1 plats(er).

Vi söker en engagerad och serviceinriktad inköpskoordinator till ekonomikontoret!

Vill du arbeta i en samordnande och stödjande roll kopplat till inköpsprocessen? Trivs du med omväxlande arbetsuppgifter och många kontaktytor? Har du dessutom erfarenhet av ekonomiarbete och Lagen om offentlig upphandling? Då kan den här tjänsten vara perfekt för dig!

Ekonomikontoret tillhör kommunstyrelseförvaltningen och ansvarar för funktionsområdet ekonomi med drift, utveckling och stöd. Kontoret utgör stab till kommunledningen, tillhandahåller ekonomiadministrativt stöd till verksamheterna och levererar tjänster till förvaltningar och kommunala bolag. Vi leder och utvecklar kommunens ekonomistyrning där en viktig uppgift är att hålla samman kommunkoncernens planerings-, uppföljnings- och redovisningsprocesser. Vi har naturligt en central plats med många kontakter i vår organisation vilket skapar en dynamisk, utmanande men framför allt spännande arbetsvardag.

Vi kan erbjuda dig en arbetsplats med gott samarbetsklimat och flera uppskattade förmåner såsom årsarbetstid, semesterväxling och möjlighet att arbeta hemifrån på del av din arbetstid.

Vill du vara en del av ett engagerat och kompetent team med ett starkt driv i frågor kring inköpsstyrning? Då är du varmt välkommen med din ansökan!

Arbetsuppgifter

Som inköpskoordinator har du en viktig roll i att självständigt vägleda kommunens medarbetare i frågor kring inköp och avtalsförvaltning. Tillsammans med inköpsstrateg och andra kollegor inom området stöttar och utbildar du förvaltningarna i att följa fastställda processer och rutiner enligt Lagen om offentlig upphandling (LoU). Detta är viktiga delar i kommunens arbete mot att nå ökad avtalstrohet, kostnadsbesparingar, en effektivare och mer kvalitetssäkrad inköpsprocess samt förbättrade möjligheter till uppföljning och analys.

I arbetet ingår bland annat att:

Ge stöd och råd till kommunens medarbetare i inköpsfrågor

Vägleda och kvalitetssäkra kommunens beställare

Genomföra interna utbildningar och workshops

Bidra till utveckling och effektivisering av arbetssätt och verktyg

Löpande uppdatera intranätet med relevant information inom området

Bidra till att avtalsdatabasen hålls uppdaterad

Sammanställa och förse olika intressenter med rapporter och statistik

Utveckla och administrera rapporter kopplat till inköp och spendanalys

Hantera förfrågningar om utlämning av allmänna handlingar

Delta i olika nätverk inom området

På vår arbetsplats är samarbete en förutsättning och vi arbetar kontinuerligt med utveckling vad gäller både arbetssätt och samarbetsvägar. Därför kan delar av arbetsuppgifterna komma att variera något över tid.

Kvalifikationer

För rollen krävs:

Eftergymnasial utbildning med för tjänsten relevant inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant kombinerat med erfarenhet av liknande arbetsuppgifter

God kunskap om och gärna erfarenhet av Lagen om offentlig upphandling (LoU)

God och aktuell IT-vana (van användare av Officepaketet och digitala verktyg)

God förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift

Personliga egenskaper

Vi söker dig som trivs i en stödjande roll där du får dela med dig av dina kunskaper och vägleda andra i olika frågor. Vi ser att du är pedagogisk, kommunikativ och bekväm med att hålla i utbildningar och presentationer. Du är samarbetsvillig och förhåller dig till andra på ett öppet och accepterande sätt, är bra på att bygga relationer och få andras förtroende. Du kan också arbeta självständigt, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och får saker att hända. Vi ser vidare att du präglas av ett ekonomiskt tänkande, är strukturerad och har god förmåga att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. För att trivas i rollen är det också viktigt att du motiveras av att arbeta i en organisation under utveckling.

Stor vikt kommer att läggas vid de personliga egenskaperna.

Meriterande kvalifikationer

Erfarenhet av arbete i kommunal eller annan offentlig verksamhet

Erfarenhet av att arbeta med stöd till verksamheten

Erfarenhet av arbete med inköpsstyrning

Erfarenhet av avtalsdatabasen E-avrop och/eller ekonomisystemet Raindance

Erfarenhet av analysverktyget Microsoft Power BI

Anställningsvillkor

Tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse.

Bifoga gärna utbildningsintyg i din ansökan då detta kommer efterfrågas om du blir aktuell förtjänsten. Alternativt lämnas intyg i samband med intervju.

Övrigt

När du skickar in din ansökan kommer du att få besvara urvalsfrågor som är ställda utifrån de krav som gäller för tjänsten. Dina svar är en viktig del av det första urvalet, så se till att svara utförligt och tydligt. I din ansökan ska du bifoga ditt CV, men du ska inte skicka in ett personligt brev – urvalsfrågorna ersätter detta.

Falu kommun använder kompetensbaserad rekryteringsmetodik och vi kommer i denna rekrytering genomföra arbetspsykologiska tester som en del av urvalsmetoden för att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess. Även arbetsprov kan bli aktuellt.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Vid problem med att genomföra din ansökan är du välkommen att kontakta rekryteringscenter@falun.se

Anställningsform: Tillsvidareanställning.

Varaktighet: Tillsvidare.

Roll

Inköpskoordinator

Kategori

Försäljning, inköp, marknadsföring

Plats

Falun

Publicerad

1 juli

Sista ansökningsdag

16 augusti

Källa

Arbetsförmedlingen

Taggar för det här jobbet

Inköpsassistent Svenska

Liknande jobb

Inköpskoordinator

Poolia AB•Sigtuna

Vill du vara med och bidra till en av Sveriges mest omfattande och samhällsviktiga flygplatsutbyggnader? Nu söker vi en strukturerad och serviceinriktad Inköpskoordinator till Swedavias program T5 PBI+ på Stockholm Arlanda Airport. Det här är ett långsiktigt konsultuppdrag där du får en central roll i att stötta stora infrastrukturprojekt med ekonomiadministration, fakturahantering och uppföljning – i en miljö där noggrannhet, struktur och samarbete är avgörande. Uppdraget passar dig som trivs i en koordinerande roll i komplexa projektmiljöer och som vill arbeta nära både projektledning och ekonomifunktioner i en samhällskritisk verksamhet. Om tjänsten Som Inköpskoordinator kommer du att arbeta på programnivå och vara ett viktigt administrativt stöd till hela T5 PBI+-programmet. Rollen innebär att du hanterar och följer upp fakturor, säkerställer korrekt kontering och attestflöden samt stöttar projektorganisationen i beställnings- och inköpsprocesser. Du arbetar nära programkoordinator och projektcontroller och fungerar som en referenspunkt i fakturaflödet. En viktig del av uppdraget är att säkerställa att fakturor hanteras korrekt, att underlag är kompletta och att uppföljning av kostnader sker strukturerat. Uppdraget genomförs på uppdrag av Swedavia och är placerat på Stockholm Arlanda Airport. Du blir anställd som konsult via Poolia, med uppdragsstart i september 2026. Vi ser att uppdraget på sikt kommer vara på heltid, men initialt under hösten 2026 beräknar vi omfattningen till 50%. Du kommer att jobba mot Arlanda och du förväntas vara på plats 80% av din arbetstid. Uppdraget kan komma att förlängas efter 2028-09-30, två optioner på 12 månader vardera. Vi ser med fördel att konsulten kan arbeta som underkonsult i uppdraget. Dina arbetsuppgifter i huvudsak I rollen kommer du bland annat att: Hantera fakturor inklusive kontering, attestflöden och uppföljning Säkerställa korrekt hantering av fakturaunderlag, exempelvis dagböcker och projektunderlag Följa upp att projektmedlemmar granskar och godkänner fakturor i tid Administrera och hantera inköps- och beställningsunderlag Följa upp upparbetade kostnader kopplade till konsultavrop Sammanställa inköps- och kostnadsrapporter på programnivå Stötta projektledare, programkoordinator och projektcontroller i ekonomiadministrativa frågor Vem är du? Vi söker dig som har flera års erfarenhet av administrativt arbete, gärna i roller som ekonomiassistent, administratör eller liknande. Du är van vid fakturahantering och har god förståelse för ekonomiska flöden i projektmiljöer. Du har goda kunskaper i Microsoft Office och erfarenhet av affärssystem (IFS är meriterande). Du har goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Du är noggrann, strukturerad och självgående samtidigt som du har en hög servicenivå och trivs med många kontaktytor. Du har lätt för att skapa ordning i komplexa flöden och säkerställer att processer följs på ett korrekt och effektivt sätt. Personliga egenskaper För att lyckas i rollen ser vi att du är: Självgående och ansvarstagande Strukturerad och noggrann Kommunikativ och tydlig Serviceinriktad med god samarbetsförmåga Positiv och bidrar till ett gott arbetsklimat Säkerhetsprövning Uppdraget är placerat inom säkerhetsklassad verksamhet på Arlanda och kräver godkänd säkerhetsprövning inklusive registerkontroll. Säkerhetsintervju och övriga bakgrundskontroller kan komma att ingå i processen. Om Swedavia Swedavia äger, driver och utvecklar tio flygplatser i Sverige. Organisationen har en nyckelroll i att möjliggöra hållbart resande och utveckla framtidens flygplatser. Här kombineras samhällsnytta med innovation, där stora infrastrukturprojekt bidrar till långsiktig kapacitetsutveckling och förbättrad resenärsupplevelse. Om Poolia Poolia är ett etablerat rekryterings- och bemanningsföretag som fokuserar på att matcha rätt kompetens med rätt uppdrag. Som konsult får du möjlighet att arbeta i spännande miljöer, utveckla din kompetens och bygga ett starkt professionellt nätverk. Du omfattas av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension och erbjuds stöd från en engagerad konsultchef genom hela uppdraget.

Sista ansökan: 26 dec.Publicerad: 29 juni

InköpareSvenska

Inköpskoordinator till ett spännande samhällsbyggnadsprojekt

Experis AB•Sigtuna

Vill du vara med och bidra till utvecklingen av framtidens Arlanda? Trivs du i en roll där struktur, noggrannhet och samarbete är avgörande för att verksamheten ska fungera smidigt? Då kan detta vara uppdraget för dig. Just nu söker vi en Inköpskoordinator till deras omfattande utvecklingsprogram, där flera stora om- och utbyggnadsprojekt tillsammans ska skapa ökad kapacitet och bättre resenärsupplevelser på Stockholm Arlanda. Om uppdraget Vi genomför just nu en av de största satsningarna i Arlandas historia. Programmet är en central del av flygplatsens långsiktiga utveckling och omfattar flera omfattande projekt inom terminalutbyggnad, bagagehantering, incheckning, ankommande flöden samt framtida angöringslösningar. Som inköpskoordinator blir du en viktig stödfunktion för hela programorganisationen. Du arbetar nära programkoordinator, projektledare och projektcontroller och får en nyckelroll i att säkerställa att beställnings- och fakturaprocesser fungerar effektivt och korrekt. Det här är en roll för dig som uppskattar ordning och reda, har god administrativ erfarenhet och tycker om att skapa struktur i komplexa projektmiljöer. Dina arbetsuppgifter I rollen ansvarar du främst för administration kopplad till inköp och ekonomi. Arbetet innebär bland annat att: Hantera inkommande fakturor och säkerställa korrekt kontering och attestflöde Vara referensperson för fakturor och följa upp att rätt underlag finns bifogade Säkerställa godkännanden från projektledare av fakturor, dagböcker och övriga underlag Hantera och administrera inköps- och beställningsunderlag Följa upp upparbetade kostnader inom konsultavrop Sammanställa inköps- och kostnadsrapporter Stödja projektledare, programkoordinator och projektcontroller i administrativa frågor kopplade till ekonomi och beställningar Du får en bred insyn i programmet och en god överblick över både projektorganisationen och de konsulter som arbetar inom satsningen. Vi söker dig som har Krav Minst 5 års erfarenhet av administrativt arbete Tidigare erfarenhet som ekonomiassistent och/eller administratör Erfarenhet av fakturahantering Erfarenhet av avropshantering eller arbete med beställningsprocesser Goda kunskaper i Microsoft Office Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift Meriterande Erfarenhet av affärssystem Erfarenhet av projektsystem Erfarenhet av IFS eller liknande ERP-system Ange gärna i din ansökan vilka affärs- och projektsystem du har arbetat i. Vem är du? För att lyckas i rollen tror vi att du är en person som tar ansvar för dina arbetsuppgifter och arbetar självständigt med hög kvalitet. Du är strukturerad, noggrann och har lätt för att hålla ordning även när många processer pågår parallellt. Samtidigt är du en lagspelare som uppskattar samarbete och gärna bidrar med positiv energi i gruppen. Du har en serviceinriktad inställning, kommunicerar tydligt och trivs i en roll där du har många kontaktytor. Om uppdraget Placering: Stockholm Arlanda Omfattning: Initialt cirka 50 % under hösten 2026 med ambition att successivt övergå till heltid Närvaro: Cirka 80 % av arbetstiden sker på plats på Arlanda Uppdragsperiod: Till och med 2028-09-30 Möjlighet till förlängning: Två optioner om 12 månader vardera Vill du vara en del av ett långsiktigt och samhällsviktigt projekt där ditt administrativa arbete gör verklig skillnad? Känner du igen dig och vill snabbt komma in och göra skillnad? Välkommen med din ansökan! Ansök redan idag och bli en viktig del av utvecklingen av framtidens Arlanda Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Sista ansökan: 3 aug.Publicerad: 30 juli

InköpareSvenska

Inköpskoordinator till program T5 PBI+

ADECCO SWEDEN AKTIEBOLAG•Sigtuna

Swedavia söker nu en Inköpskoordinator till Stockholm Arlanda Airport. Uppdraget är en viktig del av Swedavias omfattande utveckling av Terminal 5 och innebär ett nära samarbete med programkoordinator, projektledare och projektcontroller inom flera parallella projekt. Rollen är programövergripande och har fokus på att säkerställa effektiva beställnings- och inköpsprocesser samt en kvalitetssäkrad hantering av fakturor, avrop och ekonomiadministration. Genom ett strukturerat arbetssätt bidrar inköpskoordinatorn till god ekonomisk uppföljning, hög administrativ kvalitet och ett väl fungerande stöd till programmets olika projekt. Om uppdraget Programmet befinner sig i en intensiv utvecklingsfas med flera stora delprojekt som pågår parallellt, vilket ställer höga krav på struktur, samordning och effektiv administrativ hantering. Som konsult får en viktig och stödjande roll i en komplex projektorganisation där du arbetar nära programkoordinator, projektledare och projektcontroller. Rollen har fokus på att säkerställa en väl fungerande beställningsprocess genom hantering av fakturor, avrop och inköpsunderlag samt uppföljning av konsultkostnader. Du bidrar till en hög kvalitet i den ekonomiska administrationen och skapar goda förutsättningar för programmets fortsatta utveckling. Uppdraget utförs i en erfaren och välfungerande projektorganisation med ett öppet samarbetsklimat och ett starkt fokus på kvalitet, service och leverans. I rollen ansvarar du för att: Hantera programmets fakturaflöde, inklusive kontering och säkerställande av korrekt attestflöde. Kontrollera, komplettera och bifoga fakturaunderlag, såsom dagböcker och övrig dokumentation. Vara referensperson för inkommande fakturor och säkerställa att de hanteras enligt programmets ekonomistruktur. Följa upp att projektledare granskar och godkänner fakturor och tillhörande underlag i rätt tid. Hantera inköps- och avropsunderlag i enlighet med gällande rutiner och processer. Följa upp upparbetade kostnader kopplade till konsultavrop och säkerställa korrekt ekonomisk uppföljning. Sammanställa inköpsrapporter och bidra med en samlad överblick över programmets konsultinköp. Ge administrativt stöd till programkoordinator, projektledare och projektcontroller i frågor kopplade till inköp och ekonomi. Bidra till struktur, kvalitet och ett effektivt administrativt arbetssätt inom programmet. Arbeta i Microsoft Office samt, vid behov, i affärssystem såsom IFS. Arbetet utförs huvudsakligen på Stockholm Arlanda Airport och kräver närvaro på plats cirka 80 % av arbetstiden. Uppdraget inleds med en omfattning om cirka 50 % under hösten 2026 och förväntas därefter övergå till heltid. Uppdraget pågår till och med 2028-09-30 med möjlighet till förlängning. Om dig För att lyckas i uppdraget ser vi att du har: Minst 5 års administrativ erfarenhet, exempelvis som ekonomiassistent eller administratör. Tidigare erfarenhet av fakturahantering och avropshantering. God vana av att arbeta med ekonomiadministration och administrativa processer. Mycket goda kunskaper i Microsoft Office, framför allt Excel, Word och Outlook. Erfarenhet av affärs- och/eller projektsystem är meriterande. Erfarenhet av IFS är särskilt meriterande. God kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska. Förmåga att arbeta självständigt, strukturerat och med stor noggrannhet. Ett serviceinriktat arbetssätt samt god samarbetsförmåga i en projektorienterad organisation. Personliga egenskaper Självgående och ansvarstagande med förmåga att driva sina arbetsuppgifter framåt. Strukturerad och noggrann med ett öga för detaljer och hög kvalitet i det administrativa arbetet. Serviceinriktad och engagerad med ett professionellt bemötande. Tydlig i sin kommunikation och har god samarbetsförmåga. En positiv lagspelare som trivs med att arbeta nära kollegor och bidra till ett gott arbetsklimat. Flexibel och lösningsorienterad med förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Kontakt Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen? Kontakta ansvarig rekryterare: aziza.mehho@adecco.se eller ring 010-173 73 00. Frågor om registrering? Kontakta info@adecco.se. OBS! Ansökningar tas inte emot via e-post. Välkommen med din ansökan!

Sista ansökan: 9 aug.Publicerad: 17 juli

InköpareSvenska