi 25 personer som arbetar funktionsövergripande för att ge ett högkvalitativt stöd till lärare, forskare och doktorander i en kreativ och internationell miljö. Arbetsuppgifter Som ekonomiamanuens ger du ekonomiadministrativt stöd till ekonomifunktionen och vår kärnverksamhet. Du kommer främst att hantera leverantörsfakturor, reseräkningar och i förekommande fall engångsersättningar, samt andra förekommande arbetsuppgifter inom ekonomi. Som amanuens kommer du få en god inblick i hur ekonomiarbetet bedrivs vid en statlig arbetsplats och arbetsuppgifterna kan komma att breddas. Även andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma. Då vår arbetsplats är en mångfacetterad och internationell miljö förväntas du obehindrat kunna kommunicera och besvara frågor på både svenska och engelska. Behörighetskrav För att anställas som amanuens är det ett krav att du är antagen till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå, enligt HF 5 kap § 12. Kvalifikationskrav Mycket god förmåga att utrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift Goda kunskaper i MS Office, särskilt Excel Avklarade kurser inom ekonomi motsvarande minst 60 hp Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Arbetet som amanuens innebär många kontakter, varför det är viktigt att ha en mycket väl utvecklad servicekänsla samt förmåga att kommunicera på ett lyhört sätt. Då ekonomiarbete generellt styrs av tydliga deadlines och tidsramar är det viktigt att du har förmågan att planera, strukturera och prioritera i ditt arbete. Vi söker någon med personliga egenskaper som noggrannhet, hög samarbetsförmåga, strukturerat arbetssätt och som på ett prestigelöst sätt kan axla en stöttande roll inom ekonomiarbete. Meriterande Erfarenhet av att arbeta i flera olika datasystem, företrädesvis de som används vid Uppsala universitet, såsom Proceedo, Primula med flera Väl vitsordad erfarenhet av fakturahantering och arbete med reseräkningar Väl vitsordad arbetslivserfarenhet, företrädesvis från statlig myndighet Ansökningsförfarande I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen. Ansökan ska även innehålla CV, registreringsintyg som visar att du är antagen till utbildning på högskola/universitet under terminen samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, intyg eller liknande). Går du vidare i rekryteringsprocessen kommer vi även att använda oss av referenstagning. Du bör ha minst två referenspersoner varav minst en ska vara din nuvarande eller en tidigare chef. Om anställningen Anställningen är tidsbegränsad enligt HF 5 kap § 12. Omfattningen är 30 %. Tillträde 1 september 2026 eller enligt överenskommelse. Anställning t.o.m. 31 januari 2027. Placeringsort: Uppsala Upplysningar om anställningen lämnas av: Wiola Öhlund (ekonomisamordnare, 018-471 1058, wiola.ohlund@it.uu.se), Gunilla Berger (stf administrativ chef, 018-471 2987, gunilla.berger@it.uu.se) eller Robin Strand (prefekt, 018-471 34 69, prefekt@it.uu.se). Välkommen med din ansökan senast den 10 augusti 2026, UFV-PA 2026/2007.  Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/ Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd. Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Fackliga företrädare: Saco-S - saco-s@uu.se, Seko - seko@uadm.uu.se, ST (OFR/S) - ofr@uu.se