
CYCAP · Hamburg
DEIN ARBEITGEBER Bei CYCAP übernehmen wir Verantwortung – nicht nur für Assets, sondern auch für die Menschen, die sie managen. Als Arbeitgeber bieten wir ein ...
Bei CYCAP übernehmen wir Verantwortung – nicht nur für Assets, sondern auch für die Menschen, die sie managen. Als Arbeitgeber
bieten wir ein Umfeld, in dem langfristiges Denken, kollegiales Miteinander und operative Exzellenz keine Schlagworte sind,
sondern gelebte Realität. Werde Teil eines Teams, das erneuerbare Energien wirtschaftlich und nachhaltig in die Zukunft führt –
und verstärke uns in Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:
IT Security Manager - Risk, Compliance & DORA (m/w/d)
Du verantwortest die Weiterentwicklung und die Wirksamkeitsprüfung unseres Informationssicherheits- und Resilienzrahmens gemäß
DORA – in enger Abstimmung mit Risikomanagement, ISB, IT, Auslagerungsmanagement, Interner Revision und dem Management. Mit
Pragmatismus, Tiefe und Sorgfalt sorgst du dafür, dass regulatorische Anforderungen nicht nur erfüllt, sondern operativ lebbar
werden.
einschlägig).
Exit-Strategien.
proportional zum Profil).
Abarbeitung.
auf DORA oder vergleichbaren Rahmenwerken (z.B. NIS2, ISO 27001, BAIT/KAIT, EBA/EIOPA-Leitlinien).
Meldungen und Informationsaustausch.
stärken.
Hybrid DEPT® is a Growth Invention company built to help the world’s most ambitious brands grow faster. Operating at the intersection of technology and marketing, our 4,000+ specialists deliver growth invention services across Brand & Media, Experience, Commerce, CRM, and Technology & Data. We’re 50|50 tech and marketing, partner-led, and first to move. Clients include Google, Lufthansa, Meta, eBay, and OpenAI. We have been certified B Corp and Climate Neutral since 2021. JOB PURPOSE This role is a part of the team in Germany. We’ve got a mix of skills here, from Finance and Hospitality to Recruitment, People & Culture, and Marketing. Think of us as the backbone of the company, keeping things running smoothly and helping out everywhere we can. We're the ones who answer questions, toss around ideas, offer support, and plan those fun outings and initiatives everyone loves. We’re the reliable crew that everyone counts on to keep things rolling. Please note that this position if for a part time role with 20h/w. As a People Operations Administrator, you will create a smooth employee journey experience. You will be responsible for fulfilling processes to make them as easy and pleasant as possible for all stakeholders. You will be the first point of contact for administrative tasks and actively support our teams. Do you work in a precise, structured manner and always have a clear overview of contracts and schedules? Are you good at handling confidential information and performing payroll-related tasks? Can you learn quickly and stay well-informed about what DEPT® has to offer? If you embody all these qualities and are willing to answer every question with a big smile, you might just be our perfect candidate. Our DEPT® culture is very important to us. That is why we are eager to find not only the most talented expert in the game, but also a perfect DEPT®-fit. We are looking for someone who is eager to learn and teach, is honest and direct. Our ideal candidate communicates clearly and brings out the best in situations and people around them. WHAT YOU'LL DO * HR Administration: Alignment with our remote People Operations team regarding employment agreements, contract amendments, reference letters, employee lifecycle administration, and all payroll-relevant information flows; * Advisory Services: Acting as a key support function for employees and managers on People Operations-related matters, ensuring a smooth and positive employee experience throughout the employee lifecycle; * Regulatory & External Affairs Support: Serving as the primary point of contact for health insurance providers, social security agencies, and authorities; managing all reporting and certification requirements and other external stakeholders; * Compliance & Updates: Supporting the People Operations team in reviewing and implementing changes related to employment legislation, social security regulations, and payroll requirements, ensuring ongoing compliance across the DACH region; * Payroll & Finance Collaboration: Partnering closely with our Payroll Specialist / Payroll Provider to ensure the timely and accurate processing of monthly payroll for our DACH entities by maintaining accurate employee data, preparing payroll-relevant documentation, and ensuring compliance with legal and company-specific regulations. * HR Systems & Data Management: Maintaining and updating employee records in our HRIS, ensuring data accuracy, completeness, and correct implementation of all employee-related changes. WHAT YOU'll BRING * Have hands-on experience in personnel and payroll administration within an HR-related environment; * Possess strong professional proficiency in both written and spoken German and English; * Bring a proactive, positive, and goal-oriented mindset with a strong sense of ownership; * Demonstrate a reliable, independent, and solution-oriented working style, with the ability to anticipate needs and act accordingly; * Comfortable working autonomously while maintaining accountability and delivering results; * Motivated to continuously develop new skills and adapt to evolving tools and technologies; * Communicate clearly, effectively, and in a timely manner across all levels of the organization. WHAT YOU'll GET * Company pension scheme. * Occasional breakfast/lunch at the office, Smoothie Tuesdays. * Stay happy and healthy with a contribution to your health through the OpenUp platform; * €50 personal monthly allowance via our dedicated benefits apps for use across daily expenses and lifestyle perks. * Future Bens – Exclusive access to sustainable, healthy products at attractive deals. * Social events, plenty of opportunities to connect with colleagues through organised activities and celebrations. * A reputation for doing good. DEPT® has been a Certified B Corp® since 2021 and named ‘Agency of the Year’ at both The Lovies and The Webby Awards. * Awesome clients. Whether big or small, local or global — at DEPT® you’ll get the opportunity to work with clients of all sizes and across all industries. And we celebrate all of our successes together! * The opportunity for possibility. We want to enable you to do what you do best and help you develop your skills further with training, development and certifications. * Global annual DEPT® Cares Month in which employees come together and donate their skills to support local charities WHY DEPT®? We are a Growth Invention company built to help the world’s most ambitious brands grow faster. Operating at the intersection of technology and marketing, we create what is next by pioneering ideas, acting fast, and moving further because standing still just is not in our DNA. We are drawn to people who stay curious, move with intent, and never stop inventing. Our culture runs on three values: better together, relentlessly curious, and get sh*t done. It is how we work, how we grow, and how we make things that matter. At DEPT®, you will find the freedom to explore, the space to collaborate, and the trust to make a real impact for our clients, for each other, and for the world we are helping to build. DIVERSITY, EQUITY & INCLUSION At DEPT®, we take pride in creating an inclusive workplace where everyone has an equal opportunity to thrive. We actively seek to recruit, develop, nurture, and retain talented individuals from diverse backgrounds, with varying skills and perspectives. Not sure you meet all qualifications? Apply, and let us decide! Research shows that women and members of underrepresented groups tend not to apply for jobs when they think they may not meet every requirement, when in fact they do. We believe in giving everyone a fair chance to shine. We also encourage you to reach out to us and discuss any reasonable adjustments we can make to support you throughout the recruitment process and your time with us. Want to know more about our dedication to diversity, equity, and inclusion? Check out our efforts here.
ÜBER DIE POSITION Du bist DER Ansprechpartner für alles Technische im Haus und sorgst dafür, dass unsere digitalen Prozesse reibungslos laufen. Wir vertrauen Dir von Anfang an wichtige Systeme wie Google Workspace an, während Du Arbeitsplätze, Zugänge und Konferenztechnik eigenverantwortlich steuerst. Kein Tag gleicht dem anderen: mal ein technisches Problem am Arbeitsplatz, mal eine Frage zur Nutzerverwaltung, mal ein Zoom-Call mit einem Mitglied, das Hilfe mit der Ausbildungsplattform braucht. DEINE AUFGABEN * First-Level-Support & Tool-Verwaltung: Du bist die erste zentrale Anlaufstelle für unser Team bei allen technischen Fragen und Problemen am Arbeitsplatz. Dabei übernimmst Du von Beginn an Verantwortung für zentrale Systeme wie Google Workspace - Du gestaltest die Tool-Landschaft aktiv mit, statt sie nur zu verwalten. * Onboarding, Offboarding & Bürotechnik: Du kümmerst Dich um die komplette technische Einrichtung neuer Teammitglieder (Zugänge, Konten, Software) sowie den sauberen Rückbau bei Austritten. Zudem bist Du Ansprechpartner:in für unsere Bürotechnik (WLAN, Drucker, Konferenzsysteme) und koordinierst bei Bedarf externe Dienstleister. * Technischer Support für unsere Mitglieder: Du unterstützt unsere Mitglieder direkt bei technischen Hürden - z. B. per Zoom-Call, wenn Zugänge zur Ausbildungsplattform klemmen oder die Einrichtung von Tools Unterstützung benötigt. * Koordination & Schnittstellenarbeit: Wenn ein Problem nicht direkt von Dir gelöst werden kann, findest Du zielgerichtet die passende Ansprechperson (im Entwicklerteam, bei Dienstleistern oder internen Abteilungen) und steuerst den Prozess bis zur erfolgreichen Lösung. * Dokumentation & Wissensvermittlung: Du erstellst und pflegst verständliche Anleitungen (How-tos) für das Team und Hilfe-Dokumente für unsere Mitglieder. Bei der Einführung neuer Tools übernimmst Du kurze Schulungen und Einweisungen. DEINE BENEFITS * Flexibilität & Mobilität: Hybrides Arbeiten mit eigenverantwortlicher Zeiteinteilung sowie die 100% Übernahme des Deutschlandtickets (oder ein subventionierter Tiefgaragenstellplatz). * Wachstum für Dein Portfolio: Als besonderes Benefit erhältst Du kostenfreien Zugang zu all unseren Premium-Investment-Produkten. Wir möchten, dass auch Dein Finanzwissen gemeinsam mit uns wachsen kann. * Ein Team, das Du lieben wirst: Erlebe eine Kultur ohne Silos, in der wir gemeinsam an einem Strang ziehen, viel lachen und montags gerne zur Arbeit kommen. Unser Zusammenhalt und das engagierte Miteinander vor Ort sind unser Herzstück. * Sicherheit & Perspektive: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden Unternehmen, das Dir durch seine Dynamik echte Mitgestaltung und Entwicklung bietet. * Kulinarik & Lifestyle: Genieße täglich frisch zubereitete Speisen in unserem hauseigenen Restaurant. * Events & Spaß: Ob bei der jährlichen Teamreise, dem Sommerfest oder einer Runde Tischtennis in unserem Spaßbereich - wir feiern unsere Erfolge gemeinsam DEIN PROFIL * IT-Support-Erfahrung: Du hast eine Ausbildung als Fachinformatiker:in Systemintegration, ein vergleichbares Profil oder bringst als Quereinsteiger:in nachweisbare praktische Erfahrung im IT-Support mit. * Technisches Handwerkszeug & Cloud: Du kennst Dich sicher mit Windows- und Mac-Systemen aus, kannst Rechner einrichten, installierst Software und hast Freude daran, IT-Themen zu lösen. Zudem verfügst Du über Grundkenntnisse in der Verwaltung von Cloud-Tools (z. B. Google Workspace) bezüglich Nutzern, Gruppen und Berechtigungen. Praktische Erfahrung mit der Google Workspace-Admin-Konsole ist dabei ein Plus. * Vertrauensbasis, Zuverlässigkeit & Eigenständigkeit: Man kann sich vollkommen darauf verlassen, dass Du Dich gewissenhaft um Lösungen kümmerst. Du priorisierst Deine Anfragen selbstständig, behältst auch bei hohem Aufkommen den Überblick und weißt, wann eine Rücksprache sinnvoll ist. * Kommunikationsstärke & Sprachen: Du kannst technische Sachverhalte auch fachfremden Teammitgliedern sowie unseren Mitgliedern verständlich, geduldig und freundlich erklären. Dafür verfügst Du über zertifizierte Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau. * Lernbereitschaft: Du hast Lust, Dich laufend in neue technische Themen einzuarbeiten und Dein Spektrum mit der Zeit - auch mit Unterstützung erfahrener Teammitglieder - kontinuierlich zu erweitern. SO GEHTS WEITER Du möchtest diese Chance ergreifen? Dann sende uns Deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) inkl. Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen sowie Deines frühesten Eintrittsdatums zu. Besonders freuen würden wir uns über ein kurzes Video, indem Du kurz von Deinen Erfahrungen berichtest und mitteilst, was Dich an dieser Position reizt und warum Du die beste Besetzung für diese Stelle bist. Du hast noch offene Fragen? Dann sende uns gerne eine Nachricht an: karriere@pjmueller.de
DEINE AUFGABEN Deine zukünftigen Aufgaben sind abhängig von der Position, die du bei AURETAS einnehmen wirst. DEIN PROFIL * Organisierte Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert und eigenständig und bist für deine engagierte, verlässliche Art bekannt. * IT-Kenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit SharePoint, Teams und weiteren Office 365-Anwendungen. * Deutschkenntnisse: Du beherrschst die deutsche Sprache verhandlungssicher (Level B2/C1). DEIN AURETAS * Hochmotiviertes Team: Werde Teil unserer AURETAS family mit flachen Hierarchien. Du bekommst Verantwortung und Spielraum für eigene Ideen, aber auch Sparring, wenn du es brauchst. * Modernste Ausstattung: Du erhältst bei uns eine hochmoderne technische Ausrüstung mit eigenem Laptop, Diensthandy, In-Ear-Headset, ergonomischen Stühlen und höhenverstellbaren Bürotischen. * Entwicklung & Weiterbildung: Wir ermöglichen dir deine fachliche und persönliche Weiterbildung und Entwicklung – dann, wenn du sie brauchst. * Flexible Arbeitszeiten: Damit jeder Frühaufsteher oder Langschläfer motiviert und ausgeruht zur Tat schreiten kann, bieten wir flexible Arbeitszeiten an. * Standort: An unseren beiden Standorten Hamburg und München arbeitest du in hochmodernen Büros – entweder zentral in der HafenCity oder am Englischen Garten. * Küche: In unserer Küche findest du immer frisches Obst, Nervennahrung, frisches Wasser, Kaffee und Tee. Der gemütliche Sitzbereich lädt zum gemeinsamen Verweilen oder Abschalten ein. * Teamevents: Wir können nicht nur Arbeit – unsere Team-, Sommer- und Weihnachtsevents sind legendär und schaffen auch abseits des Arbeitsplatzes ein fröhliches Miteinander. * Rabatte: Mit unserer Vielzahl an Mitarbeiterrabatten sparst du bares Geld, z.B. durch Corporate Benefits und monatliche Pluxee-Gutscheine. * Attraktives Gesamtpaket: Bei uns erwarten dich attraktive Gehaltsstrukturen, betriebliche Altersvorsorge, Mobile Office, 30 Urlaubstage pro Jahr und ein unbefristeter Arbeitsvertrag. HAST DU NOCH FRAGEN? Eva Gartmann: +49 40 8090779-95 karriere@auretas.de