
CHALMERS TEKNISKA HÖGSKOLA AKTIEBOLAG · Göteborg
Vill du vara med och forma framtidens informationshantering på Chalmers? Vi söker en systemförvaltare med verksamhetsutvecklingsfokus, som trivs i skärningspunk...
Vill du vara med och forma framtidens informationshantering på Chalmers? Vi söker en systemförvaltare med verksamhetsutvecklingsfokus, som trivs i skärningspunkten mellan verksamhet, digitalisering och systemförvaltning. I rollen får du en central position i ett omfattande utvecklingsarbete där nya arbetssätt, processer och systemstöd ska omsättas till lösningar som skapar verkligt värde för verksamheten.
Information om avdelningen
Enheten Arkiv och registratur är en del av Ledningskansliet och Chalmers centrala verksamhetsstöd. Vi är sju medarbetare med kompetens inom registratur, arkiv, informationshantering och digitalt bevarande. Tillsammans arbetar vi för att utveckla och förbättra stödet till verksamheten, ett arbete som präglas av samarbete, flexibilitet och gemensamt ansvar.
Chalmers utvecklar kontinuerligt sina arbetssätt och systemstöd för informationshantering. Målet är att skapa ett mer modernt, proaktivt och automatiserat stöd till verksamheten. Som ett ledande tekniskt universitet ställs höga krav på effektiva processer, god informationshantering och ändamålsenliga digitala verktyg.
Information är en strategisk resurs för Chalmers och vårt arbete bidrar till att den hanteras, bevaras och används på ett sätt som skapar värde för verksamheten.
Beskrivning av tjänsten
Uppdraget innebär att du får en nyckelroll i ett omfattande pågående förändringsarbete där vi tar nästa steg i utvecklingen av Chalmers stöd för dokument- och ärendehantering (diarieföring). Vi står inför ett systembyte av högskolans och stiftelsens diarieföringssystem och du kommer att vara en central del i detta arbete.
Inledningsvis kommer du att arbeta med att driva frågor kopplade till kravställning av ett nytt system, dialog med leverantörer samt utveckling av strukturer för roller och behörigheter. Du kommer också att vara en del av arbetet med att ta fram processer för effektiva och ändamålsenliga arbetsflöden.
Vid införandet av det nya systemet kommer du att arbeta med att säkerställa att det möter verksamhetens behov. Du kommer även att utbilda användare och vara delaktig i arbetet med att skapa ett välfungerande stöd till organisationen.
Parallellt med detta pågår flera andra utvecklingsinitiativ inom enheten där du kommer att bidra med din kompetens. Det gäller till exempel arbetet med lärosätets informationshanteringsplaner samt utveckling av arbetssätt och rutiner kopplade till e-arkivering och digitalt bevarande.
Tjänsten en tillsvidareanställning där vi på sikt ser att du utvecklas in i en roll som objektsledare för de system som ingår i vårt förvaltningsobjekt, där registrerings-, bevarande-, juridikstöds- och signeringstjänster ingår.
Anställningsform
Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning.
universitetsutbildning inom systemvetenskap och/eller arkiv- och informationsförvaltning eller motsvarande erfarenhet
flerårig erfarenhet av arbete i offentlig sektor
flerårig erfarenhet av arbete med dokument- och ärendehanteringssystem (stöd för diarieföring)
erfarenhet av att arbeta självständigt med systemnära frågor i en verksamhetskontext
god kunskap om de lagar och regelverk som styr informationshanteringen på ett universitet
mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska, i både tal och skrift
erfarenhet av systeminförande eller systembyte
erfarenhet av att konfigurera verksamhetssystem (t.ex. behörigheter, strukturer och arbetsflöden)
erfarenhet av kravställning och upphandling enligt LOU
erfarenhet av projektledning, processkartläggning och verksamhetsutveckling
erfarenhet av arbete med informationshanteringsplan (enligt arkivlag och offentlighetsprincip)
erfarenhet av arbete med e-arkiv
För att trivas i rollen behöver du vara en person som kan röra dig obehindrat mellan teknik och verksamhet. Du har ett strukturerat arbetssätt, är analytisk och har förmåga att se helheten samtidigt som du kan hantera detaljer. Du är driven och tar egna initiativ, samtidigt som du har lätt för att samarbeta och skapa förtroende i organisationen. Du är pedagogisk i ditt sätt att kommunicera och trivs i en roll där du både utvecklar lösningar och stöttar andra.
Vi tror också att du är nyfiken på ledarskap, digitalisering och nya arbetssätt och att du ser möjligheterna i att utveckla framtidens informationshantering.
Att arbeta på Chalmers
Chalmers värdeord: öppenhet, respekt, delaktighet, mångfald och kvalitet, genomsyrar synen på vår arbetsmiljö och våra medarbetare. Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats i en akademisk miljö, där studenter och medarbetare drivs av att skapa värde för en hållbar framtid.
Flexibilitet att arbeta på distans med hänsyn till verksamhetens behov.
Semester upp till sju veckor per år.
Kollektivavtal med föräldralön, sjukpenningtillägg, läkemedelskostnader, löneväxling, pension, inarbetade dagar samt flextid.
Friskvårdsbidrag samt en friskvårdstimma varje vecka under betald arbetstid.
Här kan du läsa mer om våra förmåner och hur det är att arbeta på Chalmers:
https://www.chalmers.se/om-chalmers/arbeta-hos-oss/
Ansökningsförfarande
CV
Personligt brev
1-2 sidor
Övrigt (valfritt)
Eventuella intyg, betyg etc.
Bakgrundskontroll kan komma att genomföras som en del av ansökningsprocessen.
Sista ansökningsdag: 13 augusti 2026
Vid frågor, vänligen kontakta
Enhetschef, Anna Starfelt, anna.starfelt@chalmers.se
Högskolearkivarie, Helena Lindvall, helena.lindvall@chalmers.se
Vi ser fram emot din ansökan!
Chalmers tekniska högskola i Göteborg forskar och utbildar inom teknik och naturvetenskap på hög internationell nivå. Universitetet har 3 100 anställda, 10 000 studenter och utbildar ingenjörer, arkitekter och sjöbefäl. Med vetenskaplig excellens som grund utvecklar Chalmers kompetens och tekniska lösningar för en hållbar värld. Genom globalt engagemang och entreprenörsanda skapar vi innovationskraft, i nära samarbete med övriga samhället.
Chalmers grundades 1829 och har än idag samma motto: Avancez – framåt.
Söker du nya utmaningar inom lön? Vi söker nu en erfaren Lönespecialist som vill kombinera operativ leverans med systemförvaltning, utveckling och kunskapsdelning. Här får du chansen att kliva in i en betydelsefull nyckelroll och verkligen göra skillnad i löneprocessen, dela med dig av din expertis inom lön, system, RPA och AI för att aktivt bidra till vår spännande förändringsresa! Du & vi & jobbetVi befinner oss mitt i en digital transformation och utveckling av våra HR-processer. En central del av detta är vår satsning på vårt HR Shared Service Center i Göteborg som spelar en viktig roll i att förenkla och kvalitetssäkra vår löne- och personaladministration. Hos oss blir du en del av en välfungerande löneenhet och du får en möjlighet att påverka och forma framtidens lönehantering hos en av Sveriges största arbetsgivare. Du arbetar både nära verksamheten och tillsammans med system- och processansvariga för att säkerställa kvalitet, efterlevnad och kontinuerlig förbättring i lönehanteringen. Vad du kommer att göraSom RPA-orienterad lönespecialist tillhör du ett av två team som tillsammans ansvarar för att säkerställa en korrekt, effektiv och kvalitativ lönehantering för alla våra medarbetare.Tillsammans med teamet säkerställer du korrekta löneutbetalningar i rätt tid, arbetar med systemfrågor och bidrar till att utveckla arbetssätt och processer. Du identifierar förbättringsområden och driver verksamhetsnära utveckling av system, processer, kontroller och automatisering, samt fungerar som expert och stöd i kvalificerade systemfrågor.Exempel på arbetsuppgifter: Bidra till kravställning, testning, problemlösning och konfiguration av systemlösningar. Kvalitets- och utvecklingsansvar för vissa systemfrågor, samt säkerställande av regelefterlevnad. Säkerställa att systemuppdateringar genomförs utan påverkan på närliggande system och att data, behörigheter och rapporter håller hög kvalitet. Supporthantering; hantera kvalificerade systemrelaterade supportfrågor och bidra till en kvalitetssäkrad process. Genomföra tester av nya versioner och förändringar i HR+ samt säkerställa konsekvenser och påverkan för verksamheten. Utöver dina systemrelaterade arbetsuppgifter kommer du även arbeta med: Lönekörning och kvalitetssäkring; säkerställa korrekta utbetalningar och tillhörande kontroller. Lönecontrolling; arbeta med ekonomiska gränssnitt. Rapportering; ansvara för AGI till Skatteverket samt bistå i avdelningens arbete avseende SCB-statistik och andra myndighetskrav. Vad du tar med dig Relevant akademisk eller yrkesinriktad utbildning inom lön eller motsvarande erfarenhet. Systemkompetens där erfarenhet av Visma HR-plus är mycket meriterande. Ett starkt intresse för digitalisering, automatisering, RPA och AI. Erfarenhet av att utveckla nya arbetssätt och gärna en bakgrund som systemspecialist/systemförvaltare inom lönesystem. Djup kunskap och gedigen erfarenhet av lönearbetets samtliga delar inklusive kollektivavtal och legal rapportering. Kunskap om GDPR, skatte- och förmånsregler samt arbetsrättsliga regelverk. Förståelse för helheten; du är van att navigera mellan lön, HR och ekonomi, med god koll på skatte- och förmånsregler. Kommunikativ och pedagogisk; du har erfarenhet av och intresse för att utbilda andra och trivs med att dela med dig av din kunskap. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift Vem du är Strukturerad, noggrann, initiativtagande och drivs av att leverera service. Du trivs med att arbeta tillsammans med andra i en varierande och föränderlig vardag. Du kommunicerar och samarbetar väl med andra. God analytisk förmåga. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Välkommen med din ansökan Vi gör ett urval av kandidater löpande, så vänta inte med att skicka din ansökan. Undrar du något över tjänsten? Mejla till susanna.aronson@postnord.com. Vi ser fram emot att höra från dig! För fackliga kontaktpersoner se Fackliga kontakter. Dygnet runt är vi på väg – från en människa till en annan, från ett företag till ett annat. Varje dag levererar vi över 4,5 miljoner brev och 600 000 paket. Varje försändelse är viktig – post, paket och logistik möjliggör relationer och affärer. Här får du vara med och påverka! PostNord är den ledande leverantören av paket- och logistiktjänster till, från och inom Norden. Vi är över 26 500 medarbetare och som en av Nordens största arbetsgivare tar vi ett stort socialt ansvar. Vi erbjuder en attraktiv och utvecklande arbetsplats där medarbetarna kan växa och trivas. Hos oss får du schyssta arbetsvillkor enligt kollektivavtal, tjänstepension, friskvårdsbidrag och andra förmåner via vår egen personalstiftelse PostNord Plus. Vi prioriterar både våra kunder och våra medarbetare där vi tror att utvecklings- och karriärmöjligheter är grunden för att vara en attraktiv arbetsplats för anställda och helhetsleverantör för våra kunder. Vi leder branschen in i den koldioxidsnåla ekonomin, med målet att bli fossilfria till 2030. Vi arbetar kontinuerligt med att minska vår miljöpåverkan genom att investera i fossilfria transporter och utveckla hållbara lösningar för våra kunder och medarbetare. Med vår expertis och vårt unika distributionsnät utvecklar vi förutsättningar för framtidens kommunikation och handel.
Om oss Brinner du för verksamhetsutveckling och förbättringsarbete på datadriven grund? Då kan det här vara jobbet du söker! Inom sektor bildning samlas kommunens förskolor och skolor, liksom ansvar för köpta platser inom gymnasie- och vuxenutbildning. Sektorn omfattar även kulturverksamhet, kulturskola, bibliotek, Fritidsbanken och stöd till föreningslivet. Tillsammans arbetar vi för att skapa goda förutsättningar för lärande, utveckling och delaktighet genom hela livet. Som verksamhetsutvecklare blir du en del av den centrala administrationen inom Enheten för utveckling och stöd. Här arbetar bland annat skolskjutshandläggare, barnomsorgshandläggare, administratörer, systemförvaltare och verksamhetscontroller. Enhetens uppdrag är att stödja och utveckla verksamheterna genom kvalificerad administration, analys och samordning. Vi strävar efter att vara en framåtlutad sektor i en utvecklingsorienterad kommun. Nu söker vi en verksamhetsutvecklare med fokus på systematiskt kvalitetsarbete och datadrivna analyser. Din roll I rollen som verksamhetsutvecklare blir du en viktig drivkraft i vårt kvalitets- och utvecklingsarbete. Du stödjer sektorchef, verksamhetschefer och rektorer genom att ta fram analyser, skapa strukturer och bidra med underlag för välgrundade och databaserade beslut. Du får möjlighet att arbeta både strategiskt och verksamhetsnära i ett långsiktigt förändringsarbete där ditt analytiska perspektiv och din förmåga att omsätta data till utveckling gör konkret skillnad för elever, medarbetare och ledning. I rollen ingår att: • Bistå med kvalificerat och strukturerat analysstöd till sektorchef, verksamhetschefer och rektorer för att stärka och utveckla verksamheten. • Utveckla och implementera effektiva strukturer, rutiner och verktyg för insamling, analys och visualisering av data. • Bidra till att ta fram välgrundade beslutsunderlag som stödjer politiska, ekonomiska och verksamhetsmässiga beslut. • Säkerställa att rektorer har tillgång till kvalitetssäkrade dataunderlag för att kunna fokusera på pedagogiskt ledarskap och utveckling. • Följa upp mål, resultat och likvärdighet inom utbildningsverksamheten samt presentera analyser och förslag till förbättringar. • Samordna och kvalitetssäkra processer för datadriven skolutveckling som bygger på fakta och analys. • Utbilda och stötta medarbetare i att använda datadrivna metoder och verktyg för verksamhetsutveckling. • Bidra till att skapa en kultur där analys, systematik och utveckling är centrala delar av arbetet. • Driva kommunövergripande utvecklingsinsatser i samverkan med exempelvis Göteborgsregionen (GR), högskolor och universitet. • I uppdraget ingår att följa upp nya regelverk och aktuell forskning inom bildningsområdet. • Delta i relevanta nätverk för kvalitetsutveckling, till exempel inom Göteborgsregionen (GR), i syfte att utbyta och dela med dig av erfarenheter och kunskaper. Vem är du? Du har relevant akademisk utbildning, gärna inom pedagogik, statsvetenskap, ekonomi, statistik eller motsvarande. Du har erfarenhet av att arbeta med datadriven verksamhetsutveckling, analys och kvalitetsarbete. Erfarenhet från utbildningsverksamheter är ett krav. Du besitter god analytisk förmåga och vana att arbeta med kvalificerade analyser, statistik och faktabaserade rapporter. Du har förmåga att skapa struktur och rutiner i komplexa verksamheter och att omsätta analyser till praktiskt utvecklingsarbete. Du är kommunikativ och pedagogisk, med förmåga att samarbeta tvärfunktionellt och stötta chefer och medarbetare i förändringsarbete. Du är initiativrik, lösningsorienterad och van att driva utvecklingsprocesser självständigt. Du har mycket god digital kompetens och erfarenhet av att använda digitala verktyg för analys och visualisering av data. Hos oss får du en möjlighet att arbeta med både strategiska och operativa frågor inom skolutveckling och kvalitetsarbete. Vi värdesätter din kompetens och ditt engagemang – tillsammans tar vi nästa steg mot en ännu bättre förskola och skola för alla! Vad vi erbjuder En god och trivsam arbetsmiljö, i centrala Lilla Edet med närhet till kollektivtrafik och en vacker miljö vid Göta Älv. Utvecklingsmöjligheter via kommunalförbundet GR och andra aktörer. Goda förmåner som friskvårdsbidrag, flextidsavtal och möjlighet till distansavtal. Ett nära ledarskap och en personlig och trivsam arbetsplats. Vid anställning behöver du kunna uppvisa giltig ID-handling. Varmt välkommen med din ansökan! Om Lilla Edets kommun Lilla Edets kommun är en av kommunerna i Göteborgsregionen, gynnsamt belägen längs Göta älv med närhet till Göteborg, Trollhättan och Uddevalla. De goda kommunikationerna ger oss möjligheten att fortsätta växa och utvecklas. Vi är stolta över våra cirka 1 500 medarbetare som dagligen arbetar för att skapa bästa möjliga förhållanden för våra drygt 14 500 invånare, våra företag och för alla som besöker oss. Hos oss har vi nära till varandra och tack vare vår storlek har du goda möjligheter att påverka och utveckla våra verksamheter. Här njuter du också av vacker älvmiljö, rik natur och spännande spår av unik historia. I Lilla Edets kommun arbetar vi ständigt för ökad livskvalité och glädje i vardagen, både för våra invånare och för dig som väljer att jobba hos oss. Väl mött i Göta älvdalens pärla - vi gör det tillsammans!
Beskrivning Vill du vara med och forma framtidens digitala lärmiljöer i Göteborgs Stads kommunala skolor? Vi söker två utvecklingsledare som vill göra skillnad för elever och medarbetare genom att utveckla moderna, tillgängliga och driftsäkra digitala lösningar. Som utvecklingsledare arbetar du strategiskt och operativt i gränslandet mellan verksamhet och teknik. Du driver utveckling, samordning och uppföljning samt omsätter verksamhetens behov till hållbara digitala lösningar. Tillsammans med skolledare, pedagoger, stadens IT-funktioner och externa leverantörer skapar du förutsättningar för en välfungerande digital skolmiljö som stärker undervisning, lärande och likvärdighet. Hos oss blir du en del av enheten för administrativt stöd och service, som leder, utvecklar och samordnar arbetet med administrativa processer, verksamhetssystem och digitala verktyg. Enheten består av administratörer, systemförvaltare och utvecklingsledare som tillsammans arbetar för att skapa goda förutsättningar för skolornas verksamhet. Arbetsuppgifter I den här rollen arbetar du med att utveckla och samordna kommunens digitala lärmiljöer, vilket omfattar elevdatorer, AV-teknik i klassrum, digitala plattformar och långsiktig utveckling av skolornas tekniska förutsättningar. Du driver utvecklingsinsatser från behovsanalys och planering till genomförande, uppföljning och vidareutveckling. Du kommer bland annat att: ansvara för kravställning, upphandling och uppföljning av digitala verktyg och tekniska lösningar företräda verksamhetens behov i dialog med stadens IT-funktion, leverantörer och andra samarbetspartners samordna livscykelhantering av digital utrustning och verka för hållbara och kostnadseffektiva arbetssätt utveckla och förvalta skolans digitala plattformar, med särskilt fokus på Google Workspace for Education ge verksamhetsnära stöd i frågor som rör digitala verktyg och tjänster medverka i planering av tekniska lärmiljöer och AV-lösningar vid ny- och ombyggnation av skolor representera förvaltningen i stadsövergripande forum, nätverk och samverkansgrupper Kvalifikationer Vi söker dig som har: Högskoleutbildning inom pedagogik, IT eller annat område som arbetsgivaren bedömer relevant Erfarenhet av arbete inom eller nära skolväsendet samt god förståelse för pedagogiska verksamheters behov av digitala verktyg Erfarenhet av samverkan med leverantörer eller andra externa aktörer exempelvis kravställning och uppföljning Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift Det är meriterande om du har: Erfarenhet av offentlig upphandling (LOU) Utbildning eller påbyggnad inom informations- och kommunikationsteknik (IKT) Erfarenhet av livscykelhantering av digital utrustning i större organisationer Erfarenhet av att leda projekt eller arbetsgrupper Erfarenhet av Google Workspace for Education Erfarenhet av att använda AI-baserade verktyg för verksamhetsutveckling, analys eller effektivisering För att lyckas i rollen är du strukturerad, initiativtagande och har god förmåga att skapa förtroendefulla samarbeten. Du kan växla mellan skolverksamhetens vardag och strategiska perspektiv samt omsätta idéer och behov till konkreta resultat. Du arbetar självständigt och tar ansvar för att planera, prioritera och följa upp ditt arbete. Samtidigt trivs du med att samarbeta med andra och skapa engagemang kring gemensamma mål. Eftersom rollen innebär många kontaktytor är du kommunikativ, lyhörd och skicklig på att bygga långsiktiga relationer. Du har ett lösningsorienterat förhållningssätt och ser möjligheter i förändring. Genom ditt engagemang bidrar du till att utveckla verksamheten på ett hållbart och långsiktigt sätt. Intervjuer planeras preliminärt att påbörjas från och med vecka 33. Varmt välkommen med din ansökan! Övrigt Göteborgs Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Här kan du få mer information om bland annat lönestatistik: Lön, ersättningar och förmåner - Göteborgs Stad Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd. Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida. Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Om oss Vi skapar framtiden i Göteborg – en lektion i taget Varje vardag möts tusentals barn och unga i våra skolor – med dem formar vi framtidens Göteborg. I grundskoleförvaltningen är vi 10 000 engagerade medarbetare som jobbar tillsammans för att alla elever ska få lyckas och växa, oavsett bakgrund eller förutsättningar. Du har en viktig roll i att skapa en likvärdig skola med hög kvalitet, där du både får utvecklas och utveckla verksamheten. Du bygger kunskap, gemenskap och framtidstro tillsammans med dina kollegor. Hos oss får du vara med och göra skillnad – på riktigt. Göteborgs grundskoleförvaltning ansvarar för stadens närmare 140 kommunala skolor, från förskoleklass till årskurs 9, anpassad grundskola, fritidshem och kulturskola. Välkommen att arbeta nära skogen, staden eller havet. Vi är Göteborg.