Admin Sprinter - Merchandising

Purpose of Position Make Awin operate like a company with 10x the leverage of its peers, by combining the instincts of an operator with the discipline of a product leader. Context 26 years. Hundreds of industry awards. Thousands of advertisers and publishers who stay because of the service our people deliver. Our next decade is about building the systems that make those people truly superhuman. Most companies are adopting AI at the edge — individuals using ChatGPT, isolated automations, copilots that don't talk to each other. The gains don't compound and disappear when people leave. We're aiming to do things differently and build institutional intelligence: knowledge captured once and reused everywhere, workflows embedded into systems, expertise encoded so that quality is system-driven rather than person-dependent. We’re creating a Company Brain, and the programme that builds it is Superhuman. You will run it. What you'll actually do * Hunt friction. You will have direct executive sponsorship and authority to challenge workflows, systems, and operating assumptions across the company. You are not here to optimise locally. You are here to increase organisational leverage globally. * Ship, don't strategise. Six months in, we expect workflows live in production, not a roadmap deck. Production over experimentation. If a pilot doesn't operationalise, it is to be killed. * Build Awin’s operating system The long-term goal is not isolated automations. It is to create a shared operational layer across the company, reusable: workflows, integrations, knowledge, decision systems. Every workflow shipped should make the next workflow easier to ship. Over time, the organisation itself should become programmable. * Build the squad. You'll hire a squad  -- engineers, automation specialists, whoever you need. You'll have a real budget for both people and software. * Be ruthless about build vs. buy. Make.com, Retool, n8n, Zapier, off-the-shelf copilots -- use them when they fit. Build custom when leverage demands it. Opportunity cost is the only currency that matters. * Make every workflow deposit knowledge. Anything we automate should leave the organisation smarter. The Company Brain isn't a separate project -- it's the byproduct of shipping execution work with discipline. * Treat staff as customers. This is a product role. Awin's employees are your users. Adoption is your KPI. If they don't use what you ship, you didn't ship it. Who you are * Builder first. You'd ship without resources. We're giving you resources so you ship faster. * First-principles operator. You don't accept "this is how it's done." You're equally comfortable in a Salesforce admin console, a Python notebook, and an exec offsite. * Technically credible. You understand APIs, data models, integrations, and where LLMs actually add value vs. where they're theatre. * Commercially literate. You can defend ROI. You know what a P&L looks like. You prioritise like a CFO and execute like a startup founder. * Product-minded. You've read Escaping the Build Trap or you've lived it. You think in opportunity cost, value creation, and value capture. * AI-pragmatic. You understand where AI creates real leverage, where traditional software is better, and how to combine the two effectively. You use AI fluently, but you care more about operational outcomes than AI theatre. * Change leader. You understand that adoption is a behavioural problem, not a technical one. What success looks like * 6 months: First squad hire made. 5+ workflows in production with measurable adoption. First version of the Company Brain (retrieval over a meaningful slice of company knowledge) live and used weekly by at least one function. * 12 months: Squad of 3+. 20+ workflows live. At least one role-specific copilot in daily use by a full team. Demonstrable hours saved or output increased, with numbers. * 24 months: Awin operates measurably differently. New hires onboard faster. Decisions are faster. Output per employee is up and the curve is bending the right way. What this role is not * An AI strategy role. * An innovation lab. * A transformation programme. * A central bureaucracy that other teams route requests through. If you want to write decks about the future of work, this isn't the job. If you want to build the thing, it is. Our Offer * Flexi-Week and Work-Life Balance: We prioritise your mental health and wellbeing, offering you a flexible four-day Flexi-Week at full pay and with no reduction to your annual holiday allowance. We also offer a variety of different paid special leaves. * Flexi-Office: We offer an international culture and flexibility through our Flexi-Office and hybrid/remote work possibilities to work across Awin regions * Health & Well Being: With our support and access to various initiatives and sports offers, you can devote yourself to your mental and physical well-being. . * Development: We’ve built our extensive training suite Awin Academy to cover a wide range of skills that nurture you professionally and personally, with trainings conveniently packaged together to support your overall development. * Remote Working Allowance: You will receive a monthly allowance to cover a part of your running costs. In addition, we will support you in setting up your remote workspace appropriately. * Appreciation: Thank and reward colleagues by sending them a voucher through our peer-to-peer program. * We are hiring in multiple countries, additional benefits in terms of health, well being, security and more will be discussed further upon first initial interview with the talent team. Established in 2000, Awin is proud of our dynamic, social and inclusive culture. Like all businesses, we’ve had to adapt and nurture our culture in a virtual environment. Our virtual ‘Life @ Awin’ hub brings our colleagues from across the globe together for various social activities. Diversity & Inclusion are paramount to us, and we proudly pursue and hire diverse team members. We champion uniqueness and authenticity; this is who we are at our core. Our network of affiliate partnerships are diverse and transparent, as are the employees powering our vision to build the world’s leading open partner ecosystem. We welcome all backgrounds, identities, and experiences. If you need support at any point in the application or interview process, please let us know. Awin is part of the Axel Springer group. Learn more at axelspringer.com/en/, and explore the Axel Springer Essentials here: axelspringer.com/en/inside/the-essentials-what-we-have-adapted-and-why   Apply now to begin the next stage of your career at a progressive company that supports both your professional and personal development.

EINLEITUNG Mit Deinem Know-how sorgst Du dafür, dass unsere Finanzprozesse zuverlässig funktionieren, unterstützt fundierte betriebswirtschaftliche Entscheidungen und bringst Deine Ideen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Abläufe ein. Freue Dich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, ein kollegiales Team und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und Dich fachlich sowie persönlich weiterzuentwickeln. Wenn das genau richtig für Dich klingt, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.  Zum 01.10. 2026 suchen wir Unterstützung in der Finanzbuchhaltung mit folgenden Rahmenbedingungen:   DEINE AUFGABEN Du übernimmst eigenverantwortlich die laufende Finanzbuchhaltung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller buchhalterischen Prozesse. Dazu gehören insbesondere: * Vorbereitung und Bereitstellung buchhalterischer Daten aus den ERP-Systemen für das DATEV-Rechnungswesen * Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung im DATEV-Rechnungswesen einschließlich Kontierung und Buchung aller Geschäftsvorfälle * Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Betreuung des Mahnwesens * Abstimmung von Sach-, und OPOS-Konten einschließlich Klärung von Differenzen * Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen sowie Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB * Verwaltung der Anlagenbuchhaltung sowie Unterstützung bei Inventuren und Betriebsprüfungen * Bearbeitung von Reisekosten-, Kreditkarten- und Kassenabrechnungen sowie Pflege und Optimierung der Stammdaten * Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen und Statistiken * Unterstützung im Controlling, insbesondere bei Budget- und Forecastplanungen, Liquiditätsplanung, Soll-Ist-Vergleichen, Abweichungsanalysen und der Kostenstellenplanung * Mitarbeit an Projekten zur Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen und Systemen im Finanzbereich sowie enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern DEIN PROFIL * Du verfügst über fundierte Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung sowie in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung * Idealerweise konntest Du bereits erste praktische Erfahrungen im Controlling sammeln * Der sichere Umgang mit ERP- und Finanzbuchhaltungssystemen gehört für Dich zum Arbeitsalltag * Du besitzt eine ausgeprägte Zahlenaffinität sowie analytisches Denkvermögen und arbeitest lösungsorientiert * Eine sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet Dich aus * Du arbeitest zuverlässig, termintreu und übernimmst Verantwortung für Deine Aufgaben * Integrität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen sind für Dich selbstverständlich * Du bist ein Teamplayer und überzeugst durch Deine offene und wertschätzende Zusammenarbeit * Dank Deiner Kommunikationsstärke gelingt Dir der professionelle Austausch mit Fachabteilungen, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern gleichermaßen * Eine sichere Kommunikation in Deutsch sichert den Informationsaustausch. WARUM EMP BIOTECH? * Jeder bei emp BIOTECH leistet einen wertvollen Beitrag im Bereich Health Care * Freude an der Arbeit, durch ein kollegiales Team, mit offener Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen * Ein unbefristeter Vertrag, sorgt für eine langfristige, konstruktive Zusammenarbeit * Flexible Arbeitszeiten, die zu deinem Alltag passen * Marktgerechte Vergütung - je nach Erfahrung/Qualifikation, mit wertschätzendem Entwicklungspotential * Ein internationales Arbeitsumfeld und stabile Wachstumsbedingungen NOCH FRAGEN? Dann melde dich gerne telefonisch unter der 030 - 9489 2212 / 2217 oder schreibe uns per E-Mail an workwithus@empbiotech.com. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!