Systemförvaltare IT – var med och forma morgondagens kommun

Om verksamheten Vår verksamhet befinner sig i en spännande utvecklings- och förändringsfas med flera pågående och kommande projekt inom digitalisering och effektivisering. Vi arbetar aktivt med att modernisera våra HR-processer och systemstöd för att skapa en mer användarvänlig, effektiv och framtidssäker HR-funktion. Hos oss får du vara en del av ett kunnigt och engagerat team som tillsammans driver förbättring och innovation. Rollen är placerad i en miljö där samarbete, helhetssyn och utveckling står i fokus. Om arbetet Som systemförvaltare kommer du att arbeta i team med ansvar för att förvalta och vidareutveckla det personaladministrativa systemet Heroma samt andra HR-system. Du är en viktig del i verksamhetens digitaliseringsresa och bidrar till att skapa effektiva och välfungerande systemstöd för HR-processer. I rollen ingår bland annat att: Ansvara för systemförvaltning, exempelvis underhåll av tabeller och styrningar Vara sakkunnig inom HR-system och bidra med expertkunskap i olika sammanhang Arbeta med underhåll och vidareutveckling av systemstöd Hantera incidenter samt ansvara för tester vid fel och versionsuppdateringar Driva och delta i förbättringsprojekt, både internt och i samverkan med externa parter Ge användarstöd och vägledning till verksamheten Ha löpande dialog med systemleverantörer Dokumentera rutiner, arbetssätt och systemanvändning Arbetet innebär en central roll i att säkerställa att verksamhetens HR-system stödjer processerna på bästa sätt och utvecklas i takt med organisationens behov. Om dig Vi söker dig som har en god förståelse för samspelet mellan HR-processer och systemstöd och som trivs i en utvecklingsorienterad roll. Vi ser att du har: Högskoleutbildning inom systemvetenskap, eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som bedöms likvärdig God förmåga att kommunicera på svenska, både i tal och skrift Det är meriterande om du har: Erfarenhet av systemförvaltning Kunskap i Heroma eller annat personaladministrativt system Erfarenhet av att arbeta med HR-processer i kombination med systemstöd Som person är du strukturerad, lösningsorienterad och har en god samarbetsförmåga. Du är kommunikativ och serviceinriktad, samtidigt som du kan arbeta självständigt och ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har ett intresse för utveckling och trivs i en roll där du får bidra till förbättring och förändring. Rekryteringsprocessen I den här processen efterfrågar vi inget personligt brev utan vi vill i stället att du besvarar ett antal frågor i samband med att du registrerar din ansökan. Tänk på att svara utförligt då vi gör vårt första urval baserat på dina svar. Vi uppskattar att du formulerar dig på ett sätt som visar på ditt personliga sätt att skriva och kommunicera. Efter sista ansökningsdag kommer vi att kontakta de kandidater som är aktuella för en första intervju. Då placering för tjänsten är möjlig på flera orter är annonsen publicerad flera gånger. Annonserna leder till samma ansökningsformulär. Du väljer vilken ort som är aktuell för dig i samband med att du registrerar din ansökan. Du ansöker genom att klicka på länken: ANSÖK HÄR Välkommen med din ansökan! Vårt erbjudande Vi erbjuder dig en hälsofrämjande arbetsplats där vi har en stor möjlighet till flexibelt arbete. För oss är det viktigt med balans mellan arbete och fritid och vi erbjuder även möjlighet till distansarbete del av arbetstiden utifrån verksamhetens behov. Vi arbetar i team med tätt samarbete och möjlighet till kollegialt lärande som varvas med hög grad av eget ansvar och självständigt arbete. Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete tillsammans med kompetenta kollegor. Fastighet, stöd och service är Västra Götalandsregionens egen serviceorganisation och fastighetsförvaltare som ser till att saker fungerar som de ska. Vi tar bland annat hand om fastigheters drift, ser till att alla anställda får lön, att lokaler städas och att uppdrag inom regionen bemannas med specialistkompetens. Vi vill arbeta nära dem vi stödjer för vi tror att tillsammans kan vi göra skillnad. Med öppenhet och fokus på utveckling och samarbete verkar vi för ett gott liv i Västra Götalandsregionen. Om Västra Götalandsregionen Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland.  Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet.  Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter.  Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris.  Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/  Ansökan Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Vill du vara med och bidra till att skapa Sveriges bästa hälso- och sjukvård och ett hållbart samhälle med tillväxt i hela Västra Götaland? Västra Götalandsregionen är Sveriges största offentliga arbetsgivare med ambitionen att bli Sveriges bästa offentliga arbetsgivare. På Koncernkontoret arbetar vi dagligen med att göra skillnad för patienter, medarbetare, besökare och invånare. Vi utvecklar och förvaltar digitala lösningar som skapar förutsättningar för vård, service och samhällsnytta i hela Västra Götaland.  Nu söker vi en systemförvaltare inom området produktionsnära system. Ta chansen och sök dig till en av Sveriges största arbetsgivare. Ditt uppdrag: Du kommer att vara länken mellan våra förvaltningar och IT-enheterna inom Koncernstab digitalisering. Jobbet innebär att ansvara för förvaltningsplaner och se till att systemen blir väl omhändertagna både ur ett underhålls- och utvecklingsperspektiv. Du får arbeta med hela livscykeln för IT-tjänster – från upphandling och införande till vidareutveckling, förvaltning och avveckling. Rollen innebär också att aktivt bidra i ett agilt arbetssätt och att du, tillsammans med teamet, driver prioriteringar, förbättringar och leveranser framåt samt stödjer teamets utveckling av arbetssätt, samarbete och förmåga att nå uppsatta mål. Här följer exempel på arbetsuppgifter och ansvarsområden: Planera och driva kravarbete i samarbete med verksamheten Kommunicera med olika intressenter kring behov, prioriteringar och lösningar Delta aktivt i agila ceremonier och bidra till teamets planering, uppföljning och ständiga förbättringar Skapa tydlighet, delaktighet och framdrift i teamets gemensamma arbete Följa upp leverantörsavtal med avseende på servicenivåuppfyllnad, ekonomi och säkerhetskrav Proaktivt föreslå tekniska förbättringar och upprätthålla goda kundrelationer Hjälpa till med uppgraderingar, releaser av IT-lösningar och installationer Bistå verksamheten med kunskap och problemlösning Hantera ärenden gentemot extern IT-leverantör Vad kan vi erbjuda dig? Hos oss får du arbeta med samhällsviktig digitalisering och vara med och genomföra den digitala transformationen. Du blir en del av ett engagerat team där utveckling, samarbete och förbättringsarbete står i fokus.  Västra Götalandsregionen erbjuder flexibla arbetsformer utifrån verksamhetens förutsättningar och det finns möjlighet att kombinera arbete från våra kontor och på distans. För att lyckas i rollen behöver du: Vi söker dig som har högskoleutbildning eller kvalifikationer som arbetsgivaren bedömer likvärdiga Du har goda kunskaper om förvaltning av IT-system och en teknisk bakgrund som ger dig god förståelse för samverkan mellan olika system Du har även kunskap om produktionsnära IT-miljöer och tekniker, exempelvis SCADA-system och kommunikationsprotokoll som Modbus För rollen krävs erfarenhet av att arbeta i agila team samt god förståelse för agila arbetssätt, exempelvis planering, prioritering, uppföljning och kontinuerlig förbättring Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska Meriterande: Erfarenhet av att arbeta enligt agila metoder och arbetssätt, exempelvis med planering, prioritering, uppföljning och kontinuerlig förbättring i team Erfarenhet av informationssäkerhet och riskanalyser God förmåga att utforma tekniska krav God kännedom om förvaltningsmodeller och ramverk, till exempel ITIL, PM3 eller SAFe. Personliga egenskaper: Du är en engagerad och självgående person med god analytisk förmåga, struktur och ett kommunikativt arbetssätt. Du har lätt för att skapa förtroende, bygga relationer och bidra till framdrift i team, samtidigt som du är flexibel och serviceinriktad.  Det är viktigt för oss att du kan arbeta utifrån vår värdegrund: Tillsammans gör vi varandra framgångsrika. Vi lyssnar in. Vi lyssnar av. Feedback bidrar till vår utveckling. Övrigt Tjänsten kan komma att säkerhetsklassas. Annonsen kommer att vara publicerad under semesterperioden (vecka 29-33). Vi kommer därför att påbörja urval och återkoppling till sökande först efter semesterperioden. Läs mer om vår verksamhet här: http://www.vgregion.se/om-vgr/ Om Västra Götalandsregionen Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland.  Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter.  Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris.  Ansökan Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.