Ekonomiassistent / Administratör

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med kunskap, mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag! Ekonomiavdelningen tillhör stadsledningsförvaltningen där stadens centrala stödfunktioner är placerade. Uppgifterna präglas av ledning, samordning och utvecklingsfrågor med inriktning mot stadens gemensamma ekonomiadministrativa rutiner och processer. Vi sköter också ekonomiadministrationen för kommunstyrelsens egna verksamheter samt stadens centrala ekonomiadministration i form av löpande redovisning, förvaltning av ekonomiadministrativa system, koncernredovisning samt budget och årsredovisning. Staden använder ekonomisystemet Unit4 ERP, beställnings- och fakturahanteringssystemet Proceedo samt Hypergene för ekonomi, personal och verksamhetsuppföljning. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vi söker nu en ekonomihandläggare till Ekonomiavdelningen, Redovisningsenheten. I tjänsten ingår arbetsuppgifterna registervård, systemadministration och övriga ekonomiadministrativa arbetsuppgifter (bokföring, kund och leverantörsfakturor). Enheten är en stödfunktion vilket innebär att tjänsten också omfattar service mot stadens verksamheter och invånare.  Att arbeta effektivt och samtidigt leverera god kvalitet är viktigt för oss. Därför arbetar vi alltid med att utveckla befintliga rutiner och arbetssätt och du kommer självklart vara en aktiv del av detta viktiga arbete tillsammans med dina kollegor. En del av förbättringsarbetet är att hitta sätt att digitalisera och förenkla våra processer. Tjänsten kommer att utvecklas löpande för att anpassas till den tekniska utvecklingen och verksamheten. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning med inriktning mot ekonomi, Du har erfarenhet och är van användare av ekonomiadministrativa system. Det är meriterande om du har arbetat i ekonomisystemet Unit4 och beställnings- och fakturahanteringssystemet Proceedo. Arbetet ställer krav på noggrannhet, siffersinne och förmåga att vara strukturerad. Du är mån om att ditt arbete blir korrekt och grundligt utfört, och lämnar ingenting åt slumpen. Du har förmåga att ha fokus på detaljer och du kontrollerar och följer upp ditt arbete för att säkerställa att det håller en hög kvalitet. Du kan på ett effektivt sätt använda och förstå digitala verktyg, tjänster och medier. Uppgifterna är serviceinriktade och det krävs en god samarbetsförmåga samt ett hjälpsamt och positivt förhållningssätt. Det är också viktigt att du kan trivas med rutinartade arbetsuppgifter, samtidigt som du har förmåga att hantera perioder med högre tempo och återkommande problemlösning. Flytande svenska i tal och skrift är ett krav eftersom rollen innebär kommunikation med medborgare och dokumentation på svenska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Snarast enligt överenskommelse. Intervjuer kommer att hållas 17, 21, 24 och 25 augusti. Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan. Kontaktuppgifter hittar du i annonsen. Innan en eventuell anställning kommer vi att kontrollera medborgarskap. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du kunna uppvisa ett giltigt uppehåll-/arbetstillstånd eller kunna styrka att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Bakgrundskontroller kan komma att genomföras innan anställning. I vissa tjänster krävs digital identifiering (t.ex. BankID) för att utföra arbetsuppgifter. Identifieringen används endast för att bekräfta din identitet i systemen. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vill du arbeta i en bred och varierad roll där du får kombinera administration, projektstöd och ekonominära uppgifter? Vi söker nu en projektadministratör till ett uppdrag i en dynamisk organisation där du får en viktig roll i att stötta verksamheten och bidra till struktur, kvalitet och utveckling. Detta är en roll för dig som trivs i en varierande vardag, gillar att ta ansvar och vill arbeta nära både kollegor och verksamhet. OM FÖRETAGET Du blir en del av en större organisation med verksamhet i flera länder och med fokus på samarbete, effektivitet och ständig förbättring. Här arbetar man i team som stöttar verksamheten i centrala processer och säkerställer att det dagliga arbetet fungerar smidigt och strukturerat. Uppdraget är placerat i Göteborg och du blir en del av ett engagerat team med nära samarbete i vardagen. OM ROLLEN: I rollen arbetar du brett med administrativa och ekonominära uppgifter kopplat till pågående verksamhet och projekt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar bland annat: • Projektadministration • Hantering av kundfakturor • Stötta i projektstruktur • Administrera och uppdatera prislistor • Intern support • Hantering av löpande ad hoc-uppgifter DIN PROFIL Vi söker dig som har erfarenhet av en liknande roll där du arbetat med administration, gärna i kombination med ekonomi eller projekt. Som person är du trygg och har förmåga att ta plats när det behövs. Du är initiativtagande, vågar tänka nytt och bidrar gärna med förbättringsförslag. Du trivs i en roll där du får arbeta självständigt, samtidigt som du har många kontaktytor. Du är strukturerad, lösningsorienterad och har en god förmåga att prioritera. FRAMGÅNGSFAKTORER • Erfarenhet av administrativt arbete • God systemvana • Förmåga att arbeta självständigt och ta initiativ • Serviceinriktad och kommunikativ • Flytande svenska i tal och skrift OM OSS Framtiden Business är ett bemanningsbolag med inriktning på rekrytering och interimslösningar inom Ekonomi, Finans, HR & Lön. Som anställd hos oss erbjuder vi friskvårdsbidrag och har kollektivavtal vilket medför tjänstepension och försäkringar. Som en del av vår rekryteringsprocess genomför vi bakgrundskontroller på samtliga kandidater som vi väljer att presentera för våra kunder. Syftet är att säkerställa en trygg och pålitlig rekrytering för både dig, oss som arbetsgivare samt våra kunder. För mer information om oss, titta gärna in på vår hemsida (framtiden.com/business) ANSÖKAN START: september 2026    OMFATTNING: Heltid, 100% PLACERING: Göteborg LÖN: Enligt överenskommelse    KONTAKT: Tina L Kimming, 0723 090877 SISTA ANSÖKNINGSDAG: 2026-08-20 Detta är ett konsultuppdrag på cirka 8 månader där du blir anställd hos oss på Framtiden och uthyrd som konsult. Det finns goda möjligheter till förlängning och eventuell övergång till kund. Urval sker löpande, så skicka gärna in din ansökan redan idag. Låter detta som en intressant utmaning? Vi uppskattar ifall du skickar in en ansökan redan idag då tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen Har du frågor är du välkommen att kontakta Tina L Kimming, 0723 090877