Mottagningskoordinator fokus utemiljöer och stadsliv

Mottagningssamordnare – Infrastruktur / Tekniska projekt Vi söker nu en erfaren mottagningssamordnare till ett långsiktigt uppdrag inom infrastruktur och tekniska projekt hos en större organisation med ett samhällsviktigt uppdrag. Uppdraget är på heltid och sträcker sig över en längre period med goda möjligheter till förlängning. Edge of Talent söker konsult inom Edge of Talent är ett kompetens- och konsultbolag som erbjuder skräddarsydda lösningar för våra kunder, oavsett om det handlar om kortare konsultuppdrag, projektanställningar eller långsiktiga samarbeten. Vi är stolta över att matcha rätt talang med rätt uppdrag och skapa möjligheter för både våra konsulter och våra partners att växa tillsammans. Hos oss blir du en del av en dynamisk organisation där du som konsult är anställd av Edge of Talent. Vi tar hand om administrationen, coachar dig, och säkerställer att du trivs i ditt uppdrag. Vårt fokus är att erbjuda dig uppdrag som passar just din kompetens och där du har möjlighet att utvecklas. Om uppdraget I rollen som mottagningssamordnare arbetar du i gränssnittet mellan projekt och förvaltning och ansvarar för att koordinera mottagning av bygg- och anläggningsprojekt. Du blir en viktig länk i arbetet med att säkerställa att projekt överlämnas på ett strukturerat och kvalitetssäkrat sätt till förvaltande organisation. Rollen innebär ett nära samarbete med flera olika funktioner och intressenter och ställer höga krav på struktur, kommunikation och samordning. Du kommer att arbeta både operativt och koordinerande samt bidra till utveckling av arbetssätt och processer kopplade till mottagning och överlämning. Arbetsuppgifter i urval Planera, koordinera och kvalitetssäkra mottagning av bygg- och anläggningsprojekt Fungera som samordnande länk mellan projektorganisation och förvaltning Medverka i leveransplanering och överlämningsprocesser Leda och koordinera granskningsprocess av teknisk dokumentation Utföra stickprovskontroller av dokumentation Hantera frågor kopplade till dokumentation och mottagning Leda arbets- och samverkansgrupper Delta i erfarenhetsåterföring och utveckling av processer Bidra till utveckling och förankring av arbetssätt kopplat till överlämning och mottagning Kravprofil Obligatoriska krav Minst 2 års högskoleutbildning inom samhällsbyggnad, bygg, anläggning eller motsvarande teknisk utbildning Minst 3 års erfarenhet av dokumenthantering inom industri, infrastruktur eller byggprojekt Minst 2 års erfarenhet i rollen som mottagningssamordnare, mottagningskoordinator eller överlämningskoordinator Meriterande Erfarenhet från projekt inom fastigheter, bana, el, signal eller tele inom spåranläggningar Vad vi erbjuder: Anställning hos Edge of Talent med trygghet och support under hela uppdraget Spännande uppdrag hos ledande företag Möjligheter till kontinuerlig kompetensutveckling och karriärvägledning Är du redo att bli en del av vårt nätverk och ta dig an nya utmaningar? Skicka in din ansökan redan idag! Ansökan Start: Omgående Omfattning : Heltid Placering : Stockholm Lön: Enligt överenskommelse Kontakt: Hermela Nadew Sista ansökningsdatum : Vi tar emot ansökningar löpande och håller annonsen öppen tills rollen är fylld. För att inte missa chansen rekommenderar vi att du skickar in din ansökan snarast.

LetsGig AB söker en mycket erfaren datasamordnare med stark kompetens inom IBM Maximo, Chaos, anläggningsinformation och löpande ärendehantering. Rollen passar dig som har arbetat nära en underhållsorganisation, hanterat teknisk anläggningsdata och varit en central person i ett löpande verksamhetsstöd. Detta är ett kvalificerat konsultuppdrag där du blir en nyckelperson i en uppdragsorganisation. Du kommer att arbeta med systemstöd, kvalitetssäkring, dokumentation och löpande hantering av inkommande ärenden kopplade till anläggningsinformation. Om rollen Du kommer bland annat att arbeta med: · hantering och fördelning av inkommande ärenden, frågor och underlag i verksamhetsbrevlåda eller liknande ärendeflöde · kvalitetssäkring av laddmallar och anläggningsinformation innan inläsning i system · inladdning och kontroll av data i IBM Maximo/GusMaximo och dokumentationssystem · komponentsättning av vägutrustning och anläggningsobjekt enligt tekniska regelverk · framtagning och hantering av tekniskt system-ID och komponentbeteckningar · stöd till mottagningskoordinatorer, förvaltningsorganisation och underhållsverksamhet · granskning, validering och rättning av uppgifter inför överlämning från projekt till underhåll · teknisk support i andra linjen kopplat till anläggningsinformation, laddmallar, ritningar och förvaltningsdata · arbete med värdelistor, systemhierarkier och datakvalitet · deltagande vid tester av nya eller uppdaterade systemfunktioner I rollen kan du även komma att vara uppdragsansvarig och kontaktperson mot beställarorganisationen. Därför är det viktigt att du är trygg i samordning, uppföljning, struktur och kommunikation. Arbetsplats och arbetssätt Arbetet sker huvudsakligen från LetsGigs kontor, hemifrån eller annan överenskommen arbetsplats via virtuellt skrivbord. Fysisk närvaro i Göteborg och tjänsteresor kan förekomma vid behov. Du behöver kunna arbeta strukturerat i digitala systemmiljöer och hantera information med hög noggrannhet och sekretess. För uppdraget krävs att du kan få systembehörighet och lämna de uppgifter som behövs för konto- och behörighetsansökan. Du behöver ha tillgång till dator, mobiltelefon och stabil uppkoppling. Skallkrav Du måste uppfylla samtliga krav nedan: · minst tre års dokumenterad erfarenhet av IBM Maximo · minst ett års dokumenterad erfarenhet av Adtollo Chaos eller likvärdigt ritnings-/dokumentationssystem · dokumenterad erfarenhet av att använda tekniska regelverk · dokumenterad erfarenhet av kodningssystem för anläggningar · erfarenhet av löpande administration av inkommande ärenden kopplade till anläggningsinformation och dokumentation · erfarenhet av arbete mot eller inom underhållsorganisation · mycket god svenska i tal och skrift · möjlighet att styrka din erfarenhet genom CV, kompetensförteckning och relevanta referenskontakter Särskilt meriterande Det är starkt meriterande om du även har: · haft roll som uppdragsansvarig, samordnare, teamlead eller motsvarande · arbetat med överlämning från investeringsprojekt till underhåll · erfarenhet av laddmallar, förvaltningsdata, systemhierarkier och komponentstrukturer · erfarenhet av väganläggning, järnvägsanläggning, teknisk infrastruktur eller annan samhällskritisk anläggningsmiljö · arbetat med mottagningskoordinatorer, förvaltningsorganisation eller teknisk systemförvaltning · erfarenhet av att kvalitetssäkra och rätta anläggningsdata innan inläsning i system · möjlighet att snabbt vara tillgänglig för längre uppdrag Personliga egenskaper Vi söker dig som är extremt noggrann, strukturerad och självgående. Du behöver kunna hantera många parallella ärenden, kommunicera tydligt och vara trygg i att både stötta andra och driva frågor framåt. Rollen kräver hög integritet, ordning och förmåga att arbeta långsiktigt i en komplex systemmiljö. Ansökan Skicka CV och kort beskrivning av hur du uppfyller kraven. Ange särskilt: · antal års erfarenhet av IBM Maximo · antal års erfarenhet av Chaos eller likvärdigt system · vilka tekniska regelverk och kodningssystem du arbetat med · exempel på uppdrag där du hanterat inkommande ärenden kopplade till anläggningsinformation och dokumentation · om du haft uppdragsansvarig eller samordnande roll · när du kan vara tillgänglig Ansök direkt eller genom att skicka in CV samt efterfrågad information. Urval och intervjuer görs löpande. Genom att ansöka till tjänsten ger du LetsGig AB rätt att enligt GDRP spara dina uppgifter för att kunna kontakta dig gällande denna och andra relevanta tjänster. Du kan när som helst dra tillbaka ditt godkännande.