Er du serviceinnstilt, strukturert og glad i å jobbe med mennesker?

Kunne du tenke deg å jobbe med både kundeservice og administrasjon?   Vi ser etter deg som liker å jobbe med mennesker og som trives i en variert og travel arbeidshverdag.   Drevelin Ortopedi i Skien jobber med å utvikle og tilpasse ortopediske hjelpemidler tilpasset den enkelte pasient. De er spesialister på blant annet ortopedisk sydde sko, spesialsko, fotsenger og innleggssåler, og leverer løsninger som bidrar til bedre funksjon og livskvalitet.   Hos Drevelin blir du ofte den første personen pasientene møter eller snakker med. Derfor er det viktig at du er en som er komfortabel med å snakke med alle typer mennesker – enten det er unge, eldre, pårørende eller samarbeidspartnere. Du må like å yte god service, og samtidig klare å holde flere baller i luften på én gang.   Arbeidshverdagen er variert, og du håndterer alt fra telefoner og booking til oppfølging av pasienter og administrative oppgaver. Her går det tidvis unna og du blir en del av et inkluderende miljø med godt samarbeid, mye humor og høy faglig stolthet.     Arbeidsoppgaver · Betjene sentralbord og svare på henvendelser fra pasienter, kunder og samarbeidspartnere · Timebooking, ordrebehandling og administrative resepsjonsoppgaver · Oppfølging av pasienter, kunder og rekvirenter   Vi ser etter deg som · Er glad i å jobbe med mennesker og yte god service · Kommuniserer godt med alle typer mennesker · Trives med en hektisk hverdag og klarer å håndtere flere oppgaver samtidig · Liker å jobbe i team og bidra til et godt arbeidsmiljø · Har gode data- og systemkunnskaper · Er strukturert, ryddig og tar initiativ · Er positiv, lærevillig og løsningsorientert · Behersker norsk/skandinavisk godt, både muntlig og skriftlig · Har erfaring fra kundeservice, resepsjon, helse eller call-senter (fordel, men ikke et krav)   Vi tilbyr · Fast 100 % stilling · Arbeidstid kl. 08.00–16.00 · En variert og meningsfull arbeidshverdag · Et inkluderende og hyggelig arbeidsmiljø · Konkurransedyktige betingelser · Helseforsikring og gode pensjonsordninger · Dyktige kolleger – med både høy kompetanse og godt humør     Oppstart vil være så fort som mulig eller etter avtale.    Høres dette ut som noe for deg? Da vil vi gjerne ha inn en søknad av deg!

Er du strukturert, serviceinnstilt og opptatt av kvalitet i arbeidet ditt? Har du interesse for HR, systemer og mennesker, og trives med å sørge for at ting blir gjort riktig? Da kan dette være stillingen for deg. Vi søker en HR-administrator i 100% fast stilling som vil være en viktig bidragsyter i vår HR-avdeling og støtte ledere og medarbeidere på tvers av Mio Gruppen. Hvorfor jobbe i Mio Gruppen?​ Mio Gruppen består av over 2 600 ansatte og leverer tjenester innen BPA, hjemmehjelp og hjemmesykepleie. Hver dag jobber vi for visjonen vår: «Vi gir mennesker et bedre liv».​ Hos oss blir du en del av et positivt, engasjert og kompetent arbeidsmiljø som verdsetter samarbeid, utvikling og nye ideer. Du vil inn gå i en HR-avdeling med 22 dyktige medarbeidere og teamledere fordelt på tre team som jobber tett sammen innen HR-rådgivning, rekruttering og HR-administrasjon. Vi har høye ambisjoner innen digitalisering og bruk av AI i HR. Det kommende året står vi foran flere spennende utviklingsprosjekter, blant annet implementering av nytt HR-system. Dette gir en unik mulighet til å være med på å forme fremtidens HR-prosesser i Mio. Om rollen​ Som HR-administrator blir du en nøkkelperson i den daglige driften av HR-administrasjonen. Du vil jobbe med personaldata, systemadministrasjon, kontraktsoppfølging og støtte til ledere og medarbeidere. Stillingen innebærer tett samarbeid med flere avdelinger i både Mio BPA og Mio Omsorg, og du vil bidra til at våre HR-prosesser er effektive, korrekte og brukervennlige. I løpet av høsten skal Mio Gruppen implementere et nytt HR-system. Du vil få en rolle i arbeidet med overgangen til nytt system, og erfaring med HR-systemer er derfor en fordel. Vår jobb er å legge til rette for at organisasjonen kan levere best mulig tjenester til våre kunder - og her spiller HR en viktig rolle. Arbeidsoppgaver​ • Onboarding og offboarding av medarbeidere • Administrasjon og vedlikehold av personal- og HR-masterdata • Opprettelse og endringer i arbeidsavtaler • Registrering av sykefravær • Beregning av ansiennitet • Kontroll og oppfølging av arbeidstidsbestemmelser • Avvikshåndtering og kontinuerlig forbedringsarbeid • Bidra i arbeidet med implementering og videreutvikling av HR-systemer og digitale prosesser Vi tror du har​ • Relevant utdanning innen HR, administrasjon eller tilsvarende. Relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning. • Erfaring fra HR, administrasjon eller lignende støttefunksjoner. • God systemforståelse og sterke digitale ferdigheter. • Interesse for digitalisering og forbedring av arbeidsprosesser. • Kjennskap til HR-systemer • God kjennskap til arbeidsmiljøloven, spesielt arbeidstidsbestemmelsene. • Svært gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig. • Det er en fordel om du kjenner til helse- og omsorgssektoren. Hvem er du?​ Du trives med struktur og er opptatt av kvalitet i alt du gjør. Samtidig er du serviceinnstilt og liker å samarbeide med mennesker på alle nivåer i organisasjonen. Vi tror du kjenner deg igjen i følgende: • Du er strukturert, nøyaktig og pålitelig. • Du tar ansvar og følger opp oppgaver til de er løst. • Du er positiv, løsningsorientert og serviceinnstilt. • Du håndterer endringer godt og trives i et miljø med høyt tempo. • Du liker å forbedre rutiner og finne smartere måter å jobbe på. Hvorfor velge Mio?​ • Et sterkt og inkluderende HR-miljø med høy fagkompetanse. • Fleksibel arbeidstid og mulighet for hjemmekontor 3 dager i uken • Gode personalfordeler, inkludert helseforsikring og fordelsprogram. • Moderne kontorlokaler sentralt på Skøyen. • Sosiale og hyggelige initiativer gjennom året – blant annet den populære tirsdagsburritoen første tirsdag hver måned. Arbeidssted​ Arbeidssted er på Skøyen i Oslo. Du vil ha fast kontorplass her, med mulighet for hjemmekontor enkelte dager i uken. Praktisk informasjon​ Stilling:​ HR-administrator Sted:​ Oslo, Skøyen Stillingstype:​ 100 % fast stilling Oppstart:​ Snarest Søknadsfrist:​ 02.08.2026 Har du spørsmål?​ Ta gjerne kontakt med: Tilde Bjørum Sandvand​ Teamleder Rekruttering 📧 tilde.sandvand@mio.no 📞 468 21 222