
Lyto Brands Group · Düsseldorf
ÜBER DIESE STELLE Du hast Erfahrung in der Buchhaltung, arbeitest sorgfältig und behältst auch bei mehreren offenen Themen den Überblick? Als Buchhalter:in in ...
Du hast Erfahrung in der Buchhaltung, arbeitest sorgfältig und behältst auch bei mehreren offenen Themen den Überblick? Als
Buchhalter:in in Teilzeit bist du vor Ort in Düsseldorf für die laufende Buchhaltung zuständig und sorgst dafür, dass Zahlen,
Belege und Prozesse sauber gepflegt sind.
Du arbeitest mit Addison und kümmerst dich unter anderem um die Erfassung und Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, die
Kontenabstimmung sowie die vorbereitende Buchhaltung. Dabei arbeitest du eng mit dem Team zusammen und stellst sicher, dass alle
buchhalterischen Vorgänge zuverlässig, strukturiert und termingerecht bearbeitet werden.
Wir suchen eine Person, die genau arbeitet, Verantwortung übernimmt und Lust hat, die Buchhaltung in einem wachsenden Unternehmen
aktiv mitzugestalten.
Exporte und Datenübertragungen zwischen den Systemen.
STELLENBESCHREIBUNG Investforwomen begleitet Frauen dabei, selbstständig über ihre Finanzen zu entscheiden. Unser Team wächst, und damit auch unser Bedarf an Menschen, die im Hintergrund für Ordnung und Verlässlichkeit sorgen. Für unser Backoffice suchen wir jemanden, der gewissenhaft und sorgfältig arbeitet, Zahlen mag und sich in strukturierten Abläufen wohl fühlt. Wenn du gerne Verantwortung übernimmst und weißt, worauf es in einer Buchhaltung ankommt, freuen wir uns auf deine Bewerbung. DEINE AUFGABEN * Du kümmerst dich um den laufenden Zahlungsverkehr: monatliche Lohnüberweisungen, Kontrolle der Bankkonten und Kreditkarten, Saldenkontrolle * Du stellst Rechnungen aus (Depot, Leads, interne Abrechnungen), prüfst Eingangsrechnungen und überweist sie fristgerecht * Das Mahnwesen und die Überwachung offener Posten liegen in deinen Händen * Du pflegst das Rechnungspostfach, ordnest Belege den richtigen Kostenstellen zu und lädst alles in DATEV Unternehmen online hoch * Für unseren Steuerberater bereitest du die nötigen Unterlagen vor und hältst die Kommunikation mit ihm am Laufen * Bei Monats- und Jahresabschlüssen unterstützt du die Teamleitung Backoffice * Dazu kommen allgemeine organisatorische Aufgaben, die je nach Bedarf anfallen DEINE VORTEILE BEI INVESTFORWOMEN * Einen Job mit Sinn: Wir helfen Frauen, ihre Finanzen in die Hand zu nehmen * Ein kleines, ehrliches Team mit kurzen Wegen und echtem Zusammenhalt * Hybrides Arbeiten: Du kannst einen Teil der Woche von zu Hause aus arbeiten * Flexible Arbeitszeiten, die zum Leben passen * Apple-Geräte, ein schönes Büro direkt an der Kieler Förde, Hansefit und regelmäßige Teamevents * Flache Hierarchien und Raum, eigene Ideen einzubringen DEIN PROFIL * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Steuerfachangestellte/r, Buchhalter/in oder Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikationen * Du hast schon mit DATEV Unternehmen online gearbeitet oder bist bereit, es schnell zu lernen * Excel, Outlook und Google Drive sind für dich kein Problem * Du arbeitest sorgfältig, hältst Fristen ein und verlierst auch bei mehreren offenen Punkten nicht den Überblick * Sensible Daten und Zahlungen behandelst du selbstverständlich vertraulich * Du kommunizierst klar und direkt, egal ob mit der Teamleitung, der Geschäftsführung oder dem Steuerberater
IHRE AUFGABEN * Eigenständige Durchführung der vorbereitenden Buchführung inkl. Kontierung und Belegmanagement * Regelmäßiger Austausch mit dem externen Steuerberater * Aufbau und Weiterentwicklung interner Buchhaltungs- und HR-Prozesse in einem wachsenden 30-Personen-Unternehmen * Perspektivische Übernahme der Gehaltsabrechnung * Reisekostenabrechnungen und allgemeines Belegwesen * Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung IHR PROFIL * Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Bilanzbuchhalter/in IHK) * Fundierte Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung, im Steuerrecht und idealerweise in der Lohn- und Gehaltsabrechnung * Erfahrung mit Personio ist ein Plus aber kein Muss * Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen * Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise mit dem Wunsch, Prozesse aktiv zu verbessern * Kommunikationsstärke im Umgang mit Steuerberater, Geschäftsführung und Team * Lust, in einem dynamischen Tech-Umfeld mitzugestalten statt nur abzuarbeiten WARUM WIR? * Flexible Arbeitszeiten (20–40 Std./Woche) - du gestaltest deinen Rahmen * Geregelte Arbeitszeiten ohne saisonale Kanzlei-Spitzen - kein Abgabestress * Echten Gestaltungsspielraum: Du baust Prozesse auf, statt sie nur zu verwalten * Ein modernes, technologiegetriebenes Arbeitsumfeld im Bereich Cybersecurity * Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen * Weiterbildungsmöglichkeiten - z. B. Personio-Schulungen oder Fachseminare * Arbeitsplatz in Gelsenkirchen mit guter Anbindung Einige Benefits wollen wir gerne erwähnen, auch wenn diese als Selbstverständlich erachtet werden können: * Wir bieten subventioniertes, vegetarisches Mittagessen bei der Kantine um die Ecke an * Es können Fitnessstudio-Karten genutzt werden * Unsere ganze Infrastruktur ist auf Home-Office vorbereitet. Nach einer Einarbeitungszeit sind mehrere Tage in der Woche möglich von zu Hause zu arbeiten * Es gibt die Möglichkeit einen Parkplatz in der Tiefgarage zu mieten. Bei einem E-Auto existiert auch die Option die Ladestationen der AWARE7 GmbH zu nutzen.
DEIN ARBEITSUMFELD Am Unternehmenssitz in Karlsruhe erwartet dich ein Team, das Zahlen liebt. Wir koordinieren alle zentralen Finanzprozesse des Unternehmens und unterstützen die Entscheidungsprozesse der Geschäftsleitung mit Zahlen, Daten und Fakten. Wenn du Lust hast, dein Know-how in ein modernes Unternehmensumfeld einzubringen, bist du bei uns genau richtig. Starte als Bilanzbuchhalter (w/m/d) bei Consileon – dein nächster Schritt nach dem Steuerbüro! DEINE AUFGABEN * Du prüfst, kontierst und verbuchst selbstständig alle Geschäftsvorfälle in DATEV. * Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB erstellst du in enger Zusammenarbeit mit unserem Team sowie der Steuerberatung. * Zahlungsläufe führst du eigenständig durch und überwachst die OPOS. * Auch die Umsatzsteuervoranmeldung führst du durch. * Du arbeitest mit externen Partnern wie Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und dem Finanzamt zusammen. DEINE STÄRKEN * Abschluss als Bilanzbuchhalter/Steuerfachwirt (w/m/d) oder Steuerfachangestellter (w/m/d) * Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen * Freude an der effizienten Gestaltung von digitalen Finanzprozessen * Organisationstalent, Servicebereitschaft und Genauigkeit * Selbstständiger, proaktiver Arbeitsstil mit Teamgeist * Gute Deutschkenntnisse, grundlegende Englischkenntnisse sind ein Plus WIR BIETEN * Kollegiales und familiäres Arbeitsumfeld * Abwechslungsreiche und spannende Tätigkeiten * Frühzeitige Verantwortung und kurze Entscheidungswege * Individuelle Weiterentwicklung * Regelmäßige Team- und Sportevents * Ausstattung auf dem neuesten Stand der Technik * Hybrides Arbeiten aus dem Home-Office und unserem Büro DEIN KONTAKT Simone Hoffmann Senior Recruiter karriere@consileon.de +49 721 619016-70