Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)

DEINE AUFGABEN * Empfang und Betreuung von Mandanten, Gästen und Geschäftspartnern * Organisation und Koordination des Empfangsbereichs * Unterstützung der Partner und Mitarbeitenden bei administrativen Aufgaben * Telefonische Betreuung von Mandanten, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden * Erstellung und Versand von Mandantenkorrespondenz, insbesondere im Zusammenhang mit Jahresabschlüssen und Berichten * Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs sowie des zentralen E-Mail-Managements * Pflege und Aktualisierung von Mandantenstammdaten * Verwaltung und Pflege der Vollmachtsdatenbank sowie Fristenkontrolle * Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen und internen Terminen * Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten im Kanzleialltag DEIN PROFIL * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Erfahrung im Empfangs-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich * Idealerweise Erfahrung in einer Steuerberatungs, Anwalts- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei * Kenntnisse in DATEV Arbeitsplatz und DMS sind von Vorteil * Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen * Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten * Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise * Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion * Freude am Umgang mit Menschen und an der Zusammenarbeit im Team WARUM WIR? * Gemeinsam statt allein: Wir sind mehr als Kolleg:innen – wir stehen füreinander ein, unterstützen uns und haben auch einfach Spaß bei der Arbeit. * Work-Life statt Work-Work: Keine Überstundenkultur, sondern ein Umfeld, in dem Du die Arbeit gut machen kannst – und danach auch abschalten darfst. * Flexibilität, wie sie zu Dir passt: Flexible Arbeitszeiten in Absprache mit dem Team und moderne Ausstattung. * Sicher und unbefristet: Wir bieten eine unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive in einem zukunftsorientierten Umfeld. * Deine Weiterentwicklung zählt: Mit individuellen Fortbildungen, persönlicher Förderung und einem Buddy-System, das Dich beim Start begleitet. * Auszeit? Auf jeden Fall! 28 Urlaubstage die sich pro Jahr der Betriebszugehörigkeit auf bis zu 30 Tage erhöhen - plus zusätzlich frei an Weihnachten, Silvester und am Karnevalsdienstag (halber Tag). * Technik, die einfach läuft: Moderne Hardware und Software.  * Benefits: Urban Sports, Firmenevents, Mentoring-Programm, Gesundheitsangebote und mit unserer City Card gibt’s jeden Monat ein kleines Extra obendrauf - ganz flexibel einlösbar.

DEINE AUFGABEN * Administrative Tätigkeiten, z. B. Telefonzentrale, E-Mail-Korrespondenz * Verwaltungstätigkeiten (Ablage etc.)   * Rechnungsvorbereitung und -erstellung  * Vorbereitende Buchhaltung und Zahlungsverkehr  * Fuhrparkmanagement  * Kundenempfang und Bewirtung * Bestellung von Büromaterial, Paketannahme, Reisebuchungen etc.  * Betreuung des Posteingangs und -ausgangs und Dokumentenverarbeitung * Eigenständiges Führen des Schriftverkehrs bzw. nach Stichwort  DEIN PROFIL * Du verfügst über eine selbstständige, lösungsorientierte, zuverlässige sowie strukturierte und genaue Arbeitsweise  * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie. z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement o. ä.  * Erste Berufserfahrungen im Assistenzbereich von Vorteil * Hands-On-Mentalität mit der Fähigkeit in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen  * Hervorragende MS-Office-Kenntnisse   * Sicheres Auftreten, Organisationsgeschick und Durchsetzungsvermögen gepaart mit einem hohen Maß an Loyalität und Verschwiegenheit  WARUM WIR? * Eine unbefristete Festanstellung in einem inhabergeführten Unternehmen * Eine professionelle Einarbeitungsphase mit Mentor * Ein kollegiales und professionelles, langjähriges Team mit einem sympathischen Arbeitsumfeld * Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung * EGYM-Wellpass  * Flatrate an Getränken, Kaffee und Obst im Büro * Regelmäßige attraktive Firmenevents