
Raus · Berlin
DEIN JOB BEI RAUS. Raus bringt Menschen raus aus der Stadt und zurück in die Natur. Über 50.000 Gäste haben seit 2021 in unseren mehr als 100 eigenen Cabins üb...
Raus bringt Menschen raus aus der Stadt und zurück in die Natur. Über 50.000 Gäste haben seit 2021 in unseren mehr als 100 eigenen
Cabins übernachtet – off-grid, in Deutschland und darüber hinaus. Dahinter steht ein kapitaleffizientes Modell: owned assets,
asset-backed financing. Wir sind post-revenue, wachsen schnell und haben einen klaren Pfad zur Expansion in Europa.
Die Rolle
Du verantwortest Finance end-to-end für eine Multi-Entity-Gruppe (OpCo + Asset-haltende SPV) – in einer der spannendsten Phasen
unserer Unternehmensgeschichte. Du arbeitest direkt mit dem CEO und den Gründern an Fundraising, Investor Relations und
strategischen Entscheidungen – und führst ein kleines Finance-Team von 2 Personen. Vom ersten Tag an bist du fester Bestandteil
unseres Executive Teams.
Das ist die wichtigste Senior-Finance-Position außerhalb des Gründerteams. Du übernimmst keine fertig geölte Maschine – du baust
sie.
Deine Aufgaben
Financial Steering
Abweichungsanalysen, Controlling
Echtzeit aktualisiert statt einmal pro Quartal
Reports
Governance & Reporting
Wirtschaftsprüfer)
Financing & Investor Relations
Finance-Workstream: Modell, DD-Antworten, Datenraum, Investor Q&A
mögliche zukünftige Refinanzierungsrunden
Diligence, Strukturierung, Integration
Team & Systems
das das Tagesgeschäft ohne dich stemmt und das Außergewöhnliche eskaliert
konsolidieren und skalierbar aufbauen
baust die Infrastruktur, die die nächste Version dieses Unternehmens braucht
wachsenden Unternehmen – du hast dich auf diesem Niveau bereits bewiesen
gesessen und geholfen, eine Runde zu closen
andere Bereiche, in denen physische Assets eine Kreditfazilität unterlegen. Du verstehst LTV, Covenant-Mechanik, revolvierende
Strukturen etc.
großes Team hinter dir zu arbeiten – und bei den Zahlen die kompetenteste Person im Raum zu sein
zählen und welche nur Rauschen sind
schade, Dinge selbst zu machen, wenn es darauf ankommt
M&A-Prozessen – auf Englisch und Deutsch
europäischen Marktführerschaft in seiner Kategorie
THE JOB Do you enjoy working with numbers, have a structured mindset and are curious about improving processes? We're looking for a Working Student Finance Operations to support our Finance team in daily operations while helping us build smarter, more scalable finance processes. You'll work closely with our Head of Finance and Accounting Specialist and gain hands-on experience in a fast-growing, technology-driven environment. DAILY FINANCE OPERATIONS * Support Accounts Receivable and Accounts Payable activities * Create customer invoices and process supplier invoices * Assist with bank reconciliations and payment preparation * Help ensure complete and accurate financial documentation * Support month-end closing activities * Work closely with Finance, Sales, Customer Operations and external accountants DATA QUALITY & PROCESS EXCELLENCE * Maintain high-quality finance master data * Support accurate account and cost center assignments * Improve documentation and standard operating procedures * Help identify opportunities to simplify and optimize finance processes PROJECTS & AUTOMATION * Support Finance projects and system improvements * Assist with the implementation of new finance policies and workflows * Explore how AI and automation can improve recurring tasks and increase efficiency WHAT YOU'LL BRING MUST-HAVE * Enrolled Bachelor or Master's student in Business, Finance, Accounting, or a related field * Structured and reliable way of working * Strong attention to detail * Interest in Finance, processes and technology * Very good German and English skills NICE-TO-HAVE * First practical experience in Finance or Accounting * Curiosity for AI and process automation * Experience with ERP systems is a plus ABOUT US Here at mute-labs, we aim to enable companies to achieve more by democratizing silence in the workspace. And we’re not like any other Berlin start-up you might know: * We’re “no tech”: We know how to develop and sell great hardware products with a focus on sound-insulated phone- and meeting booths. * We have no investors and we really don’t want any. We've been profitable since day one. * We continue to have a steep growth curve – not in employees or coffee cups consumed, but in revenue and profit. * We’re not striving for an exit – we’re building a sustainable business for many generations to come. Wondering what it's like to work here? We made a reel about it! Are you as excited about mute-labs as we are? Then we are looking forward to getting to know you!
DEINE AUFGABEN In dieser Rolle übernimmst Du die Verantwortung für die Entwicklung, Steuerung und Umsetzung der HR-Strategie von ic! berlin. Du berichtest direkt an den Head of HR EMEA und arbeitest eng mit dem lokalen Management sowie den zentralen HR Competence Centern (Talent Management, Compensation & Benefits und Talent Acquisition) zusammen. Du bist eine erfahrene, proaktive HR-Persönlichkeit mit fundierten Kenntnissen des deutschen Arbeitsrechts, umfassender Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten und einer pragmatischen, lösungsorientierten Arbeitsweise. In einem dynamischen und sich stetig weiterentwickelnden Umfeld behältst Du den Überblick und gestaltest Veränderungen aktiv mit. DEINE AUFGABEN * Du entwickelst und setzt die HR-Strategie sowie alle HR-Prozesse für Deinen Verantwortungsbereich um. * Du betreust rund 120 Mitarbeitende bei ic! berlin (ca. 50 % Blue Collar) in den Bereichen Produktion, Design, Produktentwicklung & Compliance, Brand Management & Distribution, Marketing & Kommunikation sowie Finance. * Du steuerst den gesamten Recruiting-Prozess – von der Personalauswahl bis zum erfolgreichen Onboarding neuer Mitarbeitender. * Du begleitest und unterstützt den jährlichen Performance-Management-Prozess. * Du berätst Führungskräfte in arbeitsrechtlichen sowie allgemeinen HR-relevanten Fragestellungen. * Du stellst die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien und Prozesse sicher. * Du verantwortest die Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und führst Verhandlungen sowie einen vertrauensvollen und konstruktiven Austausch. * Du setzt globale HR-Richtlinien und -Prozesse lokal um und entwickelst bei Bedarf neue HR-Standards und Prozesse. * Du unterstützt Organisationsveränderungen sowie Workforce Planning, Performance- und Talentmanagement. * Du arbeitest eng mit den globalen HR Competence Centern in den Bereichen Compensation & Benefits, Recruiting und Talent Management zusammen. * Du trägst aktiv zum Aufbau einer einheitlichen HR-Kultur in der Region bei – über organisatorische und länderübergreifende Strukturen hinweg. * Du übernimmst die fachliche Verantwortung für eine HR-Administration. DEIN PROFIL * Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit juristischem, betriebswirtschaftlichem oder personalwirtschaftlichem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation. * Du verfügst über mindestens 10 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen. * Du bringst mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Position mit. * Du besitzt fundierte Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts sowie mehrjährige praktische Erfahrung in der Gestaltung und Betreuung von Arbeitsverhältnissen, einschließlich Arbeitsverträgen, Kündigungen und arbeitsrechtlichen Maßnahmen. * Du hast nachweisliche Erfahrung in der vertrauensvollen Zusammenarbeit und Verhandlung mit dem Betriebsrat sowie ein sehr gutes Verständnis der deutschen Mitbestimmungsrechte. * Du verfügst über Erfahrung in den Bereichen Recruiting, Personalplanung (Headcount Management) und Talent Management. * Du bringst ein gutes Verständnis von Vergütungs- und Benefitssystemen mit. * Du hast bereits erfolgreich in einer internationalen Matrixorganisation gearbeitet. * Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. * Du arbeitest pragmatisch, unternehmerisch und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick. * Du überzeugst durch ausgeprägte Kommunikationsstärke und schaffst es, vertrauensvolle Beziehungen zu Führungskräften und Stakeholdern auf allen Ebenen aufzubauen. * Du arbeitest eigenverantwortlich, lösungsorientiert und gleichzeitig gerne in internationalen Teams. * Du zeichnest Dich durch ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit aus. * Du verfügst über eine proaktive, ergebnisorientierte Arbeitsweise und gehst Herausforderungen mit Engagement und Tatkraft an. * Dein Arbeitsort ist Berlin oder Du bist bereit, nach Berlin umzuziehen. * Du bist bereit, mindestens vier Tage pro Woche im Berliner Büro in Marzahn zu arbeiten. * Du bringst die Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen mit.
TIERMEDIZIN NEU GEDACHT - MIT DIR! Unser dynamisches und junges Team hat große Ambitionen. Für den reibungslosen Ablauf unserer Finance-Prozesse suchen wir eine/n Werkstudierende/n Finance & Accounting (m/w/d). In dieser Position bist du ein entscheidender Teil unseres Finance-Teams: Du arbeitest eng mit unserem Head of Finance und unserer Finance Managerin zusammen und unterstützt entscheidend im täglichen operativen Finanzmanagement. Mit deinem unternehmerischen Denken, Verantwortungsbewusstsein und deiner Motivation Dinge voranzutreiben bist du ab Tag 1 ein vollwertiger Teil unseres Teams. Die Werkstudierenden Position bietet dir eine unglaubliche Gelegenheit, eine führende Healthcare Marke vom ersten Tag an mitzugestalten und einen bedeutenden Einfluss auf die Zukunft der Veterinärbranche zu nehmen! WARUM BEI REX? GANZ EINFACH: Attraktive Vergütung. Nachdem ein zuverlässiges Finance Setup die Grundlage eines jeden Unternehmens ist und wir Übernahme von Verantwortung auch belohnen möchten, ist die Vergütung für diese Rolle besonders attraktiv. The Pack. Join our pack - Werde Teil eines hochmotivierten Teams von einzigartigen Teammitgliedern mit unterschiedlichen Hintergründen - von Private-Equity-Fonds über Tech-Unicorns zu führenden Tierarztpraxen Impact. Sei Teil eines jungen, dynamischen Startups und arbeite mit uns an ambitionierten Zielen. Sei bereit, Verantwortung zu übernehmen und eigeninitiativ zu arbeiten – wir ermutigen unser Team, ständig nach Möglichkeiten zu suchen, den Status Quo zu hinterfragen. Wertschätzung. Wir schätzen deine Arbeit und deinen Beitrag zur unserer Mission sehr - deshalb bieten wir dir ein attraktives Gehalt mit zusätzlichem persönlichen Budget für Sport, mentale Gesundheit o.Ä. Zudem legen wir viel Wert darauf, dich durch enges Coaching und Mentoring dabei zu unterstützen, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Well-being. Healthy body, healthy mind - Stärke dich mit unseren kostenlosen gesunden Snacks und Drinks in unserem Büro in Berlin-Mitte und genieße unsere flexible (remote) Zeiteinteilung, sowie regelmäßige Team-Events, um dich noch besser mit dem Team zu vernetzen. SPANNENDE AUFGABEN WARTEN AUF DICH: * Du unterstützt in der vorbereitenden Buchführung und stellst alle relevanten Dokumente für den Monatsabschluss zusammen * Du erfasst und prüfst Eingangsrechnungen in unserem digitalen Finance-Tool * Du pflegst Verträge, Lieferanten- und Stammdaten und kümmerst dich um eine saubere, strukturierte Dokumentenablage * Du kommunizierst mit unseren Praxisteams und Lieferanten zu Fragen rund um Rechnungen, Zahlungsinformationen oder fehlende Dokumente * Du arbeitest an Prozessoptimierungen mit, um unsere Finance-Abläufe kontinuierlich effizienter zu gestalten * Du unterstützt selektiv bei strategischen Finance-Themen und trägst damit zum Wachstum von Rex bei DU VERFÜGST ÜBER FOLGENDE QUALIFIKATIONEN: * Du studierst aktuell im Bachelor- oder Masterstudium vorzugsweise im Bereich BWL oder vergleichbare Studiengänge mit überdurchschnittlichem Erfolg * Du hast bereits erste Berufserfahrung im Bereich Finance gesammelt * Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und hast einen ausgeprägten Blick für Struktur * Du besitzt ausgezeichnete schriftliche und mündliche Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch * Du bist bereit, mindestens zwei feste Präsenztage pro Woche in unserem Office in Berlin-Mitte zu arbeiten DANN BIST DU BEI UNS GENAU RICHTIG! Du kannst es kaum erwarten loszulegen? Wir auch nicht! Um keine Zeit zu verlieren, kontaktiere uns direkt und vergiss dabei das klassische Bewerbungsanschreiben - wir wollen Dich kennenlernen und herausfinden, ob wir unsere Zukunft gemeinsam gestalten. Wir haben es uns zum Ziel gesetzt, Barrieren und Diskriminierung zu beseitigen und Chancengleichheit durch unser transparentes Einstellungsverfahren zu gewährleisten. Wir sind offen für alle Personengruppen ohne Rücksicht auf Alter, Hautfarbe, nationale Herkunft, Rasse, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität und/oder -ausdruck, Familienstand oder andere Merkmale. Bitte hab Verständnis dafür, dass wir keine Kosten übernehmen, die Dir durch das Vorstellungsgespräch/Probearbeiten entstehen.