Handläggare till Utbildningsenheten på METOCC, F 16

Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på avdelningar för kommunikation, hr, it, ekonomi, upphandling och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, trygghet och hållbarhet samt kansli. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet. Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på https://www.uppsala.se/jobb/ 1 plats(er). Har du en känsla för ordning, ansvar och service? Nu söker vi en ny kollega som tillsammans med oss, vill vara med och vidareutveckla en modern registratur i en av Sveriges största kommuner. Hos oss blir du en del av ett kunnigt och engagerat team med fokus på kvalitet, samarbete och ständig förbättring. Välkommen med din ansökan! Uppsala kommun har sedan 2015 en central registratur, organiserad inom kansliavdelningen. Avdelningens uppdrag är att ge stöd till hela kommunkoncernen – från förvaltningar och kommunala bolag till förtroendevalda. Inom enhet registratur är vi strax över 30 medarbetare som arbetar i hjärtat av Uppsala kommuns informationsflöde. Nu ska en av våra duktiga kollegor delta i ett större projekt och vi söker därför någon som kan täcka upp för hen. Vikariatet omfattar 75% av en heltid, måndag-fredag, fram till och med 31 maj 2027. Registratorstjänsten avser arbete mot arbetsmarknadsförvaltningen. Hos oss får du ett varierat och utvecklande uppdrag, där du både får arbeta självständigt och tillsammans med kollegor och andra verksamheter. Vi lägger stor vikt vid samarbete, stöd och kunskapsutbyte – och vi strävar hela tiden efter att förbättra våra arbetssätt i takt med digitalisering och förändrade behov. Vi har som målsättning att kvalitetssäkra och tillgängliggöra information på ett rättssäkert sätt och på så sätt tillgodose våra verksamheters behov och allmänhetens rätt till insyn. Läs mer om oss. (https://www.uppsala.se/jobb/ekonomi-juridik-administration/registrator/)  Beskrivning av arbetsuppgifter På enhet registratur är din främsta uppgift att hantera och värdera information samt kvalitetssäkra metadata i det kommungemensamma ärendehanteringssystemet. Du är en del av en viktig stödfunktion och som en naturlig del av arbetet ingår kontakt med kommunens invånare som vanligtvis sker via e-post eller telefon. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat: Ansvar för inkommande post och e-post via funktionsbrevlådor. Diarieföring och ärendehantering. Hantera begäran om allmänna handlingar samt göra sekretessbedömningar. Ge stöd till verksamheterna i frågor som rör informationshantering. Hålla utbildningar samt ge råd och vägledning till handläggare och chefer. Aktivt bidra i digitaliserings- och utvecklingsarbete. Kvalifikationer Vi söker dig som har utbildning i arkiv- och informationsvetenskap, registratorsutbildning eller annan arbetslivserfarenhet  som arbetsgivaren bedömer är relevant för tjänsten.  Arbetet kräver att du kan kommunicera obehindrat på svenska i tal och skrift. Du behöver ha goda kunskaper i Microsoft 365.  Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med registratur inom offentlig verksamhet samt erfarenhet av att hantera begäran av allmänna handlingar och arbete mot lagar såsom GDPR, arkivlagen samt offentlighets- och sekretesslagen. Det är även meriterande om du har erfarenhet av arbete i Public 360. Som person är du flexibel och har förmågan att se möjligheter i förändringar. Du tar initiativ och sätter i gång aktiviteter för att uppnå resultat. Vidare har du en god samarbetsförmåga, är utåtriktad och socialt aktiv i yrkesmässiga sammanhang. Du är serviceinriktad, professionell och tillmötesgående i ditt bemötande.  Upplysningar Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Annica Masalin, enhetschef, 018-727 08 99. Facklig företrädare: Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49. Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering: 018-727 12 86. Uppsala kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt gällande löneavtal. I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.   Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre, tillträde: Enligt överenskommelse.

På Läkemedelsverket gör vi skillnad tillsammans. I livet och för livet. Vi jobbar för människors och djurs hälsa, för ett bättre Sverige idag och i framtiden. Är du en erfaren, driven och tekniskt intresserad administratör som är van att arbeta med och stödja flera chefer? Vi erbjuder ett varierande arbete med mycket eget ansvar, där du kommer att ha interaktioner med flera verksamheter och arbeta proaktivt. Vår verksamhet Verksamhetsområde tillstånd verkar för ändamålsenliga läkemedel genom tillstånd och rådgivningar. Genom vetenskapliga utredningar och regulatorisk hantering säkerställs att tillgängliga läkemedel, både för människa och djur, är av god kvalitet. Inom detta verksamhetsområde finns åtta olika enheter och det jobbar totalt ca 370 medarbetare inom tillstånd. Det är en kunskapsintensiv och utvecklingsorienterad organisation med hög akademisk nivå och ett högt tempo. Våra medarbetare har många interna och externa kontakter och samarbeten i relation till våra uppdrag. Dina arbetsuppgifter Du kommer att ha din hemvist på enheten för produktinformation. Enheten ansvarar för produktinformation kopplat till läkemedel och består av cirka 45 medarbetare indelade i tre grupper med varsin gruppchef.På produktinformation kommer du stödja enhetens ledningsgrupp med traditionella administratörsuppgifter såsom möteskoordinering, fakturahantering, rekrytering och resor. Du kommer också att bistå och vägleda enhetens chefer i att aktiviteterna kring planering, genomförande och uppföljning av verksamhetens beslut, rutiner, arbetsprocesser och strategier genomförs i tid på ett strukturerat sätt. Detta kommer att utgöra cirka hälften av den totala arbetstiden.Den andra halvan av arbetstiden kommer du att arbeta med övriga enheter inom verksamhetsområdet där behov finns. Det kan inkludera exempelvis stöd till handläggare, stöd till enhetschefer och ledningsgrupper samt hjälp med samordning av större möten. Samarbete med andra enhetsadministratörer inom verksamhetsområde tillstånd är även en viktig del i arbetet. Detta innebär bland annat att kunna vara back-up för varandra för hantering av både arbetsuppgifter och arbetsbelastning. Din bakgrund Vi söker dig som har gymnasieutbildning, gärna med relevant administrativ eftergymnasial utbildning, samt minst fem (5) års erfarenhet av brett administrativt arbete motsvarande ovan nämnda arbetsuppgifter.Du har intresse för och tidigare erfarenhet av att bistå i implementering av nya arbetssätt samt av att utveckla administration med hjälp av olika tekniska och digitala lösningar eller verktyg. Du har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift, samt mycket goda kunskaper och färdigheter i Office och motsvarande programvaror.Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete från läkemedelsindustrin och/eller offentlig verksamhet, samt om du har erfarenhet av att administrera stora externa möten eller konferenser med varierande mötesformer. Dina personliga egenskaper Vi söker dig som är service- och utvecklingsinriktad, trivs med många kontaktytor och är van att arbeta i nära dialog med flera chefer och team. Du agerar med god kommunikation, hög integritet och skapar lätt goda relationer och samarbeten. Som administratör jobbar du med många parallella arbetsflöden och behöver därför vara duktig på att jobba metodiskt och effektivt samt att hitta bra struktur och rätt prioriteringar. Du är van att jobba med stort eget driv och initiativ, proaktivt, och med fokus på att hitta lösningar av god kvalitet och inom utsatt tid. Du har känsla för både helhet och detaljer, är bekväm med att hantera variationer i både arbetsuppgifter och arbetsbelastning och tycker det är roligt att lära nytt. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.   Bra att veta Sista ansökningsdag: 2026-08-17  Anställningsform: Tillsvidare  Tillträde: Enligt överenskommelse  Enhet: Produktinformation  Diarienummer: 2.4.1-2026-056820   Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Vi värdesätter mångfald och välkomnar sökande med olika bakgrund.   På Läkemedelsverket får du goda förutsättningar för balans i livet. Vi erbjuder dig bland annat flextid, förmånliga semestervillkor, friskvårdsbidrag samt friskvård på arbetstid. I den mån arbetsuppgifterna tillåter finns det möjlighet att delvis arbeta på distans efter överenskommelse med chef. Läs mer om de förmåner du får hos oss här: https://www.lakemedelsverket.se/sv/om-lakemedelsverket/jobba-pa-lakemedelsverket/formaner-hos-oss  Läkemedelsverket är beredskapsmyndighet, vilket innebär att vi genomför vissa bakgrundskontroller i samband med rekryteringar. Du kommer vid en eventuell intervju att behöva styrka din identitet samt uppvisa examensbevis och relevanta intyg. All tillsvidareanställd personal vid Läkemedelsverket är krigsplacerad inom myndigheten. Kontakt Du är välkommen att kontakta enhetschef Lotta Nordin, som nås enklast från och med 10 augusti. Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Jonas Walldén, Saco och Pia Wictor, ST. Vi finns alla på telefon 018-17 46 00 eller nås genom e-post fornamn.efternamn@lakemedelsverket.se. Mer om Läkemedelsverket Du tänker kanske inte så ofta på Läkemedelsverket, men vi kan lova att du möter oss i din vardag. Resultatet av det vi gör märks på apotek, sjukhus, hos veterinären och i ditt badrumsskåp. Vi ser nämligen till att du och alla andra i Sverige får tillgång till säkra och effektiva läkemedel och medicintekniska produkter, allt från plåster och graviditetstester till rollatorer och appar. Det gör vi genom att godkänna och ge tillstånd, övervaka och kontrollera och genom att informera och ge råd. Vi som arbetar på Läkemedelsverket är stolta över vårt viktiga samhällsuppdrag: att bidra till den svenska folk- och djurhälsan. Läs mer om vårt uppdrag och vad det innebär att arbeta på Läkemedelsverket här: https://www.lakemedelsverket.se/sv/om-lakemedelsverket/jobba-pa-lakemedelsverket Välkommen med din ansökan! Denna rekrytering sker helt genom Läkemedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.