Service-Sachbearbeiter (m/w/d)

IHRE AUFGABEN * Verhandlung und Erstellung von Wartungsverträgen gemeinsam mit Auftraggebern * Kundenbetreuung sowie Nachunternehmerbindung  * Abfrage von Ersatzteilen inklusive eigenständiger Bestellung und Reklamationsbearbeitung * Rechnungslegung gegenüber Auftraggebern und Rechnungsprüfung für aufgegebene Bestellungen * Einsatzplanung der Wartungsmitarbeiter * Dokumentation, Protokollerstellung und Betreuung des digitalen Archivs * allgemeine administrative Unterstützung des Teamleiters bei der Erfüllung von Wartungsverträgen IHR PROFIL * abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung  * Erfahrung in der administrativen Projektabwicklung * Kenntnisse im Anlagenbau  * versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen und gängigen ERP-Systemen * verhandlungssichere Deutschkenntnisse * Englischkenntnisse sind vorteilhaft * Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit * strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise WARUM WIR? * Unbefristeter Arbeitsvertrag und beste Zukunftsperspektiven * Hochspannendes und internationales Arbeitsumfeld in einer wachsenden Unternehmensgruppe * Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten möglich * Fachliche und persönliche Weiterentwicklung * 30 Tage Jahresurlaub + Weihnachten/Silvester frei * Mobiltelefon und Laptop/Tablet (auch zur Privatnutzung) * Firmenveranstaltungen und Teamevents * Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement * Kostenfreie Getränke * Parkplatz und gute Verkehrsanbindung * Nutzung der Firmen-Poolfahrzeuge

DEINE AUFGABEN * Unterstütze bei der Annahme und Kontrolle von Materialanlieferungen * Kommissioniere, verpacke und bereite die Ware für den Versand vor * Kümmere Dich gewissenhaft um die Datenpflege in unserem CRM und Warenwirtschaftssystem * Helfe im Rahmen der jährlichen Inventur * Bringe Dich ein bei der stetigen Verbesserung unsere Reklamationsprozesse DEIN PROFIL * Abgeschlossene Ausbildung im kaufm. Bereich oder der Lagerlogistik ist ein Plus, aber kein Muss * Idealerweise bringst du Kenntnisse im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen oder CRM mit * Ein Staplerschein wäre perfekt oder die Bereitschaft diesen zu erwerben * Gute Deutschkenntnisse DEINE ZUKUNFT BEI UNS IM UNTERNEHMEN Wir bieten Dir spannende Aufgaben in einem attraktiven und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld: * Team: Der Zusammenhalt innerhalb unseres vielseitigen Teams zeichnet uns durch hilfsbereite Kolleg:innen, Team- und Firmenevents sowie ein familiäre Arbeitsatmosphäre aus * Modern Workplace: Am Arbeitsplatz der Zukunft erhältst Du neuestes Technikequipment und arbeitest in einem innovativen Arbeitsumfeld * Flexibilität: Je nach Aufgabengebiet und in Abstimmung mit Deiner Führungskraft besteht die Möglichkeit, Deine Arbeitszeit und Deinen Arbeitsort individuell anzupassen * Abwechslung: In Deinen eigenverantwortlich geführten Projekten kannst Du unsere vielfältigen Kunden kennenlernen und erhältst Einblicke in die unterschiedlichsten Branchen * Weiterentwicklung: Mit einem umfangreichen Angebot, individueller Karriereplanung, Herstellerzertifizierungen und vielem mehr, entwickelst Du Dich kontinuierlich weiter und bleibst niemals stehen * Benefits: mit einer Vielzahl von Benefits wie z.B. Firmenfitness, Job-Rad, Gesundheitsmanagement, betrieblicher Altersvorsorge sowie Leasingoptionen von PC, Laptop und/oder Smartphone für Dich und Deine Familie Du hast Lust gemeinsam mit uns unser Team weiter aufzubauen und dessen Erfolgsgeschichte aktiv mitzugestalten? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen - wir freuen uns auf Deine Bewerbung! DEIN/E ANSPRECHPARTNER/IN Jana Schabio HR Business Partner Tel.:  +49 6502 9208 - 555 Mail: jobs@it-haus.com