
Martin Auer · ATELIER
LG AUS DEM ATELIER! Hier ist der Arbeitsplatz von Kreativen. In der voll einsehbaren Backstube genauso wie im Flagshipstore mit Café und im Büro. Der MARTIN A...
Hier ist der Arbeitsplatz von Kreativen. In der voll einsehbaren Backstube genauso wie im Flagshipstore mit Café und im Büro. Der
MARTIN AUER-Spirit ist überall: das Arbeiten mit freundlichen Menschen, mutige Innovationen und das Bestreben, es jeden Tag ein
bisschen besser zu machen, machen ihn aus. Als Facility Manager:in trägst du gemeinsam mit deinem Kollegen die Verantwortung für
die Verwaltung und Instandhaltung unseres Ateliers sowie unserer Filialstandorte.
technische Betreuung unserer Bäckereiausstattung, wie Öfen, Gärräume, Kühlanlagen und Co.
reibungslosen Ablauf und behältst stets den Überblick.
Abläufe weiterzuentwickeln und nachhaltige Verbesserungen zu schaffen.
MIT DEM RICHTIGEN FACHLICHEN BACKGROUND MACHST GENAU DU UNSER TEAM KOMPLETT:
mitzugestalten.
erfolgt auf Basis deiner Qualifikationen und Skills, die du in unser Unternehmen einbringen kannst.
DAS BIETEN WIR. Spannende Projekte. Die große Chance, beim Aufbauen, Ausbauen und Weiterbauen eines wachsenden Familienunternehmens mitzuwirken. Das tollste (mit und ohne „h“) Team. Mindestens. Eine familiäre Atmosphäre und ein Verständnis für individuelle Lebensentwürfe und -Situationen: Wir unterstützen in der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben mit flexiblen Arbeitszeitmöglichkeiten. Eine offene Kultur auf Augenhöhe, ein wertschätzendes Miteinander und Raum, Verantwortung zu übernehmen. Angebote für Weiterbildung. Regelmäßige Feedback- und Entwicklungs-Gespräche. Einen sehr modernen Arbeitsplatz in einem neuen Bürogebäude. Obst, Müsli und Snacks gibt es bei uns natürlich auch. Eine große Küche mit ganz viel Platz zum Zusammenessen und Zusammensitzen, vom Feinsten ausgestattet. Kickertisch, Grillen an unserem Strandkorb und Weihnachtsfeiern sowieso. Einen Büro-Hund haben wir auch. Meistens sogar mehrere. WEN SUCHEN WIR. Einen Kaufmännischen Manager Facility Management (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Wo.) für unseren Standort in Düsseldorf. DAS MACHST DU BEI UNS. * Du prüfst und versendest Ein- und Ausgangsrechnungen und stimmst diese mit Verträgen und Leistungsverzeichnissen ab. * Du erstellst Monatsrechnungen und Reportings und überwachst Budgets sowie Zahlläufe in DATEV. * Du betreust unsere FM-Projekte kaufmännisch, vergleichst Vertragsinhalte mit Kosten und Leistungen und behältst Fristen im Blick. * Du unterstützt bei Ausschreibungen, kalkulierst Nachträge und führst Forecast- sowie Soll-Ist-Analysen durch. * Du übernimmst das Mahnwesen, kontaktierst Kunden zu offenen Posten und führst Bonitätsprüfungen durch. * Du pflegst Stammdaten und legst Debitoren, Projekte und Kostenstellen an. * Du arbeitest eng mit Buchhaltung, Geschäftsführung und Objektleitung sowie externen Dienstleistern zusammen und nimmst an internen Steuerungsrunden teil. * Du unterstützt bei Versicherungsthemen, ISO-Zertifizierungen und bereitest Präsentationen vor. * Du führst ein kleines Team fachlich und disziplinarisch. DAS BRINGST DU MIT. * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Immobilienbranche oder vergleichbares Studium * Mehrjährige Berufserfahrung in einer kaufmännischen Verantwortungsrolle, idealerweise in Bau-, Immobilien-, Facility Management- oder einem mittelständischen Dienstleistungsunternehmen * Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen, Controlling und Vertragsmanagement * Sicherer Umgang mit DATEV, ERP- und FM-Systemen (z.B. CAFM) * Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel * Idealerweise erste Führungserfahrung oder Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen * Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch * Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden, Dienstleistern und internen Schnittstellen * Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und proaktives Mitdenken * Hohe Zuverlässigkeit, Termintreue und ein gutes Auge für Details * Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Finanz- und Vertragsdaten WENN ES PASST. Dann schicke uns gern deine Bewerbungsunterlagen und lass uns wissen, wann du frühestens einsteigen kannst und wie deine Gehaltsvorstellungen sind. Da wir an die Kraft von Vielfalt glauben, freuen wir uns über jede Bewerbung von qualifizierten Menschen. Denn wir sind überzeugt, dass wir uns weiterentwickeln und dann besonders gut sind, wenn verschiedene Menschen und ihre Kompetenzen, Erfahrungen und Talente zusammenkommen. Wir freuen uns auf dich! DEIN ANSPRECHPARTNER BEI UNS. Laura Oegema E-Mail: jobs@tholl-gmbh.de
ÜBER UNS GFORM ist ein marktführender Spezialist im Bereich Mieter- und Gewerbeimmobilienmanagement mit Sitz in Berlin. Mit über 15 Jahren Erfahrung, ca. 1,35 Mrd. € Assets under Management und mehr als 550.000 m² betreuter Gesamtfläche – darunter Europas größter Artikel-9-Fonds, zählt unser verwaltetes Portfolio zu den führenden Einzelhandelsbeständen Deutschlands. Neben einem starken Schwerpunkt auf lebensmittelgeankerte Immobilien und Nahversorgung verfügen wir über umfassende Expertise in der Verwaltung von Assetklassen wie Mixed-use, Hybrid-Center, Fachmarktzentren, Standalone-Supermärkten und Wohnimmobilien. WEN SUCHEN WIR? Als Real Estate Operations Manager übernehmen Sie die Verantwortung für das operative Tagesgeschäft unseres Real Estate Managements (REM) innerhalb unseres Retail-Portfolios. Als zentrale Schnittstelle zwischen Real Estate Management, Facility Management und dem Finance Team koordinieren Sie operative Abläufe, stellen technische Standards sicher und behalten technische OpEx-Budgets im Blick. Dabei stellen Sie eine hohe Service- und Prozessqualität über das gesamte Portfolio hinweg sicher. AUFGABEN UND VERANTWORTLICHKEITEN * Steuerung des operativen Tagesgeschäfts im Real Estate Management, inklusive fachlicher Anleitung und Unterstützung des REM-Teams, zur Sicherstellung effizienter Arbeitsabläufe. * Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Real Estate Management, Facility Management, Finance und externen Stakeholdern. * Unterstützung operativer Entscheidungen durch das Erkennen und Analysieren operativer Herausforderungen sowie die Entwicklung pragmatischer Lösungen und deren zeitnahe Umsetzung. * Unterstützung bei komplexen Verhandlungen mit Mietenden und Dienstleistenden, wenn operative Expertise gefragt ist. * Wertmaximierung des Immobilienportfolios durch effizientes Immobilienmanagement und gezielte Kostenoptimierung. * Überwachung laufender operativer Maßnahmen sowie von CAPEX-Maßnahmen einschließlich einer delegierten Freigabekompetenz * Steuerung und Überwachung externer Dienstleistender sowie Sicherstellung der Einhaltung vereinbarter Qualitätsstandards. * Kontinuierliche Optimierung von Prozessen, der operativen Effizienz im Real Estate Management und der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit. * Weiterentwicklung und Implementierung unserer internen Property-Management-Plattform. AUSBILDUNG * Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Immobilienwirtschaft, Property Management, Bauwesen, Ingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung. ERFAHRUNG * Mehrjährige Berufserfahrung im gewerblichen Retail Property Management mit Erfahrung im operativen Tagesgeschäft sowie im Management technischer OpEx-Budgets. * Nachweisliche Erfahrung in der Koordination bereichsübergreifender Stakeholder und operativer Prozesse. * Erfahrung in der Unterstützung komplexer Verhandlungen mit Mietenden und Dienstleistenden. FÄHIGKEITEN * Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, mehrere Prioritäten parallel zu steuern. * Kommunikationsstark, mit der Fähigkeit, tragfähige Beziehungen aufzubauen und Stakeholder über Abteilungen und externe Partner hinweg auf eine Linie zu bringen. * Pragmatische, hands-on Mentalität sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise. * Fundierte Kenntnisse im gewerblichen Mietrecht, im technischen Property Management sowie in operativen Property-Management-Prozessen. * Analytisches Denkvermögen, um geschäftliche Anforderungen in praxisnahe Prozess- und Digitalisierungslösungen zu übersetzen. * Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (insbesondere Outlook, Excel, Teams und SharePoint); Erfahrung mit Realax oder vergleichbaren Property-Management-Systemen ist von Vorteil. * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1). * Führerschein der Klasse B sowie Reisebereitschaft. WAS BIETEN WIR? * Herzlicher Umgang auf Augenhöhe – ein Team, das zusammenhält * Flexibilität von 40 % mobilem Arbeiten und 60 % Büropräsenz pro Woche * 26 Urlaubstage plus Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr * Zuschuss zum Deutschlandticket Jpb & bezuschusste EGYM Wellpass Mitgliedschaft * Moderner Arbeitsplatz * Karriereförderung & Weiterbildungsangebote * Mehr Zukunft: 50 € Extra-Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge * Regelmäßige Firmenevents - z.B. gemeinsames Grillen, Weihnachtsfeiern und mehr
IHRE AUFGABEN * Freundlicher, herzlicher und professioneller Empfang von Gästen und Mitarbeitenden am Front Desk. Sie schaffen eine angenehme Atmosphäre vom ersten Moment an. * Zentrale Ansprechperson vor Ort für das Gebäude * Koordination und Organisation von Besprechungsräumen inkl. Bewirtung und technischer Ausstattung * Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Entgegennahme der Eingangspost und Weitergabe der Ausgangspost zur Versendung (z. B. an den Briefkasten oder die Poststelle) * Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Terminorganisation, Bestellwesen und Pflege von Listen/Übersichten * Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (z. B. Facility Management, HR, Verwaltung) zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe IHR PROFIL Sie sind ein echtes Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität, denken mit, handeln eigenständig und packen tatkräftig dort an, wo Unterstützung gefragt ist. * Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund (z. B. aus dem Hotelfach) – Sie kennen serviceorientierte Abläufe aus der Praxis * Idealerweise Erfahrung am Empfang oder in einer servicegeprägten Position – Sie wissen, wie man Gäste professionell begrüßt und mehrere Themen gleichzeitig im Blick behält * Ausgeprägtes Serviceverständnis und ein freundliches, souveränes Auftreten – auch wenn es einmal lebhafter wird * Kommunikationsstark in Deutsch und Englisch – ob persönlich, telefonisch oder per E-Mail * Organisationstalent mit Struktur – Sie behalten den Überblick, setzen Prioritäten und arbeiten zuverlässig * Sicher im Umgang mit MS Office – Outlook, Excel & Co. sind für Sie tägliches Handwerkszeug * Diskret, verantwortungsbewusst und vertrauenswürdig im Umgang mit sensiblen Informationen WAS WIR IHNEN BIETEN MÖCHTEN * Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem wachsenden, international erfolgreichen Unternehmen in der Wissenschafts- und Technologie-Branche * Ein Team, das sich auf Sie freut, und ein wertschätzender Umgang untereinander * Spannende Herausforderungen und Gestaltungsspielraum in Ihrem Arbeitsbereich * Einen jährlichen Erfolgsbonus und die Möglichkeit einer betrieblichen Altersversorgung * Flexibilität in der Urlaubsplanung: Wählen Sie Ihren Urlaubsanspruch frei zwischen 28 und 32 Tagen * Eine attraktive Gleitzeitregelung und flexibles Arbeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance * Regelmäßige Feedbacksessions mit dem Vorgesetzten und jährliche, persönliche Feedback- und Entwicklungsgespräche * Einen strukturierter Onboarding-Prozess mit individuellem Einarbeitungsplan und regelmäßigen Zwischengesprächen * Individuelle Weiterbildungen und Kurse, speziell abgestimmt auf Ihren Bedarf * Ein modernes Firmengebäude mit hochwertig ausgestatteten Arbeitsplätzen * Vielfältige Rückzugs- und Pausenbereiche und großzügige Außenterrasse * Kostenlose Heißgetränke im Kaffee- und Snackbereich für Mitarbeiter * Firmenausflug, Weihnachtsfeier und weitere Events zum Austausch unter Kollegen * Ausreichende Park- und Stellflächen für Auto und Fahrrad