Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung & Laborarganisation

WIR SIND FLEMMING DENTAL Wir, die Flemming Gruppe, laden Dich ein, Teil unseres deutschlandweit agierenden Verbunds zahntechnischer Labore zu werden. Mit einer Gemeinschaft von über 1.500 Mitarbeitenden sind wir der größte Ausbilder für zukünftige Zahntechniker (m/w/d)  und setzen Maßstäbe in der Branche. Bei uns hast Du die Möglichkeit, Dein Talent zu entfalten. Organisation und empathische Kommunikation sind Deine Stärken? In unserem Dentallabor bist Du die zentrale Schnittstelle zwischen Team, Zahnarztpraxen und Logistik. Du sorgst dafür, dass Aufträge reibungslos koordiniert werden, Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind und unsere Abläufe effizient ineinandergreifen. Zur Verstärkung unseres Teams in Mering suchen wir Unterstützung als Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung & Kundenbetreuung in Vollzeit. Idealerweise hast Du bereits Erfahrung im Umfeld von Dentallaboren oder mit anderen Medizinprodukten sammeln können. DEINE AUFGABEN * Organisation & Koordination: Du bist die zentrale Ansprechperson in unserer Verwaltung und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles strukturiert und reibungslos läuft. * Arbeitseingang & Produktsteuerung: Du behältst den Überblick über den Ein- und Ausgang unserer Dentalarbeiten und stellst sicher, dass alle Aufträge korrekt erfasst und termingerecht weitergeleitet werden. * Kundenkommunikation: Als erste Kontaktperson am Telefon betreust Du unsere Zahnarztpraxen kompetent, freundlich und serviceorientiert. * Logistik & Tourenplanung: Du koordinierst unsere Botenlogistik und planst die Touren effizient – damit jede Arbeit zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist. DEIN PROFIL * Qualifikation: Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung oder Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich – vorzugsweise in einem zahntechnischen oder zahnmedizinischen Umfeld. * Kommunikationsstärke: Du kommunizierst empathisch, transparent und zielgruppengerecht. Der Kontakt mit Zahnarztpraxen bereitet Dir Freude und Du bringst idealerweise Erfahrung in der Kundenbetreuung oder -beratung mit. * Digitale Kompetenz: Du gehst sicher und routiniert mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um und arbeitest Dich schnell in neue Systeme ein. * Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, selbstständig und verantwortungsbewusst und behältst auch in einem dynamischen Arbeitsalltag den Überblick. * Serviceorientierung: Organisationstalent, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Servicebewusstsein zeichnen Dich aus und machen Dich zu einer geschätzten Ansprechperson für Kund und Kolleg. WARUM WIR? * Sicherer Arbeitsplatz: Bei uns erwartet Dich eine unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive * Faire Vergütung: Wir schätzen Deine Arbeit und sorgen für eine leistungsgerechte Bezahlung – vermögenswirksame Leistungen inklusive * Modernes Arbeitsumfeld: Modernes, klimatisiertes und sehr gut erreichbares Labor durch optimale Verkehrsanbindungen * Flexibilität: Du hast unter der Woche einen privaten Termin? Wir finden gemeinsam eine passende Lösung  * Ermäßigung auf zahntechnische Leistungen: Gerne unterstützen wir Dich, auch wenn es um Deine eigenen Zähne geht  * Corporate Benefits: Ermäßigung auf Elektrogeräte, Kleidung, Reisen und vieles mehr * Weiterbildung: Fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildungen, u.a. in unserem modernen Technologiezentrum und echten Experten (m/w/d) aus der Dentalbranche * Starkes Netzwerk: Werde Teil eines einzigartigen Netzwerks in einer zukunftssicheren Branche – beim größten Zahntechnikerverbund Deutschlands * Onboarding: Eine strukturierte Einarbeitung in Deine Bereiche sowie eine feste Ansprechperson für Deine Fragen * Verantwortungsvolle Tätigkeit: Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben mit echter Verantwortung und Sinn * Gelebte Unternehmenskultur: Ein wertschätzendes Umfeld, in dem Fairness, Ehrlichkeit und Teamgeist großgeschrieben werden * Wir-Gefühl: Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten (z.B. Sommerfeste und Weihnachtsfeiern) Neugierig geworden? Warum wir gerne bei Flemming Dental arbeiten, findest Du hier auf unserer Karriereseite! Noch mehr Einblicke in unseren Alltag? Dann schau gerne auf unseren Social-Media-Kanälen vorbei!

BREITES KNOWHOW TRIFFT AUF PERSÖNLICHES UMFELD. DAS IST KBHT. Mit rund 60 Steuerberater*innen, Wirtschaftsprüfer*innen und Rechtsanwält*innen sowie insgesamt mehr als 200 Mitarbeitenden zählt kbht zu den größten Kanzleien in den wichtigen Finanz- und Handelszentren - vom Rheinland bis nach Frankfurt.  Unsere Teams arbeiten fachlich auf hohem Niveau, vollständig digitalisiert, lieben kurze Entscheidungswege und schätzen die vertraute Arbeitsatmosphäre, bei der nicht ausschließlich gefachsimpelt, sondern auch gern gelacht wird. Zur Unterstützung von unserem Team in Neuss suchen wir dich als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d). DEINE AUFGABEN: * Zu deinem Verantwortungsbereich gehört die Anlage und Pflege sämtlicher Stammdaten. * Auch bei der Vorbereitung und Abwicklung der Rechnungserstellung wirkst du eigenverantwortlich mit. * Bei der Unterstützung und Mitwirkung verschiedener Digitalisierungsprozesse bringst du dich tatkräftig mit ein. * Gemeinsam mit den Teamkolleg*Innen übernimmst du abwechslungsreiche organisatorische Aufgaben. * Die Bearbeitung des analogen sowie digitalen Posteingangs geht dir leicht von der Hand. * Im Vertretungsfall unterstützt du das Empfangsteam und übernimmst gerne die telefonische Kommunikation intern wie extern. DAS BRINGST DU MIT: * Nach erfolgreichem Abschluss deiner kaufmännischen Ausbildung blickst du auf Erfahrungen in einem vergleichbaren Aufgabengebiet zurück. * Digitales Arbeiten, unter anderem mit Office-Anwendungen, gehört zu deinem Daily Business. Idealerweise verfügst du bereits über DATEV-Kenntnisse oder bist motiviert, diese zu erlernen oder weiter auszubauen. * Du hast einen hohen Qualitätsanspruch an deine Arbeitsergebnisse und erreichst diesen durch eine sehr sorgfältige Arbeitsweise. * Dein lösungsorientiertes Denken hilft dir dabei, effizient und effektiv komplexe Arbeitsvorgänge zu erledigen. * Du übernimmst gerne Verantwortung für deine Aufgaben und Projekte und möchtest dich weiterentwickeln. * Du hast Spaß an der Arbeit und bringst gerne gute Laune mit ins Büro  DAS ERWARTET DICH: * Gehalt: Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung. * Flexibilität: Nutze unsere flexiblen Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit auf ein individuelles Teilzeitmodell zur Arbeitszeitplanung. * Dein Arbeitsumfeld: Wir arbeiten in hellen, klimatisierten Zweierbüros mit moderner Ausstattung und IT auf neuestem Stand. * Weiterbildung: Wir unterstützen dich im Rahmen deiner fachlichen sowie persönlichen Entwicklung und fördern den Ausbau deines Know-hows finanziell und zeitlich. * Die KBHT-Kultur: Dich erwartet eine offene, ehrliche und authentische Arbeitsatmosphäre, in der stets an der Zukunft gearbeitet wird. HABEN WIR DEIN INTERESSE GEWECKT? Dann bewirb dich jetzt unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie deiner Gehaltsvorstellung. Deine Eigeninitiative ist uns etwas wert: Bewirb dich direkt & persönlich und erhalte im Falle deiner Einstellung eine Prämie in Höhe von 3% deines Jahresgehalts. Du möchtest uns erst einmal kennenlernen? Dann kontaktiere uns oder vereinbare ein unverbindliches und informelles Gespräch im Rahmen unseres digitalen Formats Karriere-Talk. Wir freuen uns auf dich! Dein Ansprechpartner: Didi Meurer HR Business Partner Telefon: 02131/9243-726 E-Mail: recruiting@kbht.de