Leitung (m/w/d) Lohnbuchhaltung

VOLLCORNER & DU? Du bist Profi in der Lohnbuchhaltung und möchtest dein Know-how mit abwechslungsreichen Aufgaben im Personalbereich verbinden? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns in Teilzeit mit 20-30 Stunden pro Woche! Du verantwortest die Lohn- und Gehaltsabrechnung eigenständig, begleitest unsere Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Lifecycles und bringst deine Ideen bei der Optimierung und Digitalisierung unserer Personalprozesse aktiv ein. DEINE AUFGABEN * Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV * Kommunikation mit Krankenkassen, Rentenversicherungsträgern und Finanzämtern * Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten in Personio sowie im Zeiterfassungssystem ATOSS * Unterstützung der gesamten Personaladministration – vom Onboarding bis zum Offboarding * Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten * Vorbereitung und Begleitung von Einstellungsterminen * Mitarbeit an der Optimierung und Digitalisierung unserer Personalprozesse DAS BIETEN WIR DIR * 30% Einkaufsrabatt auf alles, was du bei uns im Laden findest * Dein Deutschlandticket zahlen wir - so bist du nachhaltig unterwegs, ohne Extrakosten (ab 20 Std./Woche) * Sportangebot über Urban Sports Club * 6 Wochen Urlaub, damit du Zeit hast für alles, was dir wichtig ist * Business Bike-Leasing für deinen Weg zur Arbeit oder die Radtour am Wochenende * Bio-Brotzeit - gesunde Stärkung in deiner Pause * Ein sicherer Job mit Sinn - in einem Unternehmen, das ökologisch denkt und handelt * Und weil Team mehr ist als nur Arbeit: unser Sommerfestival & Winterfest bringen alle zusammen DAS BRINGST DU MIT * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation * Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung * Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit DATEV * Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise * Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten * Deutschkenntnisse auf C2-Niveau in Wort und Schrift DEIN WEG ZU UNS Ich freue mich auf deine Bewerbung und melde mich schnellstmöglich bei dir zurück! Alina Asimont, Leitung Personal

BACKGROUND Democracy Reporting International (DRI) ist eine unabhängige, gemeinnützige Organisation, die sich weltweit für die Stärkung und Weiterentwicklung demokratischer Strukturen einsetzt. Wir glauben an die Kraft der Menschen, Veränderung zu bewirken – und an die Notwendigkeit starker demokratischer Institutionen, um diese Veränderungen dauerhaft zu verankern. Unser besonderer Fokus liegt auf Gruppen, die oft übersehen werden: junge Menschen, Frauen und ländliche Bevölkerungen. Wir engagieren uns für das Recht auf politische Teilhabe – für alle. Möchten Sie einen Beitrag zur globalen Demokratie leisten, indem Sie unseren kaufmännischen Bereich zukunftsorientiert gestalten und weiterentwickeln? Arbeiten Sie gerne in einem internationalen Umfeld und übernehmen verantwortungsvoll die Schnittstelle zu Behörden und Partnerorganisationen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! YOUR TASKS Ihre Rolle bei DRI: Als Kaufmännische Leitung sind Sie für die Sicherstellung und Weiterentwicklung unserer organisatorischen und kaufmännischen Prozesse verantwortlich. Gemeinsam mit einem rund zehnköpfigen Team leiten Sie die Bereiche Finanzen, Controlling, Personal, Recht, IT & Datenschutz, Beschaffung sowie Facility Management. Sie sind Teil unseres Executive Management Teams, berichten direkt an die Geschäftsführung und vertreten diese gegenüber internen sowie externen Partnern. Sie verstehen sich als strategische Führungspersönlichkeit, die operative Verantwortung übernimmt und Ihr Team motivierend sowie innovationsorientiert führt. Ihr Ziel: wirtschaftliche Stabilität, transparente Prozesse und eine effiziente Organisation. Ihre Aufgaben: Finanzen & Controlling * Gesamtverantwortung für die Finanzplanung, das Rechnungswesen und die Erstellung des Jahresabschlusses * Steuerung des Zahlungsverkehrs, Cash-Flow-Managements sowie der Mittelverwendung öffentlicher Fördergelder und anderer Fördermittel * Erstellung und Monitoring eines rollierenden 3-Jahresbudgets inkl. Quartalsberichten * Strategische Beratung der Geschäftsführung hinsichtlich finanzieller Nachhaltigkeit * Unterstützung Ihrer Teams bei der Budgeterstellung, dem Monitoring, sowie der Berichterstattung gemäß buchhalterischen, rechtlichen und vertraglichen Anforderungen Verwaltung & Compliance * Weiterentwicklung unserer digitalen Verwaltungsprozesse inkl. Nutzung moderner KI-Tools * Pflege und Aktualisierung von Organisationsrichtlinien, Verträgen und Projektgrundlagen * Aufbau und Pflege eines wirksamen Compliance- und Risikomanagementsystems * Hauptansprechpartner:in für alle datenschutzrechtlichen Belange IT & Wissensmanagement * Sicherstellung einer stabilen und sicheren IT-Infrastruktur inkl. externer Dienstleistersteuerung * Optimierung des internen Daten- und Wissensmanagements Personalmanagement * Entwicklung und Umsetzung moderner HR-Strategien, inklusive diskriminierungsfreier Rekrutierung, Safeguarding und Mitarbeiter:innen-Wohlbefinden * Verantwortung für effiziente Personalprozesse (Onboarding, Lohnbuchhaltung, Offboarding und mehr) Führung & Zusammenarbeit * Unterstützung und Steuerung kaufmännischer Funktionen in unseren Länderbüros im Rahmen einer Matrixstruktur * Förderung und Weiterentwicklung der drei unterstellten Teams sowie deren Führungskräfte * Optional: Verantwortung für die organisationsweite Entwicklung unserer Führungskräfte YOUR SKILLS AND EXPERIENCE Ihr Profil: * Mehrjährige Führungserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in einer internationalen, gemeinnützigen Organisation * Ausgeprägtes strategisches und analytisches Denkvermögen sowie organisatorisches Geschick * Erfahrung in Veränderungsprozessen, Organisationsentwicklung und Digitalisierung (vorzugsweise mit Microsoft Business Central) * Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen, Controlling und Finanzmanagement gemeinnütziger Organisationen (inkl. HGB, Gemeinnützigkeitsrecht, Vergaberichtlinien öffentlicher Geber) * Sicher im Umgang mit rechtlichen Rahmenbedingungen (Vertrags-, Arbeits-, Vergabe-, Gemeinnützigkeits- und Datenschutzrecht) * Empathische, resiliente Führungspersönlichkeit mit klarem Kommunikationsstil, Entscheidungsstärke und der Fähigkeit, verschiedene Perspektiven einzubinden * Hands-on-Mentalität und Kompetenz im Umgang mit komplexen Strukturen * Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift WHAT WE OFFER Was wir Ihnen bieten: * Eine verantwortungsvolle Leitungsfunktion mit sinnstiftender Wirkung in einer dynamischen Organisation * Gestaltungsfreiraum in einem motivierten, internationalen Team mit flachen Hierarchien * Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten * Ein modernes Büro in Berlin-Neukölln * Unbefristete Anstellung mit Vergütung angelehnt an den TVöD APPLICATION INSTRUCTIONS Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf und ein Motivationsschreiben mit Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins und Ihrer Gehaltsvorstellung ausschließlich über unser Online-Bewerbungsformular. Zeugnisse benötigen wir zunächst nicht – wir fordern diese bei Bedarf nach. Im Interesse der Transparenz liegt das Einstiegsgehalt für diese Stelle bei 74.250 – 81.900 € (abhängig von relevanter Vorerfahrung). Bitte beachten Sie, dass im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens – sofern wir Ihnen ein Beschäftigungsangebot unterbreiten möchten – ein erweitertes Führungszeugnis angefordert wird.