Servicehandläggare

Administrationsteamet är en enhet inom Social- och omsorgsförvaltningen. Enheten består av fyra administratörer och sju handläggare. Administrationsteamet ansvarar för bland annat fakturahantering, inköp, personalsystem, färdtjänst, dödsbohandläggning, taxor och avgifter, egenavgifter samt LOV-samordning. Vi jobbar också på uppdrag av andra enheter och har en betydelsefull funktion inom Social- och omsorgsförvaltningen. Arbetsuppgifter Vi söker en administratör till ett tidsbegränsat vikariat som kan stötta verksamheten vid frånvaro och arbetstoppar. Du kommer att arbeta med varierande administrativa arbetsuppgifter och täcka upp inom flera olika områden utifrån verksamhetens behov. Arbetsuppgifterna kan bland annat omfatta personaladministration, fakturahantering, enklare statistik samt bemanning av Social- och omsorgsförvaltningens reception. Rollen innebär att du behöver kunna sätta dig in i olika arbetsuppgifter och trivas med att växla mellan dem. Din profil Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och som trivs i en roll där arbetsuppgifterna varierar. Du är serviceinriktad, har ett gott bemötande och samarbetar väl med både kollegor och externa kontakter. Du arbetar strukturerat, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har lätt för att prioritera när förutsättningarna förändras.   Du är flexibel, lösningsorienterad och tycker om att lära dig nya arbetsuppgifter. Du har god administrativ förmåga, är noggrann och känner dig bekväm med att arbeta i olika verksamhetssystem. Erfarenhet av ekonomi- och fakturahantering är meriterande, liksom erfarenhet av systemen TES och Treserva.   Eftersom tjänsten även innefattar bemanning av Social- och omsorgsförvaltningens reception behöver du trivas i mötet med människor. Du har ett professionellt och respektfullt bemötande, kan ge god service och känner dig trygg i att möta personer i olika livssituationer, även när de befinner sig i en utsatt situation.   Vi ser att du har en för arbetet relevant utbildning på minst gymnasienivå, exempelvis inom administration eller ekonomi. Du uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Tjänsten är tidsbegränsad med möjlighet till förlängning om verksamhetens behov kvarstår. Rekryteringen genomförs under förutsättning att erforderliga beslut har fattats. Om förvaltningen Vi finns här för människor. Vi erbjuder olika typer av stöd till barn, unga, familjer och vuxna som på något sätt har behov av våra insatser. Vi ger personer det stöd som behövs för att sedan av egen kraft komma vidare till arbete, studier eller på annat sätt få hjälp för att utvecklas. Vi tar hand om våra gamla när de behöver stöd i sin vardag. Vi är en av få kommuner i Sverige som har en samlad socialtjänst. Det innebär att myndighetsutövning samt behandlande och stödjande insatser finns i en och samma förvaltning. Det ser vi som en enorm styrka. Vi skapar värde för våra kommuninvånare och bidrar till ett gott och värdigt liv – för alla, oavsett förutsättningar. Vi lägger stor vikt vid tidiga insatser och förebyggande arbete, professionellt och individuellt anpassat stöd. Vi är en lärande arbetsplats - Vi gör varandra bättre genom vårt kvalitetsarbete med fokus på dem vi är till för. Vi är social- och omsorgsförvaltningen – en del av Hudiksvalls kommun. Om Hudiksvalls kommun Mitt i Sverige, vid den vackra hälsingekusten, ligger Hudiksvalls kommun - eller kanske mer känt som Glada Hudik. Här lever 37 600 glada hudikbor, och mer än hälften av oss bor på landsbygden.  I Hudiksvalls kommun är avstånden korta till det mesta man vill göra och det man behöver, och du får tid över till det som är viktigt i livet. Här finns närhet till kontrastrika miljöer, ett aktivt föreningsliv och ett näringsliv med stor handlingskraft - många världsledande företag har sitt säte i vår kommun. Hudiksvalls kommun är den största arbetsgivaren i kommunen. Tillsammans är vi 3 800 medarbetare, inom 300 olika yrken, som varje dag jobbar för att skapa värde för dem vi är till för – våra kommuninvånare. Det är ett stort och viktigt uppdrag som ska genomsyras av trygghet, öppenhet, delaktighet och jämlikhet. På så sätt hjälps vi åt att bygga ett samhälle där alla människor är lika mycket värda. Om din ansökan Tänk på att inte skriva känsliga personuppgifter eller värderande information i din ansökan. Om du har skyddade personuppgifter vill vi att du ansöker genom att kontakta den rekryteringsansvariga som står i annonsen. Din ansökan blir en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Läs mer om vad vi som arbetsgivare kan erbjuda dig: www.hudiksvall.se/jobbahososs

Vill du bli vår nya kollega? I Motala, Östergötlands sjöstad, är vi öppna, stolta och nyskapande. Vår kommun är rätt plats för att bidra, utvecklas och trivas. Med ett ansvarsfullt uppdrag anpassar vi oss till förändringar och agerar för utveckling av ett hållbart sjöstadsliv i Motala kommun. Tillsammans gör vi livet bättre! Gemensamma ledningsförvaltningen består av verksamhetsområdena Demokrati & service, Ekonomi & upphandling, Arbetsliv & digital teknik, Strategisk samhällsplanering, Räddningstjänst & säkerhet, samt staben. Förvaltningen har till uppdrag att leda, stödja och samordna hela kommunorganisationen på kommunstyrelsens uppdrag. Detta görs genom att ha kundens behov i fokus samt att vi har en helhetssyn och gemensamma arbetssätt. Vi är en lärande organisation som främjar nyskapande och lärande av både omvärld och varandra. Överförmyndarkansliet i Motala ansvarar för överförmyndarverksamheten i fem kommuner: Motala, Mjölby, Vadstena, Boxholm och Ödeshög. Hos oss arbetar du i ljusa  lokaler med goda kommunikationer och närhet till både buss och pendeltåg. Överförmyndarkansliet arbetar på uppdrag av överförmyndarnämnden – en kommunal tillsynsmyndighet med ett viktigt samhällsuppdrag. Vår uppgift är att säkerställa att personer som på grund av sjukdom, funktionsnedsättning eller liknande förhållande behöver stöd, får sina rättigheter tillvaratagna och inte riskerar att missgynnas ekonomiskt eller rättsligt. Verksamheten regleras av föräldrabalken och präglas av rättssäkerhet, kvalitet och ett professionellt bemötande. Vill du arbeta med kvalificerad myndighetsutövning i en verksamhet som gör verklig skillnad för människor? Som överförmyndarhandläggare får du ett ansvarsfullt och meningsfullt uppdrag där du bidrar till trygghet, rättssäkerhet och god service. Nu stärker vi vår verksamhet och utökar enheten med ytterligare en medarbetare för att möta nya lagkrav och framtidens behov. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som överförmyndarhandläggare arbetar du med myndighetsutövning. Du handlägger ärenden som rör godmanskap, förvaltarskap och förmynderskap enligt gällande lagstiftning. Arbetet innebär att du hanterar ärenden som kan vara komplexa och där flera parter är inblandade. I ditt arbete har du alltid fokus på den enskildes rättssäkerhet och bästa. I arbetsuppgifterna igår bland annat att: • Utöva tillsyn över ställföreträdare genom granskning av redovisningshandlingar och  dokumentation • Hämta in utredningsunderlag och skriva yttranden till tingsrätten • Fatta beslut i olika tillståndsärenden • Utreda klagomålsärenden som rör ställföreträdare • Medverka vid rekrytering av gode män och förvaltare • Upprätta tjänsteskrivelser till nämnden i ärenden där delegation saknas • Utföra övriga administrativa uppgifter inom verksamhetsområdet KVALIFIKATIONER Vi söker dig som: • har högskoleexamen inom exempelvis ekonomi, juridik eller annat område som arbetsgivaren bedömer relevant, eller • har flera års arbetslivserfarenhet av kvalificerad handläggning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. • har god förmåga att uttrycka dig mycket väl på svenska i både tal och skrift. Vi arbetar aktivt för att vara en modern myndighet där tillgänglighet och professionellt bemötande står i fokus. Arbetet innebär många kontakter både med ställföreträdare, huvudmän, anhöriga och andra myndigheter. För att passa in hos oss är det viktigt att du har en naturlig känsla för god service och ett lösningsfokuserat arbetssätt. Du arbetar självständigt och noggrant, med god förmåga att planera och strukturera ditt arbete. Du är trygg, stabil, prestigelös med ett positivt förhållningssätt.  Hos oss är samarbete centralt - vi arbetar dagligen för att hjälpa varandra att lyckas med vårt gemensamma uppdrag. Vi är en liten arbetsgrupp som är beroende av varandra, så du behöver trivas med att samarbeta och bidra till en god laganda. Du kommer även ha möjlighet att påverka hur vårt framtida arbete organiseras och utvecklas. Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Välkommen med din ansökan! Denna annons ligger ute större delen av sommaren och hanteras först vecka 33. Det kan innebära att du inte får återkoppling före den veckan. Vi gör vårt bästa för att hålla dig uppdaterad under processen. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse. Arbetstid: Kontorstid 08.00 - 17.00, med möjlighet till flex Läs mer om våra förmåner och att arbeta i Motala kommun på motala.se/arbete. För att läsa mer om kommunen i övrigt kan gå in på motala.se Tillsättning sker under förutsättning av vederbörliga beslut. Vänligen respektera att vi undanber oss all direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som vi inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser.