
Fieldfisher · Hamburg
DEIN JOB BEI UNS Du bist eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die ihr Können in unserer Gemeinschaft einbringen und entfalten will? Du suchst einen Arbeitgeber...
Du bist eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die ihr Können in unserer Gemeinschaft einbringen und entfalten will? Du suchst einen
Arbeitgeber, der Dich dabei unterstützt, neben Deiner fachlichen Expertise auch Deine individuellen Stärken weiterzuentwickeln?
Als “law firm built around people” legen wir seit jeher großen Wert auf den Menschen hinter dem Beruf. Ob als Anwält:in oder in
unseren Business Services: Es sind der Austausch von Expertenwissen und innovativen Ideen sowie die Verknüpfung unserer
individuellen Talente, die es uns ermöglichen, hervorragende Arbeit für unsere Mandant:innen zu leisten.
Wir suchen ab sofort eine:n Billing Specialist (m/w/d) unbefristet und in Voll- oder Teilzeit zur Verstärkung unseres Teams
Finance in Hamburg.
der Daten in unserem Abrechnungssystem
auszubauen.
internationalen Geschäftsumfeld gut geeignet
nicht nur das Problem sieht, sondern in Lösungen denkt und diese auch aktiv anbietet
Gutscheinen
DEINE AUFGABEN * Unterstützung und Entwicklung moderner Billing- und Mahnprozesse unter Einsatz KI-basierter Tools und Automatisierungen * Eigenverantwortliche Bearbeitung des Rechnungsausgangsprozesses vom Rechnungsentwurf bis zum Rechnungsversand * Anlage von Mandatsakten unter Prüfung der erforderlichen Anforderungen, einschließlich Mandatsvereinbarungen, Conflict Checks sowie GWG-Prüfungen in Zusammenarbeit mit dem GWG-Team * Erstellung regelmäßiger Reportings zum Honorarstand für unsere Mandantschaft * Umbuchung von Zeiteinträgen sowie Durchführung von Abschreibungen * Überwachung von Zahlungseingängen sowie Unterstützung im Mahnwesen * Prüfen, Kontieren und Buchen von Auslagen zur Weiterberechnung * Mitarbeit bei der Vorbereitung der Monatsabrechnung * Erstellung von Auswertungen und Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen im Bereich Billing DEIN PROFIL * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Relevante Berufserfahrung, idealerweise im Billing, in der Debitorenbuchhaltung oder im Forderungsmanagement * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Sicherer Umgang mit den MS Office Tools sowie sehr gute Microsoft Excel-Kenntnisse * Sicherer Umgang mit bzw. hohe Bereitschaft zur Nutzung KI-basierter Tools und Automatisierungen * Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie Diskretion * Sehr strukturierte, zuverlässige und professionelle Arbeitsweise * Hohe Teamfähigkeit sowie Freude an der Arbeit in einem standortübergreifenden Billing-Pool * Fähigkeit zur professionellen Kommunikation über alle Hierarchieebenen und gegenüber unserer Mandantschaft * Belastbarkeit und Flexibilität, insbesondere in kapazitätsintensiven Phasen des Billing-Zyklus * Interesse an einer zukunftsorientierten Arbeitsweise im Billing- und Mahnumfeld WARUM WIR? * Wir wissen, dass Familie eine zentrale Rolle in deinem Leben spielt. Deshalb unterstützen wir dich mit einem Kinderbetreuungszuschuss und begleiten dich gerne bei der Suche nach einem passenden Kita-Platz für dein Kind. * Aber das ist noch nicht alles! Wir legen großen Wert auf dein Wohlbefinden und wissen, wie wichtig es ist, gesund zu bleiben und sich rundum wohlzufühlen. Deshalb bieten wir dir ein umfangreiches Angebot an hochwertigen Sport- und Wellnesseinrichtungen. Mit exklusivem Zugang zu EGYM Wellpass kannst du deine Fitness verbessern und deinen Arbeitsalltag perfekt ausbalancieren. * Aber auch wenn du keine Zeit oder Lust auf Sport hast, haben wir die perfekte Lösung für dich! Unser Hrmony-Sachbezug ermöglicht es dir, dein individuelles Gutschein- und Abopaket zusammenzustellen. Ob Rewe, IKEA, HelloFresh, Deutschlandticket oder Spotify - du hast die Wahl! * Und wenn es um gemeinsame Mittagessen mit deinen Kolleg:innen geht, haben wir auch dafür eine praktische Lösung. Nutze einfach unsere digitalen Essensmarken und genieße gemeinsame Mahlzeiten.
DEINE AUFGABEN * Du verantwortest die Systemarchitektur sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Charging-Operations-Systeme – mit Fokus auf CPMS und Charging Backend. * Du sicherst den stabilen Betrieb unserer Systeme: Du überwachst und analysierst Auffälligkeiten, betreibst Troubleshooting, entwickelst nachhaltige Lösungen und sorgst für eine saubere Dokumentation. * Du gestaltest die Schnittstellen und Datenflüsse zwischen CPMS, OCPP/OCPI, Roaming-, EMP- und CPO-Partnern, Payment- und Abrechnungssystemen sowie internen Systemen wie unserem ERP. * Du erkennst Optimierungspotenziale und steigerst durch die Umsetzung effizienter Prozesse und Automatisierungen die Qualität und Leistungsfähigkeit unseres Betriebs. * Du etablierst und pflegst Operations-Standards, dokumentierst Betriebsprozesse und treibst den Aufbau eines nachhaltigen Wissensmanagements voran. DEIN PROFIL * Abgeschlossenes Studium im Bereich Informatik, Elektrotechnik, Energietechnik oder eine vergleichbare Qualifikation * Mehrjährige Berufserfahrung und gute Kenntnisse in der Plattformbetrieb und Systemarchitektur, idealerweise in den Bereichen Ladeinfrastruktur, IoT oder Energie * Charging Backends (CPMS) und Standards wie OCPP/OCPI beherrschst Du sicher. Zusätzliches Wissen rund um Roaming, Payment oder Billing rundet Dein Profil ab * Zu Deinen Stärken gehören das saubere Erfassen, Strukturieren und Umsetzen von Anforderungen in Zusammenarbeit mit internen wie externen Partnern * Dich zeichnen eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und eine klare Kommunikation aus * Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse WARUM WIR? CUBOS wurde am Automobilstandort Wolfsburg gegründet und verfolgt das Ziel, unsere B2B-Kunden durch intelligente und effiziente Ladelösungen auf ihrem Weg zur Klimaneutralität zu unterstützen. Als junges dynamisches Unternehmen entwickeln wir eigene Wallboxen und eine Lademanagement-Software. Wir offerieren unseren B2B-Kunden bundesweit von der individuellen Beratung bis hin zur fertigen Wallbox- und Photovoltaik-Installation ein Ladeinfrastruktur-Komplettpaket. Wir sind ein agiles Team und entwickeln mit CUBOS.Connect und CUBOS.Energy eine hauseigene Software zur Verwaltung und Abrechnung von Ladeinfrastruktur. Unser Ziel ist es, den Betreibern von einzelnen Ladestationen und ganzen Ladeparks die bestmögliche Lösung anzubieten. Wir suchen Verstärkung für die Entwicklung unserer Software. Wenn Du Lust hast, mit uns gemeinsam die Mobilität von Morgen zu prägen und für neue Technologien und Systeme brennst, dann bist Du bei uns genau richtig. DEINE BENEFITS * Flexible Arbeitszeiten, 100% remote innerhalb Deutschlands möglich und 30 Tage Urlaub * Entwicklung echter Energy-Produkte mit physischem Impact * Hohe Eigenverantwortung und ein internationales Arbeitsumfeld * Gesundheitsangebote * Betriebliche Altersvorsorge * Offenes, persönliches Miteinander mit flachen Hierarchien * Regelmäßige Firmen- und Teamevents
DEINE AUFGABEN * Ausarbeitung von Lizensierungsempfehlungen verschiedener Hersteller * Abstimmung mit Lieferanten bzgl. Neuerungen und Partnerprogrammen * Klärung von Anforderungen mit Kunden, Techniker:innen und Account Managern * Einholung von Preisen und Angeboten unserer Lieferanten * Stammdatenpflege v. Kunden und Lieferanten und Prozessdokumentation * Auftragsabwicklung von der Erstellung der Kundenangebote über die Bestellung beim Lieferanten bis hin zur Faktura im ERP-System BMD DEIN PROFIL * Mehrjährige Erfahrung im Inside Sales, speziell im Softwarebereich * abgeschlossene Ausbildung im technischen, betriebswirtschaftlichen und/oder IT-Bereich * technische Affinität und Interesse an IT-Systemen sind vorhanden * proaktive Kommunikation mit Kolleg:innen und Endkunden sowie Serviceorientierung sind keine Fremdwörter * Fundierte Kenntnisse der Microsoft Produktpalette sowie Erfahrung mit diversen Microsoft Portalen * Erfahrung mit Lizenzportalen unterschiedlicher Hersteller * Bereitschaft zur Ausbildung im Bereich Microsoft Licensing BENEFITS * Leistungsgerechte Entlohnung mit Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung * Attraktives Prämienmodell zusätzlich zum Bruttogehalt * Möglichkeit auf eine 4-Tage Woche * Zusammenarbeit mit international tätigen Kunden * Firmenwagen * Firmenhandy, Firmennotebook (private Nutzung möglich), anderes IT-Equipment * flexible Arbeitszeiten & Home-Office möglich * Attraktive Mitarbeiter-Vergünstigungen * Individuelle Ausbildungen und Zertifizierungen * Frisches Obst, soviel Kaffee wie man trinken kann und viele andere Überraschungen * Legendäre Team-Events, unter anderem auch geniale Betriebsausflüge * zahlreiche Vergünstigungen, Preisnachlässe in Mode, Freizeit, Technik * Firmenrad * Sport "200er" * betriebliche Gesundheitsfürsorge mit gratis Physiotherapie und Massage Für diese Position wird ein Mindestjahresgehalt von EUR 42.000,00 brutto und leistungsgerechte Prämien geboten, mit der Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung