Administratör på heltid till vår kund Ragn-Sells

LetsGig AB söker en mycket erfaren hyresadministratör till ett längre konsultuppdrag hos en större fastighetsverksamhet i Göteborg. Uppdraget passar dig som är trygg i hyresadministration, kontraktshantering och fastighetssystem, och som snabbt kan ta ett självständigt ansvar för det dagliga operativa arbetet. Det här är ett uppdrag för dig som inte behöver lång upplärning, utan kan kliva in och skapa stabilitet, kvalitet och struktur i hyresadministrationen från start. Uppdraget pågår from 2026-09-01 i ett år med möjlighet till förlängning i ytterligare sex månader. Omfattningen är 80% av heltid. Om uppdraget Du kommer att ansvara för löpande hyresadministration och kontraktshantering under en period då verksamheten genomför ett större systemrelaterat förändringsarbete. Rollen är operativ, självständig och kräver hög noggrannhet. Arbetet utförs på plats på kontor i Göteborg. Fullt utrustad arbetsplats tillhandahålls. Omfattning och arbetsplats Uppdragsperiod: 12 månader fr.o.m. 2026-09-01 Möjlig förlängning: 6 månader Omfattning: 80% av heltid Plats: Göteborg Arbetssätt: På plats hos kund Arbetsuppgifter Du kommer bland annat att arbeta med: Löpande hantering av hyresavtal och hyrestillägg Registrering, kvalitetssäkring och klarmarkering av kontrakt i Unit4 PM Avisering och hantering av kontraktsrelaterade förändringar Stöd till förvaltare i avtalsfrågor Månadsvis vakansrapportering och uthyrningsrapporter Stöd till ekonomi avseende avisering, avräkning och rapportunderlag Framtagning av underlag inför bokslut Uppföljning av hyresreskontra Strukturering och kvalitetssäkring av det dagliga administrativa flödet Skallkrav För att vara aktuell för uppdraget måste du uppfylla samtliga krav nedan: · Minst 3 års dokumenterad erfarenhet av hyresadministration eller mycket likvärdiga uppdrag · Erfarenhet från fastighetsbranschen · Mycket god och praktisk erfarenhet av PM/Unit4 eller Unit4 PM · Erfarenhet av Lime Desktop · Mycket goda kunskaper i Excel · God kännedom om kommunal verksamhet eller offentlig verksamhet · God förståelse för hyresavtal, hyrestillägg, avisering, kontraktshantering och hyresflöden · God kunskap inom hyresjuridik och fastighetsekonomi · Förmåga att arbeta självständigt, strukturerat och kvalitetssäkert · Möjlighet att arbeta 80% på plats i Göteborg från 2026-09-01 Meriterande erfarenhet Det är särskilt meriterande om du även har: · Erfarenhet av systembyte eller implementering av nytt fastighetssystem · Erfarenhet av Pigello · Erfarenhet från kommunalt bolag, offentlig fastighetsverksamhet eller större · Fastighetsorganisation · Erfarenhet av bokslutsunderlag, avräkning, rapportering och hyresreskontra · Erfarenhet av att stötta förvaltare och ekonomiavdelning i avtals- och hyresrelaterade frågor · Erfarenhet av att snabbt gå in i en ny organisation och ta över ett befintligt administrativt flöde Personliga egenskaper Vi söker dig som är självgående, trygg och metodisk. Du behöver kunna ta ansvar utan att vänta på detaljerade instruktioner, samtidigt som du har god samarbetsförmåga och kan skapa förtroende hos förvaltare, ekonomi och andra interna funktioner. Du är noggrann, analytisk och van att kvalitetssäkra information där små fel kan få större följdeffekter. Du arbetar strukturerat, håller ordning på detaljer och har förmåga att snabbt förstå nya arbetsflöden. För att passa i rollen behöver du vara professionell, lösningsorienterad och trygg i dialog med olika delar av verksamheten. Viktigt för urvalet Endast kandidater som tydligt kan visa erfarenhet av hyresadministration och Unit4 PM/PM kommer att prioriteras. I din ansökan vill vi att du tydligt anger: Vilka fastighetssystem du har arbetat i Hur länge du har arbetat med Unit4 PM/PM Om du har erfarenhet av Lime Desktop Vilken erfarenhet du har av hyresadministration och kontraktshantering Om du har arbetat i kommunal eller offentlig verksamhet Om du kan arbeta 80% på plats i Göteborg fr.o.m. 1 september 2026 Ansökan Skicka in CV och en kort beskrivning av hur du uppfyller kraven ovan. Var konkret och ange gärna tidigare uppdrag, system, bransch och arbetsuppgifter. Urval och intervjuer görs löpande. Genom att ansöka till tjänsten ger du LetsGig AB rätt att enligt GDRP spara dina uppgifter för att kunna kontakta dig gällande denna och andra relevanta tjänster. Du kan när som helst dra tillbaka ditt godkännande.

Arbetsbeskrivning Är du en serviceminded person i början av sin karriär som är duktig på administration? Har du tidigare arbetat som säljkoordinator, marknadsassistent eller kundhandläggare? Då har vi ett uppdrag för dig hos vår kund i Göteborg! Som säljkoordinator är du avdelningens nav och stöttepelare. Du ansvarar för att hantera frågor och ärenden från både säljare och kunder, med ett stort fokus på support, administration och problemlösning. Dina huvudsakliga sysslor innefattar: Ge daglig support till säljare och kunder genom utredningar, problemlösning och framtagning av försäljningsstatistik. Dela det administrativa ansvaret för säljteamet tillsammans med dina kollegor i gruppen. Hantera offerter, avtal och löpande ärenden i kundsystemen. Lägga upp nya kunder, uppdatera kundregistret samt bevaka avtal som behöver omförhandlas eller reinvesteras. Vara behjälplig vid diverse digitala och postala utskick. Aktivt delta i allmänt förekommande arbetsuppgifter inom verksamheten för att bidra till teamets framgång. Som person är du noggrann, strukturerad och har en analytisk förmåga som gör att du snabbt ser samband och lösningar. Du har ett stort eget driv och är skicklig på att planera ditt eget arbete, samtidigt som du är en lagspelare med hög samarbetsförmåga. Din inställning är positiv, och du har ett genuint engagemang för att stötta både kunder och kollegor med högsta möjliga servicenivå.  Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss. Detta är ett konsultuppdrag på heltid med önskad start 17/8 och kommer att fortlöpa under 1-1,5 år. Arbetstiderna är förlagda till 07:45-16:15. Ansökningar hanteras löpande under sommaren och annonsen kan stängas ned innan sista ansökningsdag, så ifall du är intresserad sök redan idag! Ansvarsområden Ge daglig support till säljare och kunder genom utredningar, problemlösning och framtagning av försäljningsstatistik. Dela det administrativa ansvaret för säljteamet tillsammans med dina kollegor i gruppen. Hantera offerter, avtal och löpande ärenden i kundsystemen. Lägga upp nya kunder, uppdatera kundregistret samt bevaka avtal som behöver omförhandlas eller reinvesteras. Vara behjälplig vid diverse digitala och postala utskick. Aktivt delta i allmänt förekommande arbetsuppgifter inom verksamheten för att bidra till teamets framgång. Kvalifikationer Minst treårig gymnasieutbildning inom ekonomi, marknadsföring eller motsvarande. Minst två års arbetslivserfarenhet i en liknande roll, exempelvis som säljassistent, marknadsassistent eller kundhandläggare. Goda kunskaper i SAP och stor vana av att navigera mellan olika moduler. Goda kunskaper i IT-system generellt samt Microsoft Office, med särskilt fokus på Excel. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Meriterande: Eftergymnasial påbyggnadsutbildning (ca 2 år) inom marknadsföring, sälj eller ekonomi. Ett tekniskt intresse samt goda kunskaper i CRM-system. Om företaget Randstad På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.