Informations- och datakvalitetsexpert - Göteborg

Beskrivning Välkommen att söka tjänsten som registrator.  Här får du möjlighet att bidra till utbildningsförvaltningens viktiga uppdrag genom att utveckla och kvalitetssäkra vår ärendehantering. Registratorn är en viktig länk mellan förvaltningens olika delar och till medborgare eller andra som söker förvaltningen i olika ärenden. I en verksamhet som styrs av transparens och öppenhet har registratorn en nyckelfunktion. Utbildningsförvaltningen i Göteborg bedriver verksamhet inom kommunal gymnasieskola, vuxenutbildning, yrkeshögskola, anpassad gymnasieskola, Komvux som anpassad utbildning samt studie- och yrkesvägledning. Registrator ingår i förvaltningsdirektörens stab på avdelningen administration och ekonomi. Avdelningen stödjer förvaltningens kärnverksamhet och är en viktig resurs för att bidra till kvalitet och måluppfyllelse av utbildningsnämndens uppdrag. På avdelningen finns kompetenser inom ekonomi, inköp och upphandling, fastighet, säkerhet samt informations- och ärendehantering där registrator arbetar nära arkivarie, jurist och nämndsekreterare. Vår arbetsplats är i fina och centralt belägna lokaler på Skånegatan nära Korsvägen. Arbetsuppgifter Registrator har en central roll när det gäller att hantera och strukturera förvaltningens allmänna handlingar. Arbetet är självständigt men det finns ett nära samarbete inom enheten och med de olika verksamheterna på utbildningsförvaltningen. Du ger stöd till chefer och administratörer, utvecklar rutiner och riktlinjer samt utbildar inom arbetsområdet. Dina arbetsområden Post- och dokumenthantering Registrator har det övergripande ansvaret för att hantera och fördela den post, både fysiska brev och digital e-post, som inkommer till förvaltningen centralt. Registrering och diarieföring En central del i uppdraget är att kvalitetssäkra förvaltningens diarieföring. Göteborgs Stad har under 2025 bytt ärendehanteringssystem till Ciceron. Registrator är systemadministratör och har en nyckelroll i att identifiera vilka arbetssätt som bidrar till effektivitet och kvalitet. Stöd och rådgivning Registrator stöttar utbildningsförvaltningens chefer, centrala handläggare och administratörer. Registrator leder ett nätverk av ca 25 administratörer som har i uppdrag att jobba med ärendehantering i kärnverksamheten. Registrator stöttar, coachar och hjälper till vid behov. Nämndadministration I tjänsten ingår samarbete med nämndsekreterare i förberedelser och efterarbete efter månadsvisa möten med Utbildningsnämnden. Man ska även kunna täcka upp vid nämndsekreterarens frånvaro. Kvalifikationer Vi söker dig som har högskoleutbildning eller yrkeshögskoleutbildning inom administration eller offentlig förvaltning. Du har god kunskap om offentlighetsprincipen, offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen och GDPR (dataskyddsförordningen). Du har erfarenhet av administrativt arbete från kommun eller annan offentlig myndighet gärna från liknande uppdrag med ärendehantering samt att arbeta med stöd till chefer och kollegor. Du har god digital kompetens och det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta i diarie- och ärendehanteringssystem. Du tycker om ordning och reda. Du har ett strukturerat arbetssätt, är noggrann och har en god förmåga att på egen hand driva arbetet framåt. Då dina kontaktytor är många har du en god förmåga att uttrycka dig väl i skrift och tal. Du är serviceinriktad, lugn och pedagogisk i mötet med andra. Övrigt Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige. Med hänvisning till lagarna som reglerar registerkontroll så måste den som erbjuds denna tjänst uppvisa utdrag ur belastningsregistret innan anställningsavtal kan upprättas. I denna rekrytering kan en utökad bakgrundskontroll bli aktuell för slutkandidat. Till de tjänster där det finns krav på utbildning kommer du som går vidare i rekryteringsprocessen att få lämna in underlag som styrker din utbildning, t.ex. legitimation eller examensbevis. Du kan även bifoga dem direkt i din ansökan. Vill du veta mer om lön och våra förmåner? Du kan läsa mer om detta direkt på vår hemsida. Där hittar du också övergripande lönestatistik för de större yrkesgrupperna inom Göteborgs Stad: Förmåner och lön - Göteborgs Stad Lön, ersättningar och förmåner i Göteborgs Stad Om oss Vår vision är att Göteborg ska vara en internationellt ledande utbildnings- och kunskapsstad. Utbildningsförvaltningen i Göteborg bedriver verksamhet inom kommunal gymnasieskola, vuxenutbildning, yrkeshögskola, anpassad gymnasieskola, komvux som anpassad utbildning samt studie- och yrkesvägledning. I vårt arbete har vi ett tydligt elevfokus som sätter kunskap och färdigheter i ett sammanhang där inre motivation, medskapande och lust att lära är viktiga ingredienser. Vi arbetar utifrån alla människors lika värde och rättigheter. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där både elever och medarbetare är delaktiga och verkar för varandras framgång.

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid. En av våra jurister på enheten ska vara tjänstledig under ett år och vi söker därför en vikarie. Om du har ett intresse för handläggning av ärenden, att utforma interna regelverk och att bidra till ett enhetligt juridiskt synsätt med hög kvalitet, kan detta vara rätt roll för dig. Vi söker dig som ser juridiken som en central del i myndighetsutövning – inte som ett hinder, utan som ett verktyg för att skapa tydlighet, rättssäkerhet och struktur. Har du dessutom ett särskilt intresse för förvaltningsrätt ser vi det som en stor tillgång. Som förvaltningsjurist kommer du arbeta på sektionen för förvaltningsjuridik, som är placerad på enheten för juridik och informationsförvaltning under Gemensamma förvaltningen (GF) på universitetet. GF stöttar universitetets samtliga fakulteter och institutioner för att vi ska kunna uppfylla vårt uppdrag inom forskning, utbildning och samverkan med vårt omgivande samhälle. På sektionen arbetar förvaltningsjurister och handläggare. Arbetsuppgifter  Som förvaltningsjurist bistår du universitetsledningen, fakulteter, institutioner samt det övriga administrativa stödet i förvaltnings- och högskolejuridiska frågor. Vidare ingår arbete med att utforma interna regelverk, riktlinjer och policys för universitetets verksamhet samt att delta i interna informations- och utbildningsinsatser. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att: bistå med juridisk rådgivning och expertis med förvaltnings- och högskolerättsligt fokus inom verksamheten, handlägga ärenden rörande utlämnande av allmänna handlingar, svara på remisser och handlägga tillsynsärenden, delta i utformningen av universitetets styrdokument och regler, delta i utbildningar, seminarier och informationsmöten om gällande regelverk och regeltillämpning. handläggning av disciplinärenden vid misstanke om fusk.  Kvalifikationer  Vi söker dig som har juristexamen och något års arbetslivserfarenhet av självständigt juridiskt arbete. Aktuell erfarenhet vid universitet eller högskola av arbete inom området förvaltningsrätt är meriterande, liksom erfarenhet av ärendehandläggning och intern juridisk rådgivning vid myndighet. Den utåtriktade rollen med många interna och externa kontaktytor förutsätter både social kompetens, tydlighet och pedagogisk förmåga. Som jurist har du förmåga att enkelt, professionellt och tydligt kommunicera med icke-jurister. Du är mån om att arbeta enligt förvaltningslagens bestämmelser om en snabb, effektiv och rättssäker handlaäggning och har förmågan att planera och strukturera ditt arbete, särskilt vid hög arbetsbelastning och stressade situationer. Det är viktigt att du har en god samarbetsförmåga och vill bidra till gemenskap och god arbetsmiljö. Mycket goda kunskaper i tal och skrift på svenska och engelska är en förutsättning. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och förutsätter att du har en stark service- och ansvarskänsla. Anställning  Anställningen är ett vikariat till 2027-08-31 , omfattning 100% med placering vid Sektionen för förvaltningsjuridik videnheten för juridik och informationsförvaltning. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.   Kontaktuppgifter för anställningen  Har du frågor om rollen är du varmt välkommen att kontakta tf sektionschef Lina Taube, tel: 031-786 18 69, lina.taube@gu.se.  Fackliga organisationer  Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/jobba-hos-oss/sa-blir-du-en-av-oss#kollektivavtal-och-fackliga-foretradare  Ansökan  Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.  Ansökan ska vara inkommen senast: 2026-08-04   Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.