
BV Bestseller Verlag · Dubai
DEINE AUFGABEN: * Du unterstützt das Team operativ und strategisch bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten – sowohl im Eventbereich als auch...
Eventbereich als auch im Tagesgeschäft (z. B. Webinar-Setups, interne Abläufe, Termin- und Kommunikationsmanagement).
Ton, Webinar-Tools). Gleichzeitig hast du den Anspruch, Prozesse durch den Einsatz von KI und Automatisierung effizienter und
skalierbarer zu gestalten.
Kooperationen, Fachthemen und Marktentwicklungen, gehört zu deinem Aufgabenbereich.
eine professionelle Außenwirkung.
ist.
Bereich.
ChatGPT) bereits für deinen Workflow.
die Ruhe.
herausfordernd und erfordert eine "Alles-geben" Mentalität.
ABOUT BEHAVOX Behavox is shaping the future for how businesses harness their most important raw material - data. Our mission is bold: Organize enterprise data into actionable information that protects and promotes the business growth of multinational companies around the world. From managing enterprise risk and compliance to maximizing revenue and value, our data operating platform presents a widespread opportunity to build multilingual, AI/ML-based solutions that activate data for every function within a global enterprise. Our approach is unique, and it’s validated by our customers who tell us to keep forging ahead because no one else is aggregating, analyzing, and acting on data to uncover opportunities or solve problems quite the way we are. We are looking for fearless innovators who have an insatiable appetite for building what no one has built before. About the Role Behavox's Strategic Account Managers own the full commercial relationship with some of the world's most complex and highly regulated financial institutions. This includes delivery outcomes, commercial performance, executive relationships, and long-term strategic growth across a portfolio of global banks, hedge funds, asset managers, and energy firms operating under the world's most demanding regulatory frameworks. Clients in this portfolio are building or strengthening unified controls frameworks that bring together communications surveillance, trade surveillance, compliant archiving, and policy management into a single, defensible control system. The Strategic Account Manager's role is to understand where each client sits on that journey, ensure Behavox is delivering against their current needs, and position the platform to serve the full scope of their controls framework over time. This requires full end-to-end ownership of the relationship, delivery, health, satisfaction, retention, and growth for every account in the portfolio, operating with a high degree of autonomy on account strategy, renewals, escalations, and executive relationships. The role requires the ability to think strategically and execute operationally, often in the same day. The Strategic Account Manager will own all renewals across the portfolio, build retention strategy, lead negotiations, and close; accurately forecast ARR churn risk and develop mitigation plans; drive inbound expansion deals independently in collaboration with Account Executives; and lead executive business reviews that are genuinely strategic: conversations about compliance posture, regulatory risk, control maturity, and platform value. This is a hybrid position based out of our Dubai office. What You'll Bring * Enterprise compliance technology and unified controls frameworks. Deep working knowledge of how communications surveillance, trade surveillance, compliant archiving, and policy management converge into a single control system at regulated financial institutions; understands how clients evaluate and mature their compliance posture over time. * Financial services regulatory environment. Understands the regulatory obligations driving client demand, from communications monitoring requirements to trade reconstruction and archiving mandates, across global banking, hedge fund, asset management, and energy sectors. * Multi-stakeholder account management across regulated financial institutions. Navigates complex organizational structures involving Heads of Surveillance, compliance analysts, technology teams, and operations teams; manages both executive-level strategic relationships and working-level practitioner relationships simultaneously. * Commercial lifecycle management for enterprise SaaS. Owns the full renewal and expansion cycle: retention strategy, churn forecasting, negotiation, close, and pipeline development in partnership with Account Executives; understands how delivery health directly impacts commercial outcomes. * Escalation management and operational accountability. Owns ticket triage, escalation, and resolution end to end for the full portfolio; manages complex, multi-workstream escalations with minimal manager involvement; builds relationships with Product, Engineering, and Support counterparts to accelerate resolution. What You'll Do * Account health monitoring and risk identification. Independently assesses account health and risk across commercial, operational, and relationship dimensions; surfaces risk early by reading ticket patterns, stakeholder signals, and adoption data as intelligence; builds intervention plans without manager direction. * Executive business review design and delivery. Designs and executes QBRs and EBRs for all accounts including executive-level engagement; leads conversations about compliance posture, regulatory risk, control maturity, and platform value rather than product update calls. * Renewal ownership and churn forecasting. Owns all renewals across the portfolio: builds retention strategy, leads negotiations, closes; accurately forecasts ARR churn risk and develops mitigation plans using account health data, stakeholder intelligence, and delivery performance indicators. * Expansion identification and commercial execution. Drives inbound expansion deals independently; collaborates with Account Executives per Unit of One model for strategic accounts; leads with value, not discount-first positioning; builds commercial plays grounded in customer intelligence. * Delivery follow-through and client communication ownership. Owns the client-facing narrative when delivery issues arise, ensuring commitments made to the client are tracked and fulfilled; translates technical or operational updates into language the client can act on; holds internal teams accountable through to confirmed resolution so the client has everything they need without chasing. What We Offer * A truly global mission with a passionate community in locations all over the world * Huge impact and learning potential as our aspirations require bold innovation * Highly competitive compensation * Benefits include fully covered health coverage for employee and family * Generous time-off policy and flexible work schedule About Our Process We take Talent very seriously and we are building a community of extraordinary individuals working together in very high performing teams. We also know that the best Talent always has options so we believe that the process has to be a two way assessment - the company AND the candidate assessing the business needs alignment, the career next step alignment, and the cultural alignment. During the process we will begin by exploring the core factors regarding salary and location along with core experience and skills and values alignment. We will then deep dive explore the critical technical competencies we have identified for the role, and then we will deep dive in behavioral competencies. The most aligned candidate will then be asked to do a practical work task simulation activity so we can make sure that you will enjoy the kind of work the role requires, and this task will typically be presented and discussed with a group of colleagues and managers. Finally we will ask you to meet with a number of our senior leaders to make sure that you are making the most informed call possible. Please note that: * We want to get to know you and have a genuine conversation, so the use of AI tools or assistance during live interviews is strictly prohibited and will result in immediate disqualification from the process * Interviews may be recorded for internal review purposes to ensure fairness and enable collaborative hiring discussions within the team.
DEINE AUFGABEN Du übernimmst eigenständig die operative Umsetzung vorgegebener Support-Prozesse über alle Projekte hinweg. Deine Aufgaben umfassen, z. B.: * Zentrale Abwicklung wiederkehrender Projektaufgaben, z. B. * Einholung und Nachverfolgung von Messkonzeptfreigaben je Projekt und Netzbetreiber * Koordination standardisierter Abstimmungen mit Netzbetreibern, Dienstleistern und internen Teams * End-to-End-Verantwortung für deine Aufgabenpakete * von der Anforderung über die Bearbeitung bis zur sauberen Übergabe an das Projektmanagement * Pflege und Aktualisierung projektbezogener Unterlagen und Systeme * strukturierte Ablage, Statuspflege, Fristen- und Rücklaufkontrolle * Sicherstellung von Vollständigkeit, Qualität und Termintreue * du bist der/die Go-to-Person für deine Themen * Standardisierung und kontinuierliche Verbesserung deiner Prozesse * du erkennst, wo Dinge unnötig kompliziert sind, und hilfst, sie einfacher zu machen * Enge Zusammenarbeit mit Projektmanager:innen * Du pflegst und optimierst die Schnittstellen zu den Projektmanager:innen Wichtig: Du steuerst keine Gesamtprojekte und trägst keine End-to-End-Projektverantwortung. Dein Fokus liegt auf operativer Exzellenz in klar umrissenen Aufgaben. DEIN PROFIL Diese Rolle passt besonders gut zu dir, wenn du: * gerne mit klaren Aufgaben, festen Prozessen und wiederkehrenden Tätigkeiten arbeitest * Spaß daran hast, Dinge zuverlässig, sauber und vollständig abzuarbeiten * eine teamorientierte, kommunikative Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität hast, mir der du eigenständig arbeitest und Projektmanager:innen sowie interne Teams wirkungsvoll unterstützt. * lieber tiefe Verantwortung für einzelne Aufgaben übernimmst als breite Verantwortung für ein Gesamtprojekt * strukturiert arbeitest und man sich auch bei Routineaufgaben auf gleichbleibend hohe Qualität verlassen kann Fachlich bringst du idealerweise mit: * Erste Erfahrung in projektbezogenen oder operativen Rollen (z. B. Projektassistenz, Operations, PM-Support, Backoffice, technische Koordination) * Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. CRM-, Ticket- oder PM-Systeme) * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ein Studium ist kein Muss, entscheidend ist deine Arbeitsweise, nicht dein Titel. WARUM WIR? * Flexible Arbeitsgestaltung: Ob in Stuttgart, Hamburg, Berlin oder fully remote – arbeite dort, wo Du am produktivsten bist. Voll- oder Teilzeit, Du entscheidest. * Mobil unterwegs: Zuschuss zu Deutschlandticket oder Einzelfahrscheinen, plus Bikeleasing per Gehaltsumwandlung – günstig zum eigenen Wunschrad, 100% privat nutzbar. * Fit & gesund: Mit unserem Urban Sports Club-Zuschuss trainierst Du deutschlandweit in tausenden Studios und Kursen, von Yoga bis Klettern. * Vorsorge: Wir bezuschussen Deine betriebliche Altersvorsorge – für Deine Zukunft nach metergrid. * Gemeinschaft: Regelmäßige departmentübergreifende Events an unseren Standorten bringen das ganze Team zusammen. * Gestaltungsfreiraum: Wir sind ein motiviertes Start-up-Team ohne Hierarchieebenen. Bei uns kannst Du Deine Ideen umsetzen und den Kurs aktiv mitbestimmen. * Wachstumschancen: Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung ist uns wichtig – wir bieten Dir vielfältige Möglichkeiten, Dich in neue Richtungen zu entwickeln. * Sinnstiftende Aufgabe: Du arbeitest nicht nur für einen Job, sondern für eine Mission: die Energiewende. In fünf Jahren kannst Du stolz sagen, dass Du Teil davon warst! * Schnelle Lernkurve und Eigenverantwortung: Von Tag 1 an bist Du mitten im Geschehen. Wir setzen auf Dich und Deine Fähigkeiten und unterstützen Dich in Deiner Entwicklung.
BESCHREIBUNG Wir bei Everlast Consulting revolutionieren den Coaching- & Consulting-Markt. Mit einem messerscharfen Marketing-Fokus, einer Passion für digitalisierte Geschäftsprozesse und der Implementierung von künstlicher Intelligenz im Business, haben wir die letzten Jahre einen neuen Branchenstandard etabliert. Als digitale Beratungsagentur aus Neu-Ulm sind wir stolz darauf, das wohl umfangreichste holistische Angebot für ambitionierte Coaches, Berater und Dienstleister etabliert zu haben. Vor über 5 Jahren haben wir uns bereits als Pionier auf Social Media einen Namen gemacht und unter Anderem drei Millionen Follower auf Instagram selbst aufgebaut, welche wir auf mehr als 100 eigenen Profilen verwalten. Heute steht unser Service am Markt als das Maß der Dinge. Die kommenden Jahre versprechen Großes: Wir wachsen extrem schnell - personell und kundenseitig - um so noch viel mehr Coaches, Beratern und Dienstleistern zu helfen, ihre Geschäftsmodelle erfolgreich in die Welt zu tragen. Dazu sind wir immer auf der Suche nach neuen Kolleginnen und Kollegen. Deine Chance als Assistenz der Geschäftsführung: Bei Everlast Consulting bist du als Assistenz der Geschäftsführung genau an der richtigen Stelle! Wir glauben fest daran, dass Vielfalt und frische Perspektiven unser Team bereichern. Dank unserer digitalen Schulungsplattform helfen wir dir, in deinen neuen Job hereinzufinden und das Beste aus dir herauszuholen. DEINE BENEFITS * Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme. Die Übernahmequote liegt aktuell bei über 95%. * Starke Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig, Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen. * Steile Karrierechancen: Unsere Mitarbeiter erhalten ein faires Gehalt und die Möglichkeit sich schnell leistungsbasiert zu steigern. Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren. Dazu benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte. * Elite Ausbildung: Wir als digitale Unternehmensberatung sind auf die Schulung von Marketing- & Vertriebsprozessen spezialisiert. Als Mitarbeiter profitierst du von erstklassigen Fortbildungen und Schulungen in allen relevanten Fachbereichen. * Künstliche Intelligenz: Als Vorreiter im Bereich KI profitierst du von modernsten Geschäftsprozessen und bleibst stets am Puls der Zeit. Du sparst dir stupide Routine-Tätigkeiten, arbeitest aktiv mit KI und erlernst echte Fähigkeiten, die deine Zukunft sichern. DEINE AUFGABEN * Personalverwaltung: Du wirst die zentrale Rolle beim Verwalten neuer und bestehender Teammitglieder. Außerdem verwaltest du vertragliche Angelegenheiten und administrative Abläufe. * Eventmanagement: Wir führen in regelmäßigen Abständen Events, Teamabende und Workshops durch. Durch deine Planung und Vorbereitung wird jede geplante Veranstaltung ein voller Erfolg. * Verwaltung/Administration: Du übernimmst die tägliche Postbearbeitung und Kommunikation mit Dienstleistern, Ämtern und Kunden. Deine Aufgaben umfassen auch andere administrative Tätigkeiten, die zur reibungslosen Funktion des Betriebs beitragen. * Buchhaltung: Du führst die Kontrolle über unser Finanzmanagement. Indem du Rechnungen termingerecht überweist und Zahlungen akribisch überprüfst, sicherst du Genauigkeit und Pünktlichkeit in allen finanziellen Transaktionen. * Projektassistenz & Recherche: Du unterstützt die Geschäftsleitung bei laufenden Projekten durch gezielte Zuarbeiten. Dazu zählen die eigenständige Recherche relevanter Informationen, die Vor- und Nachbereitung von Entscheidungen sowie die Erstellung von Präsentationen und Übersichten. Mit deinem Beitrag schaffst du eine wertvolle Grundlage für strategische und operative Entscheidungen. DEINE QUALIFIKATIONEN * Detailorientiertheit: Du legst Wert auf Genauigkeit und achtet auf jedes kleine Detail bei der Umsetzung technischer Spezifikationen. Dein Ansatz gewährleistet, dass alle Projekte präzise nach Vorgabe ausgeführt werden. * Selbstorganisation: Du bist ein Meister der Selbstorganisation, managest dein Zeitmanagement geschickt und nutzt deinen Arbeitsalltag effizient. Zusätzlich zeigst du eine ausgeprägte Fähigkeit, bestehende Prozesse und Richtlinien konsequent und strukturiert zu befolgen. * Berufserfahrung: Du bringst solide Erfahrungen aus dem Backoffice oder ähnlichen Bereichen mit, die dich zu einem unverzichtbaren Mitglied unseres Teams machen. Dein praktisches Wissen und deine Erfahrungen sind die Basis für deinen und unseren Erfolg. * Ausbildung/Studium: Mit deiner abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder einem betriebswirtschaftlichen Studium hast du nicht nur das nötige Fachwissen, sondern auch das Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge. * Fortgeschrittene Kenntnisse in Google Sheets (Excel): Deine fortgeschrittenen Fähigkeiten in Google Sheets ermöglichen es Dir, komplexe Datenanalysen durchzuführen und effiziente Lösungen für Datenmanagementaufgaben zu entwickeln.