Fortifikationsverket söker administratörer till sitt servicecenter i Arvidsjaur. Tjänsten passar dig som har erfarenhet av administration, trivs med service och är strukturerad. Arbetsuppgifterna består av administration och telefontjänster med många kontaktytor.

Vi är en av Sveriges största fastighetsägare och experter inom fortifikation, det vill säga skydds- och anläggningsteknik. Vi äger, utvecklar och förvaltar försvarsfastigheter. Hos oss bidrar du till något av det viktigaste vi har – ett tryggt och fritt Sverige.

Serviceinriktat arbete i Fortifikationsverkets verksamhet

Servicecenter ansvarar för all telefoni och bemannar Fortifikationsverkets telefonväxel och kommunikationscentral under dagtid. Vi tar emot felanmälningar på alla våra fastigheter och vi är ett stöd i olika administrativa arbetsuppgifter för hela myndigheten. Arbetsgruppen består idag av 15 administratörer, en verksamhetssamordnare och chef som tillsammans driver verksamheten. Hos oss finns en god teamkänsla där vi stöttar varandra för bästa resultat. Vi samarbetar mycket och har en coachande arbetsmiljö samtidigt som det också ingår självständigt arbete med eget ansvar inom ett eller flera områden.

Din vardag som administratör

Som administratör arbetar du främst med telefontjänster och administrativa uppgifter. Du tar emot interna och externa samtal via telefonväxeln samt hanterar felanmälningar av Fortifikationsverkets fastigheter. Du använder även det digitala radiosystemet Rakel och stöttar organisationen med övriga administrativa uppgifter. Eftersom Fortifikationsverket har verksamhet i hela Sverige kan tjänsteresor förekomma.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har

Slutförd gymnasieutbildning

Erfarenhet av administrativt arbete.

Mycket goda kunskaper i administrativa IT-stödsystem

Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

Goda kunskaper i engelska.

Körkort B

Det är meriterande om du har

Erfarenhet av kundkontakt och kundbemötande inom kundmottagning/kundservice.

Erfarenhet från serviceyrken inom exempelvis handel, vård och omsorg, reception eller andra serviceinriktade branscher.

Erfarenhet av att hantera fler ärenden samtidigt i en administrativ miljö.

Dina personliga egenskaper är mycket viktiga för oss. Vi söker dig som är serviceinriktad och trivs med att hjälpa andra genom ett professionellt och vänligt bemötande. Du är lösningsorienterad, har förmåga att arbeta strukturerat och kan hantera flera uppgifter samtidigt utan att tappa fokus. Du samarbetar väl med andra, bidrar till ett gott arbetsklimat och är stabil även i situationer med högt tempo.

Om anställningen

Tjänsten är en tillsvidareanställning och kan komma att inledas med provanställning. Som tillsvidareanställd kommer du att krigsplaceras. Placeringsort är Arvidsjaur. En anställning hos oss kräver svenskt medborgarskap och innebär placering i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan anställning i enlighet med 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Vi välkomnar sökanden med olika bakgrund och erfarenheter.

Välkommen att skicka in din ansökan med CV senast den 9 augusti 2026. Vi har valt att inte efterfråga personligt brev då vi istället använder CV och urvalsfrågor som ligger till grund för det första urvalet vi gör. Vi kan komma att använda tester i rekryteringsprocessen. Dina personuppgifter kommer att behandlas enligt dataskyddsförordningen. Din ansökan är en allmän handling och är som sådan offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Om du har skyddade personuppgifter: kontakta aktuell rekryteringsspecialist så får du hjälp med att skicka in din ansökan.

https://www.fortifikationsverket.se/jobba-hos-oss/darfor-ska-du-valja-oss

Frågor kring tjänsten

Välkommen att kontakta rekryterande chef Maria Larsson 010-44 44 454 eller rekryteringskonsult Rania Svensk 010-44 45 054. Det går även bra att kontakta våra fackliga representanter: Eric Bergman, Ledarna, Tommy Eriksson, SEKO, Karin Alm, SACO, de nås via vår växel, tfn 010-44 44 000. Under vecka 29–30 har vi begränsad möjlighet att svara på frågor med anledning av semester. Har du en brådskande fråga är du välkommen att kontakta Fortifikationsverkets växel, som hjälper dig vidare till rätt person. tfn 010-44 44 000. Då annonseringen sker under rådande semestertider vill vi informera om att urvalsarbetet kommer att påbörjas först efter att ansökningstiden har löpt ut den 9 augusti. Vi tackar för ert tålamod för att urvalsarbetet kan ta längre tid än vanligt och ser fram emot att ta del av era ansökningar.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Roll

Administratörer - Arvidsjaur

Kategori

Data/IT

Plats

Arvidsjaur

Publicerad

8 juli

Sista ansökningsdag

9 augusti

Källa

Arbetsförmedlingen

Taggar för det här jobbet

Systemadministratör Svenska Engelska

Liknande jobb

Administratör ref. nr. 76/26

KALIX KOMMUN•Kalix

Vill du kombinera administration, service och verksamhetsutveckling med ansvar för digitala system? På Individ- och familjeomsorgen (IFO) i Kalix kommun söker vi nu en administratör med systemförvaltningsansvar. Hos oss får du en varierad och betydelsefull roll där du både stödjer verksamheten i det dagliga arbetet och bidrar till att utveckla och säkerställa kvaliteten i våra digitala arbetssätt. Vill du också vara med och göra Kalix kommun bättre? Välkommen med din ansökan! Dina arbetsuppgifter Som administratör med systemförvaltningsansvar får du en nyckelroll inom Individ- och familjeomsorgen. Du arbetar både med kvalificerad administration och med förvaltning av verksamhetens verksamhetssystem. I uppdraget ingår att: Ge administrativt stöd till verksamhetens chefer och medarbetare. Hantera dokumentation, registrering, diarieföring och annan administrativ ärendehantering. Besvara frågor från medborgare, samverkansparter och medarbetare samt bidra till ett gott bemötande. Administrera behörigheter och säkerställa att användare har rätt åtkomst till systemet. Ge support och användarstöd samt hantera incidenter och enklare felsökning i verksamhetssystemet. Samverka med verksamhetens superanvändare för att utveckla och förbättra arbetssätt och rutiner. Medverka vid tester av nya funktioner och uppdateringar samt följa upp systemets funktionalitet. Ha löpande kontakt med externa leverantörer och samverkansparter kopplade till systemförvaltningen. Ta fram, sammanställa och kvalitetssäkra statistik, uppföljningar och underlag för verksamhetens behov. Delta i utvecklingsarbete som stärker digitalisering, kvalitet och rättssäkerhet inom socialtjänsten. Vi söker Dig som har: Minst gymnasieutbildning. God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Erfarenhet av arbete med verksamhetssystem, gärna inom offentlig sektor och socialtjänst. Erfarenhet av administration, handläggning eller dokumentation inom offentlig verksamhet. God datorvana och intresse för digitala arbetssätt och system. B-körkort. Vi söker dig som trivs i en roll där du får kombinera verksamhetsförståelse med systemkunskap och bidra till att utveckla effektiva och ändamålsenliga IT-stöd. Du har ett engagemang för digitalisering och ser värdet i att skapa lösningar som underlättar vardagen för verksamheten. För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, noggrann och serviceinriktad med ett professionellt och respektfullt bemötande. Du är pedagogisk och tydlig i din kommunikation. Du trivs med att växla mellan administrativa uppgifter, problemlösning och kontakt med människor. Du har god samarbetsförmåga och tycker om att stötta andra samtidigt som du kan arbeta självständigt och ta eget ansvar. Du är engagerad i utveckling- och förbättringsarbete. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet. Det är meriterande om du har: Eftergymnasial utbildning inom administration, systemförvaltning, IT, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Erfarenhet av verksamhetssystem inom socialtjänst eller offentlig sektor. Erfarenhet av systemförvaltning, användarstöd eller utbildning av användare. Erfarenhet av statistik- och uppföljningsarbete. Kunskap om socialtjänstens verksamhetsområden Vi erbjuder Som medarbetare i Kalix Kommun har du många förmåner, såsom bl.a. : semesterväxling förmånscykel bidrag för att studera på fritiden läs mer om våra förmåner på http://www.kalix.se/forman Övrigt Hos oss får du en varierad tjänst där du kombinerar administration med utveckling av verksamhetens digitala stöd. Du blir en viktig del av ett team som värdesätter kvalitet, samarbete och utveckling. I Kalix kommun får du dessutom fördelen av korta beslutsvägar, nära samarbete med kollegor och goda möjligheter att påverka och utvecklas i din yrkesroll. Läs om arbetsplatsen, via länkarna nedan: https://www.kalix.se/kommun/Kommunens-organisation/Forvaltningar-och-namnder/Socialforvaltningen/ https://www.kalix.se/kommun/Dialog-och-synpunkter/Kontaktuppgifter/Socialforvaltningen/individ-och-familjeomsorg/ Kalix kommun är ett förvaltningsområde för finska och meänkieli. Kunskaper i dessa är meriterande. Din ansökan behandlas enligt Dataskyddsförordningen (GDPR). Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser.

Sista ansökan: 9 aug.Publicerad: 20 juli

SystemadministratörSvenska

Data Administrator

JobBusters Aktiebolag•Luleå

Your New Role We are looking for a structured and detail-oriented Data Administrator to support a large-scale industrial operation in Luleå. In this key onsite role, you will ensure that operational and sampling data is accurate, traceable, and readily available to support daily decision-making and continuous improvement. As Data Administrator, you will act as a central hub for data collection, validation, and reporting. Your main tasks will include: Maintaining and reconciling daily operational logs and measurement records Updating and managing Excel-based data trackers and reports Monitoring and maintaining equipment and device tracking records Collaborating closely with sampling and field teams to verify data and resolve discrepancies Reviewing incoming measurement results and ensuring data quality Preparing structured reports and shift handovers for operational teams Supporting audits, quality reviews, and traceability requirements Contributing to process improvements and data automation initiatives This is an opportunity to become part of a collaborative and growth-oriented environment where your work directly contributes to operational excellence. You will work closely with specialists across operations, quality, and technology while helping drive improvements in data management and reporting processes. Company Presentation Our client is a global industrial company and a leading provider of advanced and high-strength steel solutions. With operations in more than 50 countries, the company is driving the transition toward a more sustainable future through innovative products and a clear ambition to reduce the climate impact of steel production. Good to Know Scope of employment: Full-time, 100% Type of contract: Fixed-term employment as a consultant via JobBusters. Start date: As soon as possible End date: TBD In your application: Please ensure that your CV clearly demonstrates how you meet the qualifications required by the client. To succeed in this role, you will need: Experience in data administration, data entry, or similar operational support roles Advanced Excel skills, including formulas, pivot tables, and structured data management Experience working closely with onsite operational, technical, or field-based teams Meritorious: Experience within industrial, laboratory, or sampling environments Meritorious: Knowledge of health, safety, and environmental (HSE) processes Meritorious: Experience with audits, reporting systems, or data quality frameworks Meritorious: Familiarity with Power Query, macros, or basic process automation What we Offer Secure employment with a collective bargaining agreement, insurance coverage and occupational pension Wellness allowance and employee discounts and offers via Benifex (e.g., health, leisure, transport and healthcare) Flex pension and access to the Lifeplan pension advisory service Additional compensation during parental leave Occupational health services Long-term assignments and a dedicated Consultant Manager for personal support Opportunities to build valuable experience, expand your network and grow your future career We look forward to receiving your application We review applications on an ongoing basis. As recruitment processes in the consulting industry can move quickly, the position may be filled before the advertised deadline — so we encourage you to apply as soon as possible. You do not need to submit a cover letter. Instead, please respond to the screening questions included in the application process.

Sista ansökan: 30 nov.Publicerad: 3 juni

Databasadministratör

Överläkare/Specialistläkare till Allmänpsykiatrin, Piteå sjukhus

REGION NORRBOTTEN•Piteå

Allmänpsykiatrin i Piteå är en specialistpsykiatrisk öppenvårdsklinik som arbetar inom upptagningsområdet Piteå Älvdalen, vilket innefattar kommunerna Piteå, Älvsbyn, Arvidsjaur och Arjeplog. Vi är ett 70-tal medarbetare som bedriver psykiatrisk öppenvård med olika behandlings- och utredningsinsatser för personer från 18 års ålder. Vårt mål är att erbjuda en god, evidensbaserad och personcentrerad vård. Hos oss arbetar flera olika professioner, bland annat psykologer, skötare, sjuksköterskor, beteendevetare, specialistläkare, socionomer, fysioterapeuter, rehabkoordinatorer, medicinska sekreterare och administratörer. Som en del av Division Nära fortsätter vi att utveckla verksamheten mot en ännu mer patientnära, tillgänglig och personcentrerad vård. Inom kliniken finns även Specialistpsykiatriskt omvårdnadsteam (SPOT), som arbetar preventivt för att förebygga behov av slutenvård, minska vårdtider i heldygnsvård och erbjuda tidiga insatser med hög delaktighet för patienten. Under hösten genomför vi samtidigt en nysatsning på vår psykosverksamhet. Genom att stärka och vidareutveckla arbetet skapar vi bättre förutsättningar för samordnade, flexibla och personcentrerade insatser för patienter med psykossjukdom, med fokus på kontinuitet, delaktighet och hög kvalitet i vården. Vill du vara med på resan och utveckla framtidens psykiatri tillsammans med oss? Nu söker vi en överläkare eller specialistläkare som vill bidra till både verksamhetens utveckling och patienternas bästa. Vi söker Vi söker dig som är legitimerad specialistläkare inom psykiatri med tidigare erfarenhet av arbete inom specialiserad psykiatri. Du har en god förmåga att utrycka dig i svenska och engelska, i såväl tal som skrift och vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av journalsystemen Cosmic och VAS. Även tidigare erfarenhet av uppdrag som medicinsk ledningsansvarig läkare (MLA) ses som en merit. Stor vikt läggs vid dina personliga kompetenser. Som person ser vi att du är självgående samtidigt som du har en god samarbetsförmåga, du tar ansvar och driver dina processer framåt men du värderar även och ser nyttan i att samarbeta med andra. Vidare ser vi även att du är kommunikativ och har ett gott omdöme, vilket gör att du kan göra korrekta avvägningar och prioriteringar. Det här får du arbeta med Som överläkare eller specialistläkare hos oss blir du en viktig del av klinikens utveckling. Tjänsten kan innefatta arbete inom psykosverksamheten, allmänpsykiatriska mottagningen eller en kombination av klinikens verksamheter, utifrån verksamhetens behov och din kompetens, erfarenhet och dina intresseområden. Beroende på kompetens och erfarenhet kan tjänsten även innebära ett uppdrag som medicinskt ledningsansvarig läkare (MLA). Arbetet omfattar medicinska bedömningar, diagnostik, behandling och uppföljning inom specialistpsykiatrisk öppenvård. Du arbetar teambaserat tillsammans med övriga professioner, deltar i behandlingsplanering, utvecklingsarbete och bidrar med medicinsk kompetens i utredningar. Beroende på kompetens, erfarenhet och intresse kan du även delta i exempelvis läkemedelsronder, ECT-ronder, psykosronder eller verksamhetens ADHD-arbete. Det finns också möjlighet att arbeta nära erfarna team, såsom psykosteamet eller SPOT-teamet, samt bidra till fortsatt utveckling av vårdens arbetssätt och kvalitet inom dessa specialiserade verksamhetsområden. Rollen innefattar också handledning av kollegor samt AT-, BT- och ST-läkare, och samverkan med interna och externa samarbetspartners. Vi värdesätter personcentrerad vård, teamarbete och ett aktivt engagemang i verksamhetens utveckling. Du blir en viktig del i arbetet med att skapa en sammanhållen, tillgänglig och nära psykiatrisk vård för våra patienter. Det här erbjuder vi dig Kontinuerlig kompetensutveckling. Möjlighet att delta i utveckling av verksamhet och behandlingsutbud Handledning och kollegialt stöd i en erfaren specialistgrupp Möjlighet att bidra till utbildning av AT-, BT- och ST-läkare Utvecklings- och karriärmöjligheter där du får vara med och skapa framtidens hälsa och vård Hälsofrämjande arbetsplatser med tillgång till friskvårdsaktiviteter och friskvårdsbidrag Länk till våra förmåner: https://www.norrbotten.se/sv/jobba-hos-oss/anstallningsvillkor-och-utveckling/ Information om tjänsten Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med placering vid Allmänpsykiatrin, Piteå sjukhus. Arbetstiden är förlagd till dagtid, jour kan bli aktuellt. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag, tillträde sker enligt överenskommelse. Region Norrbotten tillämpar individuell lönesättning enligt kollektivavtal. Utifrån verksamhetens karaktär och krav på säkerhet, måste man som sökande till vår verksamhet, vara beredd att lämna utdrag ur belastningsregistret. Vi verkar för att ha medarbetare med kunskaper inom Sveriges nationella minoritetsspråk och sätter därför värde på dina kunskaper i samiska, meänkieli, finska, romani chib och jiddisch. Vi arbetar aktivt för en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka. Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att vår arbetsplats ska vara tillgänglig för alla. Välkommen med din ansökan!

HeltidSista ansökan: 24 aug.Publicerad: 31 juli

TeamsamarbeteSvenska