Senior PMO Manager (all genders)

ÜBER ]INIT[ Du möchtest die Gesellschaft von morgen mitgestalten? Dann bist du bei ]init[ richtig. Denn unsere digitalen Lösungen sind für Menschen gemacht und haben gesellschaftliche Relevanz. Klingt spannend? Dann steig ein und arbeite gemeinsam mit über 1.400 ]init[s in interdisziplinären Teams an unseren sieben Standorten – oder flexibel von überall in Deutschland aus. DEINE MISSION BEI ]INIT[ Bring technische Exzellenz in den laufenden Betrieb! Du möchtest Anwender:innen sicher durch den digitalen Alltag begleiten und die Qualität moderner IT-Services aktiv mitgestalten? Dann bring dich als (Senior) Technical Specialist (all genders) in unsere Betriebsprojekte und Fachverfahren ein – und unterstütze öffentliche Auftraggebende bei stabilen, effizienten und nutzerzentrierten IT-Services. DAS GIBT ES ZU TUN * Als Teil eines interdisziplinären Teams unterstützt du Anwender:innen im 1st und 2nd Level Support und sorgst für einen reibungslosen Betrieb zentraler IT‑Anwendungen * Du analysierst und bearbeitest Supporttickets eigenständig – von einfachen Anfragen bis hin zu strukturierten Fehleranalysen in komplexen Systemlandschaften * Du pflegst und erstellst Wissensartikel und trägst so zur kontinuierlichen Optimierung unseres Service‑Wissens bei * Gemeinsam mit Fachbereichen und technischen Einheiten behältst du die Qualität im Supportprozess im Blick und arbeitest an der Verbesserung bestehender Abläufe * Du bringst deine Ideen in die Optimierung von Workflows, Systemkonfigurationen und Best Practices ein * Eigenständige Abstimmung fachlicher Anforderungen mit Lead Developer, Projektleitung und Kunden * Du unterstützt bei Softwareeinführungen, Konfigurationen und bei der Integration neuer Funktionen DAS BRINGST DU MIT * Ein abgeschlossenes Studium der Informatik oder Wirtschaftsinformatik * Alternativ eine einschlägige Berufsausbildung (z.B. Fachinformatiker/-in) plus mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung * Ein Jahr Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung auf kommunaler, Landes- oder Bundesebene * Eine strukturierte, analytische Arbeitsweise und Freude daran, Anwender:innen lösungsorientiert zu unterstützen * Du arbeitest gerne an komplexen digitalen Lösungen in einem interdisziplinären Team * Du vereinst ein agiles Mindset mit fundierten ITIL‑Kenntnissen und kannst beide Ansätze souverän im täglichen Servicebetrieb einbringen * Fundierte Erfahrungen mit Tools zur Projektorganisation (z. B. Jira, Confluence) sowie Collaboration‑Tools wie Miro und idealerweise Erfahrung im Einsatz bzw. der Pflege von KI-Chatbots * Du bringst technische Affinität mit, bist routiniert in Fehleranalysen und verstehst das Zusammenspiel größerer IT-Landschaften * Du hast Teamplayer-Qualitäten mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten für Problemstellungen und komplexe Herausforderungen  * Du bringst sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit DAS BIETEN WIR DIR * Because we care: 30 Urlaubstage und Workation innerhalb der EU schaffen Freiraum für Erholung und neue Perspektiven. So lassen sich Beruf und Privatleben gut miteinander verbinden. * Work with us: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Teilzeitmodelle ermöglichen dir, Arbeit und Alltag passend zu gestalten – immer abgestimmt mit deinem Team und deinen Projekten. * Learn with us: Mit der ]init[ Academy, Trainings, Zertifizierungen und bereichsübergreifendem Wissensaustausch entwickelst du dich fachlich und persönlich kontinuierlich weiter. * Grow with us: Profitiere von bereichsübergreifendem Wissensaustausch und entwickle dich gemeinsam mit deinen Kolleg:innen kontinuierlich weiter. * Ride with us: JobRad, ÖPNV-Zuschuss und weitere Mobility Benefits unterstützen dich dabei, flexibel und nachhaltig unterwegs zu sein. * Start with us: Welcome Week, strukturiertes Onboarding und Patenschaften sorgen für einen gelungenen Einstieg und helfen dir, schnell im Team und deinen Projekten anzukommen. WERDE TEIL DES TEAMS Gestalte mit uns die digitale Zukunft – in Vollzeit oder Teilzeit, remote oder im Office. Wir freuen uns auf deine Bewerbung unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung. Vielfalt und Chancengleichheit sind für uns selbstverständlich. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und Gleichstellung begrüßen wir ausdrücklich.   Da uns und unseren Kund:innen Sicherheit wichtig ist, kann je nach Position nach einer Zusage eine vertrauliche Sicherheitsüberprüfung erforderlich sein. RECRUITER Jabeena Malik

INTRO Hamburg | Hybrid with 3 days onsite | €50.000 - €60.000 p.a. (40 hrs/week) | 30 days vacation | German / English C1 Are you excited about owning People Operations for a team that's scaling as fast as the energy transition itself? We've got the basics – Personio's set up, some processes exist. What's missing is someone who owns it full-time, end-to-end. Join suena energy as People Operations Manager (f/m/x) and turn what's currently pieced together into something that actually scales as we grow. suena energy is a green tech startup specializing in algorithmic energy trading for energy storage systems and renewable energies. Our vision: a world where clean energy is used reliably, economically, and intelligently. With our AI-based optimization and trading software, we maximize the revenues of operators of large-scale energy storage and renewable assets on short-term electricity and balancing markets - while simultaneously minimizing their risks. We're a 50+ person team that's fast-paced by nature, but the kind of place where people actually look out for each other. Following our successful Series A, we're investing in expanding our team – and we're excited to strengthen our team with new talent and continue growing together! YOUR MISSION * Own People Operations end-to-end – from Personio and contract changes to parental leave, health insurance, and visa topics. * Turn one-off cases into repeatable processes – research it once, document it, and set it up so the next person doesn't start from zero. * Centralize and own our onboarding into one process, instead of split across the team. * Own HR compliance end-to-end – workplace safety, first-aid and fire-safety officers, mandatory trainings – and make sure we stay compliant as we grow. * Catch what's missing before anyone has to ask – double-check the details, flag what needs fixing, follow through. * Co-own culture with Marietta, our People Lead – team rituals, internal comms, the things that make suena feel like suena. * Take on strategic People projects as you grow into the role, with room to develop toward HR Business Partner work. YOUR PROFILE * Hands-on People Operations experience – you've owned the employee lifecycle, not just supported someone who did. * You navigate German bureaucracy – labor law, social security, health insurance, visa topics – and you always know what actually matters. * Personio know-how – ideally you've set up or automated workflows in it. * You own problems, not just tasks – you build what's missing, flag what's broken, and fix it without being asked. * Employee-facing at heart – approachable, service-minded, and genuinely invested in how people experience working here, not just compliance from behind a desk. * Direct communicator – you raise issues and push back when something's off. * Fluent in German and English (C1 each) – working language is English, German law runs in German. * Already doing payroll, or open to growing into it? Either's fine. WHY US? * People at the Core: Clear structures, democratic decisions, and a feedback culture where your voice counts. * Shape the Future: Contribute to the energy transition by working on sustainable energy solutions in a growing market environment. * Connecting & Co-Creating: Strategy off-sites and onsite weeks for real collaboration and shared ideas. * Work Your Way: Home office and flexible hours – you know what works best for you and your team. * Good Vibes:Yoga, shared lunches, after-work fun – we keep the energy up, even when it's busy. * Body & Mind: Urban Sports Club membership, wellbeing check-ins, and mental health support – your energy matters. * New Office: 10th-floor office with rooftop terrace, canteen, great views, ergonomic desks, hardware of your choice, and a pet-friendly environment. * Sustainable Extras: Deutschlandticket, FutureBens, and more – supporting your mobility and future. WHAT ELSE? We look forward to receiving your application, earliest start is as soon as possible. If you have any questions, feel free to reach out - your contact is Marietta (People Lead). You’ll hear back from us within 5 working days of your application. We value your time and want to make the process as transparent as possible.Once we receive your application, we’ll send you a confirmation email outlining the next steps and what you can expect from our interview process. We can’t wait to meet you! suena energy is an equal opportunity employer. We celebrate diversity and reject any form of discrimination. It is important to us to create an inclusive environment for all our team members. We want to particularly emphasize that our call for applicants is addressed to all genders. We welcome applications from people with disabilities.