Document Controller

Professionals Nord grundades med ambitionen att skapa en plats för människor att växa, på riktigt. En plats för människor att utvecklas, utmanas och nå sin fulla potential. Det är fortsatt drivkraften bakom allt vi gör – kompetensförsörjning inom rekrytering, personaluthyrning och Accelerated Learning. Vi utvecklar företag, individer och bidrar till att förändra branschen. Vill du arbeta i en roll där du får kombinera struktur, analys och samarbete i spännande projekt? Trivs du med att arbeta datadrivet och vill utvecklas inom projektstyrning och planering? Då kan detta vara rollen för dig! Professionals Nord söker nu, för ett av våra kundföretag inom infrastruktur i Boden, en projektkoordinator som vill vara med och stötta projektorganisationen genom planering, uppföljning och rapportering. Du blir en viktig del av projektteamet och bidrar till att säkerställa att projekt följer uppsatta tidsplaner och mål. Information om tjänsten Professionals Nord söker för kunds räkning en Projektkoordinator inom projektstyrning. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du anställs initialt som konsult hos Professionals Nord under de första 6 månaderna. Ambitionen från både Professionals Nord och kundföretaget är därefter en direktanställning hos kund, förutsatt att samarbetet fungerar väl. Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och kunds önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till ellen.soderholm@pn.se. (mailto:info@pn.se) Om rollen I rollen arbetar du nära projektledare och övriga projektfunktioner med att följa upp projektens framdrift och ta fram beslutsunderlag. Du ansvarar för att sammanställa rapporter, analysera projektdata och bidra till en effektiv projektstyrning. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat att: Stötta projektteamet med planering och uppföljning av projekt. Ta fram och uppdatera rapporter och presentationer. Sammanställa och analysera projektdata samt följa upp projektets framdrift. Administrera och underhålla projekt- och planeringsdokumentation. Bidra till utveckling och förbättring av arbetssätt, rapportmallar och processer. Samarbeta med flera funktioner för att säkerställa en effektiv projektgenomförande. Vi söker dig som Har en eftergymnasial utbildning inom teknik, bygg, projektledning, industriell ekonomi, ekonomi eller annat relevant område. Du är antingen nyutexaminerad eller har några års erfarenhet av projektadministration, projektplanering eller projektstyrning. För att lyckas i rollen ser vi att du har: Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel, Word och PowerPoint. Ett strukturerat och analytiskt arbetssätt med god känsla för detaljer. Förmåga att sammanställa och presentera information på ett tydligt och professionellt sätt. Goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av Power BI, SharePoint, Primavera P6 eller andra projekt- och planeringsverktyg. Som person är du nyfiken, ansvarstagande och lösningsorienterad. Du trivs med att arbeta i team, har lätt för att samarbeta med olika funktioner och motiveras av att utvecklas inom projektstyrning och planering. Du tar egna initiativ, arbetar metodiskt och bidrar gärna till att förbättra arbetssätt och processer. START: Enligt överenskommelse OMFATTNING: Heltid STAD: Boden URVAL: Sker löpande KONTAKT: Ellen Söderholm Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på ”Mina sidor” efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på ellen.soderholm@pn.se (mailto:hanna.degerhall@pn.se)

Vill du arbeta nära ledningen i ett bolag som är mitt i en spännande utveckling? Luleå Hamn söker nu en exekutiv assistent som vill bidra till att skapa struktur, tempo och kvalitet i det dagliga arbetet Luleå Hamn är en viktig del av regionens utveckling och står inför stora investeringar kopplat till industrins omställning. Vi befinner oss i en expansiv fas där många utvecklingsprojekt pågår samtidigt, och vår verksamhet växer. Hos oss får du arbeta i en organisation där det händer mycket – och där du har möjlighet att påverka. Om rollen Som exekutiv assistent har du en central roll i att skapa struktur och få vardagen att fungera smidigt. Du arbetar nära vd och ledningsgrupp och är ett viktigt stöd i det dagliga arbetet. Du bidrar till att planering, möten och uppföljning håller hög kvalitet och att rätt saker händer vid rätt tid. Rollen omfattar även stöd i styrelsearbetet, där du är delaktig i att samordna underlag, planering och administration kring styrelsemöten. Rollen är ny och formas tillsammans med vd och hr-chef. Du rapporterar till hr-chef. Huvudsakliga arbetsuppgifter Planera och koordinera möten, kalender och aktiviteter Förbereda presentationer, rapporter och beslutsunderlag Stötta ledning och vd i administrativa uppgifter i det dagliga arbetet Samordna ledningens arbete och årshjul (kallelser, agendor, protokoll och uppföljning) Förbereda och administrera styrelsemöten (kallelser, underlag, protokoll och uppföljning) Föra minnesanteckningar/protokoll och följa upp beslut Hantera interna och externa kontakter på ett professionellt och förtroendeskapande sätt Stötta i projekt och andra uppgifter vid behov Bidra till att utveckla och förenkla arbetssätt och rutiner  DETTA SÖKER VI Vi söker dig som har ett naturligt driv att underlätta för andra och som trivs med att ligga steget före. Du är strukturerad, lyhörd och har en god förmåga att skapa ordning även när tempot är högt. Du bygger förtroende i dina kontakter och har ett professionellt och omtänksamt sätt i samarbetet med andra. Som person är du: Självständig och initiativtagande Noggrann och organiserad Flexibel och lösningsorienterad Diskret med hög integritet Samarbetsinriktad och trygg i många kontaktytor. Kvalifikationer Erfarenhet av liknande roll, till exempel exekutiv assistent, vd-assistent eller kvalificerad administratör Mycket goda kunskaper i svenska och god engelska Mycket god administrativ förmåga och vana att hantera dokument, möten, beslutsunderlag och uppföljning. Förmåga att arbeta strukturerat och säkerställa kvalitet i administrativa processer. God digital vana och erfarenhet av Officepaketet. Meriterande Erfarenhet av att arbeta nära ledning eller i en större organisation. Erfarenhet av styrelsearbete eller att hantera styrelseadministration. Erfarenhet av arbete i en organisation med certifierade ledningssystem eller dokumentstyrda processer. Kunskap om kvalitetsarbete, styrande dokument och verksamhetsutveckling. Tjänsten är en tillsvidareanställning. Vi tillämpar sex månaders provanställning, med start enligt överenskommelse. Den här rekryteringsprocessen hanteras av StudentConsulting. Vid eventuella frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Henna Vaalto via e-post: henna.vaalto@studentconsulting.com. Observera att återkoppling i rekryteringsprocessen kan ta något längre tid än vanligt under semesterperioden. Varmt välkommen med din ansökan!