Office Manager (m/w/d)

DEIN ARBEITGEBER Bei CYCAP übernehmen wir Verantwortung – nicht nur für Assets, sondern auch für die Menschen, die sie managen. Als Arbeitgeber bieten wir ein Umfeld, in dem langfristiges Denken, kollegiales Miteinander und operative Exzellenz keine Schlagworte sind, sondern gelebte Realität. Werde Teil eines Teams, das erneuerbare Energien wirtschaftlich und nachhaltig in die Zukunft führt – und verstärke uns in Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:    Front Office Mitarbeiter (m/w/d)  DAS ERWARTET DICH * Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern * Telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch * Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen * Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeiner administrativer Aufgaben * Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten * Sicherstellung der Verfügbarkeit aller erforderlichen Bürobedarfe DAS BRINGST DU MIT * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung  * Erste Erfahrung im Empfangs- oder Front Office Bereich von Vorteil * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) und sehr gute Englischkenntnisse * Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) * Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Organisationstalent * Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Diskretion DAS BIETEN WIR DIR * Eigenverantwortliches Arbeiten mit entsprechenden Freiheiten und flachen Hierarchien * Arbeiten in einer jungen und innovativen Wachstumsbranche, in einem modernen Büro in der Hamburger Innenstadt  * Hochmotiviertes und wertschätzendes Team bei einem familienorientierten Arbeitgeber * Fokus auf nachhaltiges Handeln * Attraktives Gehaltspaket inkl. variablen Anteil und betrieblicher Altersvorsorge * Zuschüsse zum HVV-Deutschlandticket, Fahrrad-Leasing und Sportprogramm * Vergünstigtes Mittagessen in einer nahegelegenen Kantine * Betriebliches Gesundheitsmanagement * 30 Tage Urlaub (zzgl. 24.12. und 31.12.) und Sonderurlaub bei besonderen Anlässen

IHRE/DEINE AUFGABEN * Zentrale Ansprechperson für sämtliche administrativen Themen und Prozesse im Office Management * Koordination und Steuerung aller Facility-Management-Themen am Standort Stuttgart sowie Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs * Zentrale Schnittstelle für Mitarbeitende, die Hausverwaltung sowie externe Dienstleister in allen organisatorischen und officebezogenen Belangen. * Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten zur Optimierung interner Prozesse * Sicherstellung eines modernen, funktionalen und repräsentativen Arbeitsumfelds einschließlich der Koordination von Reinigungs-, Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen * Verantwortung für die Organisation und den reibungslosen Ablauf des Empfangsbereichs sowie Übernahme der Erstvertretung am Empfang * Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie Übernahme administrativer und organisatorischer Sonderaufgaben IHR/DEIN PROFIL * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management oder in einer vergleichbaren organisatorischen Funktion * Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine hohe Serviceorientierung * Organisationstalent mit einem strukturierten Arbeitsstil und einem ausgeprägten Blick für Details * Hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise * Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Sehr gute Kenntnisse in MS Office  WAS WIR BIETEN: * Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem starken Team mit flachen Hierarchien, hoher Transparenz und großem Erfolg * Attraktive Vergütung an einem Standort im Herzen von Stuttgart * Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, 30 Tage Jahresurlaub und Fortbildungsmöglichkeiten in einem Job mit Perspektive * Mitarbeiterevents, diverse Sportgruppen – und nie versiegende Quellen an Wasser, Saftschorlen, Kaffee & Tee INTERESSIERT? Dann bewirb dich bei uns! Wir bieten dir eine interessante, spannende und vielseitige Tätigkeit in einem Team, das nicht nur bewegt, sondern auch großen Spaß daran hat!