HR Administratör

Tjänsten är placerad inom Vård- och omsorgsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vård- och omsorgsförvaltningen ansvarar för kommunens äldreomsorg, hälso- och sjukvård, myndighetsutövning, beställning av insatser samt bedriver vård och omsorg i egen regi. Vi arbetar kvalitetsmedvetet och professionellt för att göra varje dag så bra som möjligt för Linköpingsbor som behöver oss. Vill du förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du göra en viktig skillnad och bidra till att göra Linköping till en bättre plats. Välkommen till oss! Dina arbetsuppgifter Vi söker en HR-specialist inom arbetsmiljö och rehabilitering till Vård- och omsorgsförvaltningens nya HR-enhet. I rollen får du en central funktion i arbetet med att utveckla och stärka arbetsmiljö- och rehabiliteringsarbetet, både inom Vård- och omsorgsförvaltningen och på kommunövergripande nivå i Linköpings kommun. Du ansvarar för att driva ett strategiskt, främjande och systematiskt arbetsmiljöarbete med fokus på både verksamhetens och medarbetarnas behov. Du är förvaltningens specialiststöd inom rehabilitering och arbetar såväl strategiskt som operativt. Linköpings kommun bedriver ett långsiktigt arbete för att minska sjukfrånvaron, och du får en viktig roll i att samordna och driva förvaltningens insatser inom området. Du stöttar HR-konsulter och chefer genom hela rehabiliteringsprocessen och deltar vid behov även i enskilda rehabiliteringsärenden. Arbetet präglas av nära samverkan med verksamhetsnära HR-konsulter, chefer, fackliga företrädare, skyddsombud och huvudskyddsombud. Du samarbetar även med övriga HR-specialister inom arbetsmiljö för att utveckla och samordna arbetsmiljöarbetet i kommunen. En viktig del av uppdraget är också att planera och genomföra utbildningar inom arbetsmiljö- och rehabiliteringsområdet, både för den egna förvaltningen och för kommunen som helhet. Du rapporterar till förvaltningens biträdande HR-chef. Din arbetsplats Just nu pågår ett spännande utvecklingsarbete inom Vård- och omsorgsförvaltningen, och vi söker dig som vill vara med och bidra till framtidens HR-arbete. Här får du möjlighet att göra skillnad – både för verksamheten, medarbetarna och invånarna i Linköpings kommun. Förvaltningen utvecklar sin HR-organisation genom att samla samtliga HR-resurser inom enheten HR och kompetensförsörjning. Idag består enheten av HR-specialist inom kompetensförsörjning, språkutvecklare och HR-administratör. Efter omorganisationen kommer enheten att bestå av tio medarbetare, där verksamhetsnära HR-konsulter och HR-specialist inom arbetsmiljö och rehabilitering ingår. Vi sitter i moderna lokaler på Repslagaregatan i centrala Linköping. Arbetstiden är förlagd dagtid med förtroendearbetstid. Enheten växer i takt med verksamhetens behov. En av våra viktigaste frågor framåt är att attrahera, rekrytera och behålla kompetenta medarbetare inom våra bristyrken, framförallt undersköterskor och sjuksköterskor. Du som söker Vi söker dig som har akademisk utbildning inom personal- och arbetsvetenskap, Human Resources, beteendevetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har flerårig erfarenhet av kvalificerat HR-arbete på både strategisk och operativ nivå, med särskilt fokus på arbetsmiljö och rehabilitering. Du är trygg i att tolka och tillämpa lagar, avtal och styrande dokument inom HR-området och har god kunskap om regelverk kopplade till arbetsmiljö och rehabilitering. Du har erfarenhet av samverkan med fackliga organisationer och ser god dialog och samarbete som en naturlig del av ditt arbete. Erfarenhet från offentlig verksamhet är meriterande. Vi ser också att du har god digital kompetens och erfarenhet av HR-relaterade system, exempelvis Heroma, Qlik Sense och Adato. Du uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift och har lätt för att anpassa din kommunikation efter målgrupp och situation. Som person är du samarbetsorienterad, lyhörd och prestigelös. Du trivs med att driva utveckling, ser möjligheter till förbättring och vågar tänka nytt. Samtidigt arbetar du strukturerat och har god förmåga att planera, prioritera och följa upp ditt arbete. Du är målmedveten, flexibel och har lätt för att anpassa dig när förutsättningar förändras. Med ett helhetsperspektiv bidrar du till lösningar som gynnar både verksamheten och dess medarbetare. Välkommen med din ansökan! Övrig information När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper de dig att registrera din ansökan. Tillträde: 261001 eller enligt överenskommelse Anställningsform: Tillsvidareanställning Sysselsättningsgrad: 100% Antal lediga befattningar: 1 Ref. nr: 17419 I denna ansökan bifogar du inget personligt brev   Tillsammans formar vi framtidsstaden Linköping är en av Europas mest innovativa städer och möjligheternas kommun. Med energi, mod och hjärta gör vi vår stad ännu bättre. Vi drivs av nyfikenheten och viljan att hitta nya lösningar. Och av att förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för våra invånare.

Vi har kraften från över 50 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!   NAISS, nationell akademisk infrastruktur för superdatorer i Sverige, tillhandahåller storskaliga beräkningsresurser, lagring samt datatjänster för akademiska användare. NAISS är en centrumbildning med Linköpings universitet som värd och har 13 partneruniversitet över hela Sverige. I och med dagens satsning på AI befinner sig nu NAISS i en tillväxtfas. Läs mer på: https://www.naiss.se/. Vi söker nu en HR-partner till NAISS, som vill utvecklas i sin roll och vill hjälpa oss att hitta nya arbetssätt för att stödja organisationen på nationell nivå! Om jobbet Du kommer arbeta vid en av LiU:s centrumbildningar som har sitt uppdrag på nationell nivå. NAISS är den största och mest nyttjade forskningsinfrastrukturen i Sverige. Vi erbjuder en kvalificerad och decentraliserad support genom våra filialer över hela landet. Som HR-partner hos oss får du ett omväxlande och spännande uppdrag där du är en nyckelperson i arbetet med chefsstöd inom samtliga HR-processer, exempelvis anställningsvillkor, arbetsmiljö, förändringshantering, hälsofrämjande arbete, rehabilitering och rekrytering. Dina dagar kommer att innehålla både operativt och strategiskt arbete. Hos oss får du chans att på egen hand forma och säkerställa ett professionellt och effektivt HR-stöd. Du kommer i första hand stötta NAISS chefer och ledning men även alla medarbetare som finns både vid LiU och vid andra universitet i Sverige. Du driver HR-processerna utifrån verksamhetens behov. Som HR-partner är du även en del av ett större nätverk vid universitetet och deltar tillsammans med universitetets centrala HR-­avdelning och övriga HR-kollegor i arbetet med att utveckla och implementera universitetsgemensamma processer och rutiner inom HR-området. Vi söker dig som lockas av att arbeta i en komplex organisation där du ofta behöver navigera i mångfacetterade frågor. I din vardag möter du både stora och små frågor och du bör trivas med att arbeta såväl med administrativa och operativa HR- frågor som med att utveckla övergripande HR-processer. Om dig Vi söker dig som har en akademisk examen från högskoleutbildning med inriktning HR/personal eller motsvarande samt flerårig erfarenhet av brett HR-­arbete i en generalistroll, gärna i en större komplex och distribuerad organisation. Du är relationsskapande, utvecklar långsiktiga samarbeten med chefer, kollegor och medarbetare och kan anpassa din kommunikation utefter de situationer och personer du möter. Du agerar med gott omdöme och kan väga samman och ta hänsyn till flera olika faktorer i dina beslut. Du är trygg och stabil och har förmåga att förstå verksamheten och att agera proaktivt utifrån dess perspektiv. Du är självgående och strukturerar på egen hand ditt angreppssätt och driver dina processer vidare. Det är viktigt att du har god förmåga att kommunicera på både svenska och engelska i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Det är meriterande med erfarenhet av att arbeta med rekrytering inom statlig myndighet eller med rekrytering av tekniska kompetenser på internationell nivå. Din arbetsplats Du kommer arbeta på NAISS, som idag består av 54 medarbetare, i tätt samarbete med dina kollegor på den administrativa enheten. I enheten ingår både ekonomer, administratörer, kommunikatörer och andra stabsfunktioner. Din närmste chef blir NAISS avdelningschef, tillika enhetschef för den administrativa enheten. Om anställningen Tillsvidareanställning, heltid 100 %. Anställningen innebär en befattning som HR-partner. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Befattningen kan komma att placeras i säkerhetsklass. Om så är fallet kommer säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. Lön och förmåner Linköpings universitet är en statlig arbetsgivare och tillämpar individuell lönesättning såväl som möjligheter att förena föräldraskap och en aktiv fritid med arbetsliv. NAISS ger sina medarbetare möjlighet till distansarbete upp till 40 % av arbetstiden. Mer information om förmåner för anställda finns https://liu.se/jobba-pa-liu/formaner. Fackliga kontaktpersoner Information om fackliga kontaktpersoner, se https://liu.se/jobba-pa-liu/hjalp-for-sokande. Ansökan Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 24 augusti 2026. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med https://liu.se/artikel/lika-villkor/. Välkommen med din ansökan!   Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.