
GO! Express & Logistics · Aachen
DEINE AUFGABEN * Du erledigst die Abrechnung der Kurierunternehmer und Erstellung der entsprechenden Gutschriften * Die Prüfung und Zahlungsfreigabe von Eing...
Leistungserbringer (z.B. Spezial-Transportaufträge) liegt in deinem Verantwortungsbereich
gehört ebenfalls die Berücksichtigung von Besonderheiten bei der Kundenabrechnung
über 40-jähriger Tradition
Verantwortung für Themen und Projekte
Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
außer_gewöhnlich, bei uns wird TEAMWORK gelebt
DEINE AUFGABEN Als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Express Logistik bist du das klassische Allroundtalent. Neben den normalen Aufgaben in der Auftragsdisposition und Tourenplanung, unterstützt du deine Kollegen (m/w/d) in der täglichen Sendungsabfertigung und berätst unsere Kunden (m/w/d) bei Wünschen und auftretenden Problemen. Damit wirst du durch deine offene Art ein elementarer Bestandteil unserer Wachstumsstrategie am Standort Eschweiler. * Telefonische Bearbeitung von Kundenanfragen, Reklamationen und Sicherstellung der Dienstleistungsqualität * Individuelle Kundenberatung und Preisauskünfte * Koordination, Austausch und Steuerung unserer Partner * Tourenplanung und Disposition unserer Kuriere * Sendungen (Päckchen, Pakete) sortieren, abmessen und wiegen * Verteilung der Sendungen auf Touren und Vervollständigung der Daten am Computer * Erfassung, Planung von Aufträgen und Verfolgung der Auslieferdaten * Proaktive Sendungsverfolgung und dementsprechende Kommunikation an Kunden und Partnerstationen * PC-gesteuerte Routenplanung und Optimierung der täglichen Touren mit Hilfe modernster Software DEIN PROFIL * Sehr hohe Kunden- und Serviceorientierung * Sicherer Umgang mit dem PC sowie technisches Verständnis * Teamplayerqualitäten und eine erfrischende Kommunikation * Fließend Deutsch in Wort und Schrift * Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit * Idealerweise Erfahrungen in der Transportbranche / Logistikbranche * Freude an körperlicher Arbeit und bist in der Lage schwere Pakete zu bewegen * Bereitschaft in Schichten Montag - Freitag von 4.30 - 21.00 Uhr zu arbeiten DEINE GO!ODIES * unbefristeter Arbeitsvertrag. Die Schichten werden rechtzeitig bekanntgegeben. * Sicherheit: Eine zukunftssichere Branche, die von Wachstum geprägt ist. Eine unbefristete Anstellung in unserem Unternehmen mit über 40-jähriger Tradition * Herausfordernde Aufgabe: Bei uns hast du eine herausfordernde Aufgabe in einem wachstumsorientierten Umfeld mit relevanter Verantwortung für Themen und Projekte * Attraktives Arbeitsumfeld: Dich erwartet ein attraktives Arbeitsumfeld nah am Management mit Raum für eigene Ideen, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen * Tolles Team: Du bist nicht alleine und wirst von einem erfahrenen Team eingearbeitet und stets begleitet, denn wir sind Alles außer_gewöhnlich, bei uns wird TEAMWORK gelebt * individuelle Einarbeitung vor Ort mit zusätzlichen * Weiterbildung: Starte mit uns durch. Wir fördern deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung * Vergütung: Ein attraktives Gehaltspaket * Selbstverständlichkeiten: wöchentlich frisches Obst, Kaffee und Wasser * Mitarbeiter-Benefits: zum Beispiel Arbeitgeberzuschuss zum Bike oder E-Bike-Leasing, Firmeneigener Parkplatz
EINLEITUNG Seit über 120 Jahren steht die bauwelt Delmes Heitmann für Tradition, Innovation und erstklassigen Service im Baustoffhandel. Mit zwölf Standorten und rund 400 engagierten Mitarbeitenden bieten wir Ihnen beste Chancen, Ihre berufliche Zukunft in einem dynamischen und familiären Umfeld zu gestalten. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Seevetal suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für unsere zentral organisierte Abteilung Faktura und Rechnungsprüfung. Von hier aus werden die entsprechenden kaufmännischen Vorgänge für das gesamte Unternehmen bearbeitet. Als modernes Unternehmen setzen wir auf leistungsfähige ERP-Systeme und einen hohen Digitalisierungsgrad. Viele Routineaufgaben werden dadurch effizient unterstützt. So bleibt mehr Raum für kaufmännisches Denken, sorgfältige Prüfungen und die enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen. DAS SIND IHRE AUFGABEN * Prüfung und Buchung von Eingangsrechnungen * Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Fakturierung * Klärung von Rechnungsdifferenzen in enger Abstimmung mit den beteiligten Fachbereichen * Bearbeitung der kaufmännischen Vorgänge für die Ihnen zugeordneten Standorte innerhalb unserer zentral organisierten Abteilung * Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung und Weiterentwicklung von Abläufen und Prozessen im Bereich Faktura und Rechnungsprüfung * Unterstützung der Fachbereiche bei kaufmännischen Fragestellungen im Zusammenhang mit Faktura und Rechnungsprüfung DAS BRINGEN SIE MIT * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation * Berufserfahrung in der Faktura, Rechnungsprüfung oder einem vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeitsfeld – alternativ im Vertrieb oder in anderen kaufmännischen Bereichen des Baustoffhandels * Idealerweise bringen Sie Erfahrung aus dem Baustoffhandel mit und kennen die dortigen kaufmännischen Abläufe sowie den Umgang mit ERP-Systemen – vorzugsweise Prohibis * Ein gutes Verständnis für kaufmännische Prozesse und deren Zusammenhänge * Freude an der Zusammenarbeit im Team und mit verschiedenen Fachbereichen * Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise * Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen DARAUF KÖNNEN SIE SICH FREUEN * Auf uns ist Verlass: Der starke Zusammenhalt in der bauwelt-Familie ist die Grundlage für unseren Erfolg * Sicher und fair entlohnt: Attraktives Gehaltspaket mit freiwilligen Sonderzahlungen und Prämien * Mehr fürs Leben: Monatlicher 50-€-Gutschein, einlösbar bei zahlreichen namhaften Anbietern * Starthilfe: Ein gezieltes Onboarding mit persönlicher Begleitung erleichtert Ihnen den Einstieg * Für Ihre Zukunft bestens vorgesorgt: Wir bezuschussen Ihre vermögenswirksamen Leistungen und bieten eine betriebliche Altersvorsorge KONTAKT Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung – gern per E-Mail. bauwelt Delmes Heitmann GmbH & Co. KG Frau Bogumila Gajewski E-Mail: bewerbung@bauwelt.eu
ÜBER UNS Willkommen in der digitalen Kanzlei von morgen! Du liebst Zahlen, Prozesse und möchtest in einem modernen, digitalen Umfeld arbeiten? Wir sind eine Steuerkanzlei mit rund 120 Mitarbeitenden und suchen Verstärkung im für unsere interne Buchhaltung und Faktura. Bei uns triffst du auf automatisierte Abläufe, ein motiviertes Team und jede Menge Gestaltungsfreiraum. Hier laufen digitale Buchhaltung, Kalkulation sowie kaufmännische und betriebswirtschaftliche Prozesse zusammen. Werde Teil unseres Teams und mach mit uns den nächsten Schritt in Richtung Zukunft! DEINE AUFGABEN Finance & Buchhaltung * Erstellung unserer digitalen Kanzlei-Buchhaltung (DATEV Kanzleirechnungswesen) * Durchführung von Zahlungsverkehr, SEPA-Lastschriften und Umsatzsteuer-Voranmeldungen * Erstellung von Monatsauswertungen und Mitarbeit an den Kanzlei-Reports Abrechnung & kaufmännische Prozesse * Erstellung und Pflege unserer Honorarabrechnungen * Prüfung und Freigabe von Aufträgen sowie Überwachung offener Auftragsbestände * Pflege von Debitoren-Stammdaten und Durchführung des Mahnwesens Analyse & Kalkulation * Kalkulation und betriebswirtschaftliche Analyse von Mandantenaufträgen * Unterstützung bei administrativen und organisatorischen kaufmännischen Tätigkeiten DEIN PROFIL * Abgeschlossene steuerfachliche Ausbildung (z.B. Steuerfachangestellte/r) oder Bilanzbuchhalter/in. * mehrjährige Berufspraxis im Bereich Buchhaltung * Sehr gute Kenntnisse in der Buchhaltung und Erfahrungen in der Kostenstellen-Buchhaltung * Sehr gute Kenntnisse im DATEV-Rechnungswesen. * Sichere MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) * IT-Affinität und Verständnis für digitale Prozesse * Strukturierte, verantwortungsbewusste und teamorientierte Arbeitsweise DAS ERWARTET DICH Modernes Arbeiten * Digitale Kanzlei mit DATEV, Top-IT-Infrastruktur & eigener IT-Abteilung * Flexibles Arbeiten: Home-Office nach Bedarf + flexible Arbeitszeiten Persönliche Weiterentwicklung * Durchdachtes Onboarding, Mentoring & individueller Schulungsplan * Regelmäßige Entwicklungsgespräche & echte Perspektiven Team & Kultur * Offene DU-Kultur, flache Hierarchien & ein wertschätzendes Miteinander * Regelmäßige Teamevents – weil Erfolg gemeinsam am meisten Spaß macht WIR BIETEN * 30 + 2 Urlaubstage * Jobticket & Jobrad * Krankheitskostenvereinbarung bis 600 € jährlich * Monatlicher 50 € Gutschein steuerfrei· * Weiterbildung: Wir fördern deine fachliche Entwicklung aktiv· * Sehr gute Verkehrsanbindung inkl. Parkplatz * … und viele weitere Vorteile einer wachsenden, modernen Kanzlei! Bereit für den nächsten Schritt? Es braucht nicht viel - Lebenslauf und deinen Gehaltswunsch – wir freuen uns auf dich! Kontakt: Michéle Arndt | Tel. +49 721 9633‑130 | bewerbung@mhp-kanzlei.de