HR - / PERSONALADMINISTRATÖR – KONSULTUPPDRAG

Vi på Göteborgsfamiljen driver krogar, restauranger och mötesplatser runt om i Göteborg med målet att skapa miljöer där människor vill mötas, umgås och ha roligt tillsammans. För att stötta våra verksamheter och människorna bakom dem söker vi nu en HR Coordinator till vårt huvudkontor på Tredje Långgatan - en viktig del av arbetet bakom kulisserna som håller ihop många av de delar som får våra verksamheter att flyta på varje dag. Om rollen Som HR Coordinator arbetar du nära verksamheten och stöttar chefer och medarbetare brett i det dagliga HR-arbetet. Rollen handlar mycket om att skapa struktur, hålla ihop administrativa processer och säkerställa att saker fungerar som de ska i vardagen. Du arbetar bland annat med anställningar, personaladministration, lönerelaterade processer, HR-system och uppföljning kopplat till avtal, dokumentation och deadlines. En viktig del av rollen är att skapa ordning och överblick. Du håller ihop många mindre delar samtidigt och ser till att uppgifter, rutiner och processer följs upp och blir gjorda. Rollen passar dig som tycker om administration, gillar att arbeta strukturerat och trivs i en verksamhet där tempot stundtals är högt och många saker händer samtidigt. Om dig Vi söker dig som är strukturerad, ansvarstagande och prestigelös. Du har lätt för att planera och prioritera ditt arbete, håller deadlines och tycker om att skapa ordning omkring dig. Du är kommunikativ, hjälpsam och trivs i en roll där du arbetar nära människor och verksamheten i vardagen. Att stötta andra, svara på frågor och hjälpa till att lösa problem är en naturlig del av det som gör jobbet roligt för dig. Tidigare erfarenhet inom HR är meriterande men inget krav. Har du inte arbetat med HR tidigare tror vi däremot att du behöver vara särskilt driven, nyfiken och ha en stark vilja att lära dig rollen över tid. Det är positivt om du tidigare arbetat administrativt, koordinerande eller i en verksamhet med högt tempo och många kontaktytor. Om tjänsten Rollen är placerad på vårt huvudkontor på Tredje Långgatan i Göteborg. Här arbetar HR tillsammans med kollegor inom bland annat marknad, försäljning, konceptutveckling och drift i en vardag som präglas av samarbete, snabba frågor och korta beslutsvägar. Tjänsten är på heltid med start enligt överenskommelse. Urval sker löpande. Låter det som en miljö och roll där du skulle trivas? Då ser vi fram emot att höra ifrån dig. Besök oss här: www.Goteborgsfamiljen.se

Söker du nya utmaningar inom lön? Vi söker nu en erfaren Lönespecialist som vill kombinera operativ leverans med systemförvaltning, utveckling och kunskapsdelning. Här får du chansen att kliva in i en betydelsefull nyckelroll och verkligen göra skillnad i löneprocessen, dela med dig av din expertis inom lön, system, RPA och AI för att aktivt bidra till vår spännande förändringsresa! Du & vi & jobbetVi befinner oss mitt i en digital transformation och utveckling av våra HR-processer. En central del av detta är vår satsning på vårt HR Shared Service Center i Göteborg som spelar en viktig roll i att förenkla och kvalitetssäkra vår löne- och personaladministration. Hos oss blir du en del av en välfungerande löneenhet och du får en möjlighet att påverka och forma framtidens lönehantering hos en av Sveriges största arbetsgivare. Du arbetar både nära verksamheten och tillsammans med system- och processansvariga för att säkerställa kvalitet, efterlevnad och kontinuerlig förbättring i lönehanteringen. Vad du kommer att göraSom RPA-orienterad lönespecialist tillhör du ett av två team som tillsammans ansvarar för att säkerställa en korrekt, effektiv och kvalitativ lönehantering för alla våra medarbetare.Tillsammans med teamet säkerställer du korrekta löneutbetalningar i rätt tid, arbetar med systemfrågor och bidrar till att utveckla arbetssätt och processer. Du identifierar förbättringsområden och driver verksamhetsnära utveckling av system, processer, kontroller och automatisering, samt fungerar som expert och stöd i kvalificerade systemfrågor.Exempel på arbetsuppgifter: Bidra till kravställning, testning, problemlösning och konfiguration av systemlösningar. Kvalitets- och utvecklingsansvar för vissa systemfrågor, samt säkerställande av regelefterlevnad. Säkerställa att systemuppdateringar genomförs utan påverkan på närliggande system och att data, behörigheter och rapporter håller hög kvalitet. Supporthantering; hantera kvalificerade systemrelaterade supportfrågor och bidra till en kvalitetssäkrad process. Genomföra tester av nya versioner och förändringar i HR+ samt säkerställa konsekvenser och påverkan för verksamheten. Utöver dina systemrelaterade arbetsuppgifter kommer du även arbeta med: Lönekörning och kvalitetssäkring; säkerställa korrekta utbetalningar och tillhörande kontroller. Lönecontrolling; arbeta med ekonomiska gränssnitt. Rapportering; ansvara för AGI till Skatteverket samt bistå i avdelningens arbete avseende SCB-statistik och andra myndighetskrav. Vad du tar med dig Relevant akademisk eller yrkesinriktad utbildning inom lön eller motsvarande erfarenhet. Systemkompetens där erfarenhet av Visma HR-plus är mycket meriterande. Ett starkt intresse för digitalisering, automatisering, RPA och AI. Erfarenhet av att utveckla nya arbetssätt och gärna en bakgrund som systemspecialist/systemförvaltare inom lönesystem. Djup kunskap och gedigen erfarenhet av lönearbetets samtliga delar inklusive kollektivavtal och legal rapportering. Kunskap om GDPR, skatte- och förmånsregler samt arbetsrättsliga regelverk. Förståelse för helheten; du är van att navigera mellan lön, HR och ekonomi, med god koll på skatte- och förmånsregler. Kommunikativ och pedagogisk; du har erfarenhet av och intresse för att utbilda andra och trivs med att dela med dig av din kunskap. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift Vem du är Strukturerad, noggrann, initiativtagande och drivs av att leverera service. Du trivs med att arbeta tillsammans med andra i en varierande och föränderlig vardag. Du kommunicerar och samarbetar väl med andra. God analytisk förmåga. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Välkommen med din ansökan Vi gör ett urval av kandidater löpande, så vänta inte med att skicka din ansökan. Undrar du något över tjänsten? Mejla till susanna.aronson@postnord.com. Vi ser fram emot att höra från dig! För fackliga kontaktpersoner se Fackliga kontakter. Dygnet runt är vi på väg – från en människa till en annan, från ett företag till ett annat. Varje dag levererar vi över 4,5 miljoner brev och 600 000 paket. Varje försändelse är viktig – post, paket och logistik möjliggör relationer och affärer. Här får du vara med och påverka! PostNord är den ledande leverantören av paket- och logistiktjänster till, från och inom Norden. Vi är över 26 500 medarbetare och som en av Nordens största arbetsgivare tar vi ett stort socialt ansvar. Vi erbjuder en attraktiv och utvecklande arbetsplats där medarbetarna kan växa och trivas. Hos oss får du schyssta arbetsvillkor enligt kollektivavtal, tjänstepension, friskvårdsbidrag och andra förmåner via vår egen personalstiftelse PostNord Plus. Vi prioriterar både våra kunder och våra medarbetare där vi tror att utvecklings- och karriärmöjligheter är grunden för att vara en attraktiv arbetsplats för anställda och helhetsleverantör för våra kunder. Vi leder branschen in i den koldioxidsnåla ekonomin, med målet att bli fossilfria till 2030. Vi arbetar kontinuerligt med att minska vår miljöpåverkan genom att investera i fossilfria transporter och utveckla hållbara lösningar för våra kunder och medarbetare. Med vår expertis och vårt unika distributionsnät utvecklar vi förutsättningar för framtidens kommunikation och handel.