Operativ projektledare för arkivsystem

Regionarkivet jönköping Regionarkivet inom Region Jönköpings län söker en biträdande verksamhetschef. Tjänsten vänder sig till dig med kombinerad kompetens av strategiskt arbete, systemförvaltning, offentlig förvaltning, ledarskap samt verksamhetsutveckling. Rollen som biträdande verksamhetschef I din roll kommer du att ha en ledande roll som biträdande verksamhetschef, direkt underställd arkivchef, för regionarkivet men även en operativ roll med arbete inom dokument- och ärendehantering samt e-tjänster. Att leda projekt, utredningar och förbättringsarbeten ingår i arbetet. Du bidrar till en god arbetsmiljö för alla genom att ge medarbetarna bästa möjliga förutsättningar att göra ett bra jobb. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat: • personalansvar, budget och arbetsmiljö • verksamhetsutveckling, vidareutveckling och strategiskt arbete • styrning och stöd till verksamheter i aktuella frågor • medverkan i framtagande och förvaltning av styrande dokument och processer • utveckling av dokument- och ärendehantering och e-tjänster • förvaltning av system, såsom e-tjänsteplattform och DMS • aktiv medverkan i utvecklings- och samverkansarbete Arbetet bedrivs både självständigt och i nära samarbete med medarbetare/kollegor inom Region Jönköpings län. Tjänsten är tillsvidare med provanställning på 6 månader, placering i Jönköping med möjlighet till distansarbete. Din blivande arbetsplats Du kommer att tillhöra Regionarkivet och ingå i regionledningskontorets avdelning Kansli. Regionledningskontoret uppdrag är att styra och stödja samtliga verksamheter inom organisationen. Regionarkivet är en ung organisation under utveckling. I regionarkivets uppdrag ingår att långtidslagra, vårda och tillhandahålla information som ska bevaras. En del i vårt arbete är att erbjuda service och tjänster till allmänhet, forskare och verksamheter inom vår region. Vi ansvarar för informationsstyrning och hjälper till med råd, stöd och utbildning. Vi förvaltar flera system, e-arkiv, arkivsystem, dokument- och ärendehanteringssystem samt e-tjänsteplattform. Region Jönköpings läns verksamhet omfattar allt från sjukvård, tandvård, skolor, kultur och trafik. Vi förvaltar ett bestånd av handlingar från 1700-talet och framåt. Tillsammans med flera offentliga organisationer samarbetar vi om R7e-arkiv för digital arkivering. Regionarkivet har verksamhet på flera platser i länet: I Jönköping har vi arkiv på Lantmätargränd, journalarkiv på Länssjukhuset Ryhov och administrativa arbetsplatser i Regionens hus. Vi har en depå i Nässjö samt journalarkiv på Värnamo sjukhus. Det pågår byggnation av arkivhus i Nässjö, som när det står färdigt hösten 2027 ger oss moderna lokaler samt ändamålsenliga arkiv. Inför flytt till arkivhuset pågår ett stort projekt för ordnande- och förtecknande samt logistik för flytt av material. Din profil Vi söker dig som har: • akademisk examen alternativt erfarenhet som vi bedömer som relevant för tjänsten, • erfarenhet av ledarskap och chefskap, • dokumenterad arbetslivserfarenhet inom administration i offentlig verksamhet och/eller statlig myndighet, • mycket god kunskap om lagar, regler och informationshantering inom offentlig sektor, • erfarenhet av att arbeta strategiskt och verksamhetsövergripande, • mycket god teknisk kunskap, • B-körkort. Meriterande om du har: • kunskap om systemförvaltning, informationssäkerhet och dataskydd, • varit projektledare för större projekt. • förmåga att programmera med Python-kod, För att lyckas i rollen ser vi att du är strukturerad, analytisk och har god helhetssyn. Du har förmåga att driva frågor framåt, fatta välgrundade beslut och kommunicera tydligt med olika målgrupper. Du är trygg i ditt ledarskap, tar tillvara medarbetares kompetens och bidrar till en god kultur genom att leda med kvalitet och trivs med att arbeta i en verksamhet under utveckling. Som person är du lyhörd, samarbetsinriktad och har förmåga att skapa goda relationer. Du har förmåga att lyfta blicken och bedöma situationer ur ett helikopterperspektiv. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Vårt erbjudande till dig Som medarbetare hos oss inom Region Jönköpings län får du tillgång till våra anställningsförmåner. En del av dem ökar din grundtrygghet, andra sätter lite guldkant på vardagen. Läs mer om våra förmåner här: Förmåner, Region Jönköpings län (http://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Jobba-hos-oss/Formaner/) Hos oss får du arbeta i en organisation med ett öppet arbetsklimat och närhet till övergripande ledning. Du får goda utvecklingsmöjligheter och regionens ledarskapsprogram är givna i din kompetensutvecklingsplan. Har du frågor om tjänsten? Vill du veta mer kring tjänsten är du välkommen att kontakta arkivchef Maria Sundén, 070-672 23 27. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Vår rekryteringsprocess Sista ansökningsdag är den 14 augusti 2026. Urval sker i augusti. Välkommen med din ansökan. Rekryteringsprocessen består av ett första urval, intervjuer samt referenstagning. Intervjuerna är planerade vecka 35-36. Vi strävar efter att hålla dig uppdaterad genom processen och återkoppla så snart som möjligt efter varje steg. Läs mer om Region Jönköpings läns rekryteringsprocess på vår hemsida: https://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Lediga-jobb/Var-rekryteringsprocess/

Var med och bygg upp ett modernt digitalt arkiv i ett spännande projekt hos vår kund kund i Arboga – ett av Nordens ledande teknikkonsultbolag med kunder inom försvar, försvarsindustri och civil infrastruktur. Här får du en unik chans att kombinera tekniskt ansvar med operativt arbete i en miljö där noggrannhet och spårbarhet står i centrum för verksamheten. Om tjänsten Som teknisk specialist ansvarar du för att etablera och förvalta den tekniska miljön för digitalisering av ritningar och dokument. Du arbetar i nära samverkan med projektledaren och ansvarar för både systemkonfiguration och det praktiska utförandet. Rollen innebär ett helhetsansvar för den tekniska kedjan i digitaliseringsprocessen, från uppsättning av hårdvara till registrering och kvalitetssäkring av digitalt material. Projektet beräknas pågå i cirka ett år, med eventuell chans till förlängning. Detta är en möjlighet att bli en del av ett samhällsviktigt bolag i tillväxtfas. Du erbjuds en viktig och självständig roll i ett samhällsviktigt projekt inom försvarsindustrin. Du får möjlighet att bygga upp struktur och arbetssätt från grunden och bidra till att säkerställa långsiktig informationshantering i en säkerhetsklassad verksamhet. Arbetsuppgifter Projektet syftar till att bygga upp ett digitalt arkiv genom inskanning och registrering av befintliga pappersritningar och dokument. Efter skanning ska befintliga ritningar och dokument vid behov organiseras så att de fortsatt kan bevaras och återfinnas i ett fysiskt arkiv. Strukturera och organisera rutiner för fysiska dokument, metadata, skanning, registrering och lagring. Konfigurera och driftsätta datorer, skannrar och programvara för digitalisering. Utföra teknisk felsökning och förvalta den tekniska miljön under projektet. Identifiera behov av utrustning och programvara samt medverka vid kravställning av teknisk utrustning. Kvalitetssäkra inskannat material och säkerställa spårbarhet mellan digitalt och fysiskt arkiv. Dokumentera tekniska rutiner, inställningar och arbetssätt. Genomföra inskanning av tekniska ritningar och dokument. Vi söker dig som Har god datorvana och erfarenhet av arbete i Windows-miljö. Har erfarenhet av att konfigurera teknisk utrustning såsom skannrar, datorer och kringutrustning. Har grundläggande kunskap om lagring, databaser och digital dokumenthantering. Har erfarenhet av digitalisering, skanning eller metadatahantering. Har förmåga att utföra teknisk felsökning och dokumentera tekniska lösningar. Har svenskt medborgarskap, då detta krävs för att genomgå säkerhetsprövning. Har mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift då språket används i det dagliga arbetet. Det är meriterande om du har Erfarenhet av IT-administration, systemförvaltning. Erfarenhet av dokumenthanteringssystem, arkivsystem eller tekniska databaser. Erfarenhet av att arbeta med tekniska ritningar, teknisk dokumentation eller stora mängder dokument. Tidigare erfarenhet av arbete i säkerhetsklassad miljö. Erfarenhet av arbete i projektform. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Vi ser att du är en praktiskt lagd och tekniskt kunnig person som är noggrann, strukturerad och lösningsorienterad. Du behöver kunna ta ansvar för den tekniska miljön, driva praktiska tekniska frågor självständigt och samtidigt vara beredd att delta i återkommande operativa arbetsmoment. Du behöver även trivas med att kombinera tekniskt ansvar, felsökning och dokumentation med praktiskt arbete såsom skanning, registrering, kvalitetskontroll och hantering av fysiskt material. Övrig information Start: Enligt överenskommelse Placering: Arboga, distansarbete är inte möjligt Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att en säkerhetsprövning, inklusive registerkontroll, kommer att genomföras i samband med anställning (i enlighet med 3 kap 1§ i Säkerhetsskyddslagen). Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.