Handläggare kundserviceenheten

Arbetsuppgifter Har du erfarenhet av utvecklingsarbete inom samhällsplanering och vill driva strategiska frågor inom stadsutveckling, folkhälsa, idrott och föreningslivets behov? Sök då rollen som utvecklingsledare hos oss!  Enheten Stadsutveckling har idag sju medarbetare samt enhetschef. Enheten ingår i avdelning Fastighet & Stadsutveckling vars uppdrag är att leda förvaltningens arbete från tidig stadsutveckling till färdigställd byggnad. Avdelningen ansvarar även för att utveckla, förvalta och upplåta förvaltningens mark och byggnader. Göteborgs Stad har idag drygt 150 anläggningar bestående av sport-, is- och simhallar, friskvårdsanläggningar, bollplaner och idrottsområden. I takt med att staden växer vidareutvecklar vi våra idrottsområden samt bevakar och driver förvaltningens intressen och frågor i samhällsutvecklingens olika skeden och processer. Arbetet utgår från hur vi på bästa sätt kan skapa och bevara förutsättningar för en god folkhälsa och meningsfull fritid för göteborgarna och föreningslivet. Vi är en del av stadens långsiktiga arbete med att skapa en mer jämlik och hållbar stad och minska skillnaderna i livsvillkor. Ett stort utvecklingsområde kommande år är att utveckla våra befintliga idrottsområden för att möta nya krav och behov bland befolkningen och föreningslivet. Det är i våra idrottsområden som förvaltningen har möjlighet att samlokalisera och anlägga olika sorter av idrottsanläggningar för att skapa multifunktionella och levande områden för rekreation, idrott på egen hand och för att möjliggöra föreningslivets verksamheter.  Som utvecklingsledare arbetar du bland annat med långsiktig och närtida anläggningsförsörjning i idrottsområden samt projekt i tidiga skeden. Enheten ansvarar också för förvaltningsövergripande arbete, deltagande i planeringsprocesser och omvärldsbevakning inom stadsutveckling. I rollen som utvecklingsledare initierar och leder du utveckling av våra idrottsområden för att möta framtidens behov. Du tar fram utvecklingsplaner (utvecklingsförslag) för Göteborgs stads idrottsområden exempelvis Skatås och Ruddalen. I arbetet är dialogarbete, omvärldsbevakning och lokal kunskap viktiga nycklar. I detta uppdrag är kompetens och förmåga att möta föreningslivet och andra lokala aktörer en viktig förutsättning. Kvalifikationer Vi söker dig som har universitets- eller högskoleutbildning som stadsplanerare, landskapsarkitekt, samhällsplanerare eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har flerårig erfarenhet av stadsplanering och av att ha arbetat med platsutveckling och tagit fram utvecklingsplaner eller liknande för orter, platser och/eller idrottsområden. Det är meriterande om du har kunskap om plan och bygglagen, viss kunskap inom byggtekniska frågor och arbetat i politisk styrd organisation. Vi ser det också som meriterande om du har erfarenhet från arbete inom exempelvis samhällsutveckling, folkhälsa, hållbarhetsarbete eller områdesutveckling.  Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och kompetenser. För att lyckas i rollen ser vi att du är prestigelös, analytisk och problemlösningsorinterad, du tänker och agerar strategiskt och kommer med nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor. Du är självgående och nyfiken, med förmåga att planera och prioritera ditt arbete.. Du har en helhetssyn och tar hänsyn till flera perspektiv och har god förmåga att göra korrekta avvägningar, med avseende till verksamhetens och platsens bästa. Du är också lyhörd och tydlig i ditt sätt att kommunicera och argumentera. Du trivs med många kontaktytor, kan skapa förtroende och har hög samarbetsförmåga. Du genomför dialogarbeten och kan uttrycka dig väl i tal och skrift.   Välkommen med din ansökan! Villkor Vårt arbete med urval och intervjuer kan komma att påbörjas redan före sista ansökningsdatum så skicka in din ansökan redan idag! I denna rekrytering kommer vi inte att efterfråga ett personligt brev som ansökningshandling. Istället kommer du som söker att få svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område. Vi på Idrotts & förening erbjuder dig ett arbete där du får möjlighet att växa och utvecklas. Du blir delaktig i en organisation som arbetar med positiva frågor som friskvård och meningsfull fritid. Ett bra flextidsavtal gör att både arbete och fritid får ta plats.  Vid intervju behöver du uppvisa pass/nationellt id/personbevis utfärdat av Skatteverket och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige. När du söker jobb hos oss tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem, i enlighet med GDPR. Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Vi har inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda och undanber oss därför vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Om oss Vår vision är att göra Göteborg friskare. Vi ger göteborgarna förutsättningar för en innehållsrik och aktiv fritid. Vi driver, bygger och utvecklar idrotts- och friskvårdsanläggningar samt stöttar Göteborgs föreningsliv genom bidrag och annat stöd. Just nu är vi inne i en spännande utveckling med flera nya anläggningar, nya arbetssätt och mer digitala lösningar. För mer information om förvaltningen och Göteborg Stad hittar du här: goteborg.se/Ioff

Beskrivning Socialförvaltningen Hisingen söker nu en registrator! Som registrator hos oss blir du en del av kanslienheten, som ansvarar för frågor kopplade till nämnd, utskott, dataskydd och informationssäkerhet, registratur, arkiv och juridik. Kanslienheten ingår i avdelningen stab, där kommunikation, säkerhets- och krisberedskap fastigheter och lokaler samt IT ingår. Vi är drygt 25 personer inom avdelningen och där avdelningschef ingår i förvaltningsledningen. Arbetsuppgifter Som registrator har du huvudansvar för förvaltningens diarium, där du dels skapar ärenden och registrerar handlingar, dels utför registervård genom att kvalitetssäkra det som handläggare diarieför. Du bevakar förvaltningsbrevlådan, vilket innebär att du vidarebefordrar inkommande e-post till rätt mottagare, svarar på frågor från allmänhet och andra myndigheter, och diarieför vissa inkomna handlingar. Du arbetar brett som stöd mot hela förvaltningen och utbildar regelbundet medarbetare i ärendehantering och diarieföring. Du handlägger begäran om utlämning av allmän handling och är också ett stöd till andra i detta. Du är ett administrativt stöd till nämndsekreterare, bland annat genom att sammanställa underlag inför nämnd och utskott. Rollen omfattar även andra administrativa arbetsuppgifter. Kvalifikationer Vi söker dig som har examen från högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, juridik, arkiv- och informationsvetenskap eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant för uppdraget. Du har god kunskap om offentlighetslagstiftningen. Du behöver ha ett serviceinriktat och tillmötesgående förhållningssätt och trivas med att hjälpa och vägleda dina kollegor i frågor inom ditt ansvarsområde. Du behöver ha mycket goda kunskaper i svenska språket och lätt för att formulera dig i skrift. För att trivas som registrator hos oss behöver du självständigt kunna prioritera bland olika arbetsuppgifter och i perioder kunna hantera ett högt inflöde och tempo. Du är noggrann och strukturerad. Arbetet sker huvudsakligen kl. 8-16:30, på vårt kontor på Vågmästaregatan 1 A. Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter samt om du tidigare har arbetat i en politiskt styrd organisation och har kunskap om hur nämnds- och utskottsprocesser fungerar. Det är meriterande om du har kunskap om socialtjänstlagen och socialtjänstens uppdrag. Meriterande är också om du tidigare arbetat med ärendehantering och diarieföring i systemet Ciceron.   Övrigt Intervjuer planeras i vecka 34. Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige.   Göteborgs Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Här kan du få mer information om bland annat lönestatistik Lön, ersättningar och förmåner - Göteborgs Stad Om oss Socialförvaltningen Hisingen är en del av socialtjänsten i Göteborgs Stad. Vi är en av fyra socialförvaltningar. Vi arbetar målmedvetet för att skapa en bättre vardag för invånarna på Hisingen. Vi erbjuder stöd inom individ- och familjeomsorg, socialjour, hjälp vid missbruk och i integrationsfrågor. Vi arbetar även med fritidsverksamhet samt förebyggande arbete kring till exempel folkhälsoarbete, samhällsplanering, lokalt trygghetsarbete och integrationsfrågor. Vill du ha ett viktigt och meningsfullt arbete, välkommen till oss på Socialförvaltningen Hisingen!