ZFA für Backoffice und Empfang/Rezeption (m/w/d)

WAS DICH ERWARTET * Empfang & erster Eindruck: Du begrüßt unsere Patient:innen freundlich und professionell  * Terminmanagement: Du koordinierst Termine, führst Telefonate, kümmerst dich um den Recall, behältst den Überblick über den Tagesablauf und sorgst für einen reibungslosen Terminfluss.  * Organisation & Praxisabläufe: Du hast den Praxisalltag im Blick, führst regelmäßige Rundgänge durch und stellst gemeinsam mit dem Team einen strukturierten und reibungslosen Ablauf sicher.  * Patientendaten: Du erfasst und pflegst alle relevanten Daten sicher und sorgfältig. * Teamorganisation: Du arbeitest eng mit der Praxismanagerin zusammen, übernimmst Aufgaben eigenständig und unterstützt bei der Erstellung der Schichtpläne.  * Support für die Verwaltung: Wenn im Backoffice etwas ansteht, packst du mit an und hältst dem Team den Rücken frei. WAS WIR BIETEN * Eine moderne und top ausgestattete Praxis * Wir bieten attraktive Fortbildungsangebote. * Attraktiver Willkommensbonus * Genieße eine ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeitmodellen sowie einem Fahrtkosten- und Kinderbetreuungszuschuss. * Verbringe 29 Urlaubstage mit deinen Liebsten. * Ob Bleaching-, Ästhetik-, PZR-Behandlung oder Zahnersatz - es ist selbstverständlich, dass du die Leistungen auch kostenfrei nutzen kannst. * Profitiere von vermögenswirksamen Leistungen und sichere deine Rente mit unserem Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge. * Sichere dir exklusive Rabatte bei namhaften Marken im Corporate Benefits Programm (z.B. Flaconi, Depot, Adidas, Apple). * Wir unterstützen dich beim Einstieg in deine neue Aufgabe - mit einem persönlichen Paten, einer Einführungsveranstaltung sowie einem detaillierten Einarbeitungsplan garantieren wir dir eine schnelle Einarbeitung. * Dich erwartet ein großartiges Team, das immer für dich da ist. Und der Spaß kommt dabei auch nicht zu kurz – Bowling, Sommerfeste und vieles mehr gehören bei uns dazu. WAS DU MITBRINGST * Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d). * Du konntest bereits erste relevante Erfahrung in der Patientenannahme und Rezeption sammeln. * Patienten begegnest du stets freundlich, serviceorientiert und mit einer großen Portion Empathie. * Du hast eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse. * Du teilst unseren Anspruch an höchste zahnmedizinische Qualität und Zuverlässigkeit. * Deine Persönlichkeit zählt: Wir wünschen uns motivierte Kollegen, die Spaß und Freude an ihrem Job haben. WARUM WIR? In der ZTK-Familie sind wir über 350 engagierte Zahnmedizin-Experten an 12 Standorten - eine starke Gemeinschaft. Wir setzen auf ein beständiges und kompetentes Team und bieten dir Freiräume sowie Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem modernen und agilen Arbeitsumfeld. Wir fördern deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung und inspirieren uns gegenseitig. Die ZTK ist ein familiäres Spitzenteam mit flachen Hierarchien, das mit Leidenschaft und Freude an der Arbeit mit Patienten agiert. Unsere Philosophie steht dabei stets im Mittelpunkt: Wir machen Zahngesundheit einzigartig - vielleicht bald auch mit dir? KONTAKT Deine Ansprechpartner Vanessa Uhlmann Talent Acquisition Specialist vanessa.uhlmann@ztk-zahngesundheit.de Dijana Drobnjakovic Praxismanagerin

WAS DICH ERWARTET Es handelt sich hierbei um eine Initiativbewerbung. Das bedeutet, dass wir derzeit keine offene Stelle zu besetzen haben. Dennoch sehen wir uns deine Bewerbung gerne an und prüfen, ob sich aktuell oder in naher Zukunft eine passende Einsatzmöglichkeit für dich ergeben könnte. * Du arbeitest eng mit unserem Ärzteteam zusammen und sorgst für eine angenehme Atmosphäre während der Behandlung. * Du betreust unsere Patientinnen und Patienten einfühlsam - vor, während und nach der Behandlung. * Du achtest darauf, dass die Behandlungsräume stets optimal vorbereitet und hygienisch einwandfrei sind. * Du dokumentierst alle Behandlungsschritte sorgfältig und vollständig. * Du stellst sicher, dass unsere hohen Qualitätsstandards jederzeit eingehalten werden. * Empfang & erster Eindruck: Du begrüßt unsere Patient:innen freundlich und professionell. * Terminmanagement: Du koordinierst Termine, behältst den Überblick und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. * Patientendaten & Organisation: Du erfasst und pflegst alle relevanten Daten sicher und sorgfältig. * Support für die Verwaltung: Wenn im Backoffice etwas ansteht, packst du mit an und hältst dem Team den Rücken frei. * Support in der Assistenz: im Bedarfsfall unterstützt du auch gerne in der Assistenz  * Kommunikation: Du stehst in engem Austausch mit Team und Behandler:innen, damit alles rundläuft WAS WIR BIETEN * Eine moderne und top ausgestattete Praxis * Attraktiver Willkommensbonus * Genieße eine ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeitmodellen * Fahrtkosten- und Kinderbetreuungszuschuss. * Wir bieten attraktive Fortbildungsangebote. * Verbringe 29 Urlaubstage (Steigerung nach einer bestimmten Betriebszugehörigkeit) * Ob Bleaching-, Ästhetik-, PZR-Behandlung oder Zahnersatz - es ist selbstverständlich, dass du die Leistungen auch kostenfrei nutzen kannst. * Profitiere von vermögenswirksamen Leistungen und sichere deine Rente mit unserem Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge. * Sichere dir exklusive Rabatte bei namhaften Marken im Corporate Benefits Programm (z.B. Flaconi, Depot, Adidas, Apple). * Wir unterstützen dich beim Einstieg in deine neue Aufgabe - mit einem persönlichen Paten, einer Einführungsveranstaltung sowie einem detaillierten Einarbeitungsplan garantieren wir dir eine schnelle Einarbeitung. * Dich erwartet ein großartiges Team, das immer für dich da ist. Und der Spaß kommt dabei auch nicht zu kurz - Bowling, Sommerfeste und vieles mehr gehören bei uns dazu. WAS DU MITBRINGST * Du hast idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d). * Du konntest bereits erste relevante Erfahrung in der Patientenannahme und Rezeption sammeln. * Patienten begegnest du stets freundlich, serviceorientiert und mit einer großen Portion Empathie. * Du hast eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse. * Du teilst unseren Anspruch an höchste zahnmedizinische Qualität und Zuverlässigkeit. * Deine Persönlichkeit zählt: Wir wünschen uns motivierte Kollegen, die Spaß und Freude an ihrem Job haben. WARUM WIR? In der ZTK-Familie sind wir über 350 engagierte Zahnmedizin-Experten an 12 Standorten - eine starke Gemeinschaft. Wir setzen auf ein beständiges und kompetentes Team und bieten dir Freiräume sowie Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem modernen und agilen Arbeitsumfeld. Wir fördern deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung und inspirieren uns gegenseitig. Die ZTK ist ein familiäres Spitzenteam mit flachen Hierarchien, das mit Leidenschaft und Freude an der Arbeit mit Patienten agiert. Unsere Philosophie steht dabei stets im Mittelpunkt: Wir machen Zahngesundheit einzigartig - vielleicht bald auch mit dir? KONTAKT Deine Ansprechpartnerin Vanessa Uhlmann Talent Acquisition Specialist vanessa.uhlmann@ztk-zahngesundheit.de